PPT 註解怎麼刪？4 種方法快速清除 Comments（含 VBA 一鍵移除教學）

前言：分享前別忘了清掉「註解」這個最容易被忽略的風險

延續前兩篇 PPT 簡報「隱藏投影片」與「備忘稿 Notes」快速刪除的系列主題，我們在職場上處理的簡報，通常都不是對外要用的乾淨版本，而是充滿工作痕跡的母檔。除了隱藏頁、草稿版、講稿備忘之外，還有一個超常被忽略、但非常容易出包的內容：註解（Comments）。

註解是簡報協作時最常出現的東西，例如：

• 部門之間來回審稿的修改建議

• 主管的批示與提醒

• 外部供應商或設計公司的回覆

• 版本控制、排版溝通、細節補充

• 顧問、業務、講師彼此討論內容的歷程

換句話說，Comments 通常就是「專案過程的對話史」。

而也正因為如此，註解內容往往包含許多不適合外流的紀錄，例如：

• 「這張圖上次客戶不喜歡」

• 「這段 phrasing 太 aggressive，法務說要改」

• 「資料還沒審過，先不要講太細」

• 「這頁設計還沒修完」

這些內容放在團隊內部沒有問題，甚至非常有用。
但如果你把簡報寄給客戶、講者、主管或外部協力廠商，而忘記清掉註解……

對方只要在 PowerPoint 裡 按一下「Show Comments」，
你整份簡報的討論歷史就會原形畢露。
無論是未定稿訊息、內部負面 Feedback、修改爭議、或敏感內容，全部都會直接被看到。

所以在「分享正式版本」之前，
清除註解（Comments）其實和清隱藏頁、清備忘稿一樣重要，甚至更關鍵。

四種方法快速刪除 PPT 註解（總覽與比較）

當你確定這份簡報要「正式分享」或「當成對外版本」時，註解一定要完整清掉。
而最實用、最常見的刪除方式，其實可以分成四大類：

方法 1：逐頁手動刪除

最直覺，也是大多數人第一次遇到這個問題時會想到的方式。
但如果你的簡報不是 10 頁，而是 80、120、甚至 200 頁……
那這種做法的效率就會直接崩潰。

適用：
只有少量註解、或臨時只需要刪一兩頁的人。

方法 2：校閱分頁 → 刪除此投影片中的所有註解（內建 UI 一鍵清除）

這個功能或許很多人不知道，但它就藏在 PowerPoint 的 Review（校閱）分頁裡。
你只要：

校閱 → 註解 → 刪除 → 刪除此投影片中的所有註解

就能直接把整份簡報的註解全部刪掉，速度非常快。

特色：

• 完全內建

• 不需要下載外掛、也不用寫 VBA

• 一般使用者最容易上手

這個方法幾乎是「上班族刪註解」最推薦的方式之一。

方法 3：文件檢查器（Document Inspector）

如果你需要的是「正式對外版」或「送審版」，那 Document Inspector 是最保險的做法。

路徑為：

檔案 → 資訊 → 檢查問題 → 檢查文件

它不只會掃描 Comments，也會一起偵測：

• 隱藏的物件

• 作者資訊

• 版本紀錄

• 個人 metadata

• 註解作者

• 非預期的隱藏內容

按 Inspect → Remove All，就能選擇部分或全部項目一次清乾淨。

特色：
適合對外公開、客戶簡報、或正式存檔。

方法 4：VBA 巨集（給進階使用者的一鍵全自動清除）

如果你是：

• 長期要處理多份簡報

• 常常需要產生「乾淨的對外版」

• 或你的簡報動輒破百頁、含大量註解

那 VBA 就是最高效率的武器。

你只要：

1. 按下鍵盤 ALT + F11 → 開啟 VBA 編輯器

2. 左側的 Project 面板 → VBAProject (你的簡報名稱) → 右鍵 → Insert → Module（模組）

3. 貼上刪註解的巨集程式碼
   

   （完全照貼即可）

   Sub 刪除所有註解()
       Dim sld As Slide
       For Each sld In ActivePresentation.Slides
           Do While sld.Comments.Count > 0
               sld.Comments(1).Delete
           Loop
       Next
   End Sub

4. 按 Run（執行）執行一次
   → 整份簡報的所有註解就全部清掉，速度快到沒感覺。

這也是我個人最常用的方法，尤其是在做大量簡報版本控管時。

四種方法快速比較表

以下這張比較表，可以讓你快速看哪種方式最適合你的情境：

方法	速度	學習門檻	是否免費	是否改動原始檔	適用情境
手動逐頁刪除	慢（大型簡報不推薦）	最低	✔ 免費	✔ 直接改動原檔	小型簡報、少量註解
校閱分頁 → 刪除此投影片中的所有註解	快	低	✔ 免費	✔ 直接改動原檔	一般使用者、日常清理
文件檢查器	非常快	低	✔ 免費	✔ 直接改動原檔	正式對外版、送審、公開簡報
VBA 巨集	最快	中（需設定 Developer Tab）	✔ 免費	✔ 直接改動原檔	大量簡報／長期版控／重度使用者

結語：隱藏頁、備忘稿、註解——三大風險都要一起清

如果你有跟著看過前兩篇〈隱藏投影片怎麼刪〉與〈備忘稿 Notes 怎麼清〉，
你會發現其實我們這三篇圍繞的主題核心概念都一樣：

• 隱藏頁（Hidden Slides）

• 備忘稿（Notes）

• 註解（Comments）

它們都是你在製作簡報時、非常自然會產生的「母檔資訊」，
用來備份、討論、記錄流程、甚至存放版本歷史。

這些內容在內部協作時很重要、很實用，
但在正式對外的簡報裡，卻可能造成誤會、外流風險、甚至失禮。

而真正的「分享版」、真正端得上檯面的簡報，
一定要先把這三種風險清乾淨，
才是對客戶、對主管、對團隊、也對自己的專業負責。

只要記得這三步驟（隱藏頁 → Notes → 註解），
每次寄出的簡報就能更精準、更安全，也更符合你想呈現的專業樣貌。

乾淨專業的簡報，是個人與團隊對外最好的名片。

 

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