收到被拆成多個 PPT 的大型簡報檔怎麼辦？5 種快速合併 PowerPoint 的方法（附 VBA 一鍵整合教學）

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為什麼老是卡在「檔案太大」？──那些日常卻讓人頭痛的 PPT 傳檔時刻

在職場裡，不管你是企劃、行銷還是專案經理，只要有跨部門或跨公司合作的簡報資料共享需求，大概都曾遇過這種情況：
明明只是要傳輸一份 PowerPoint，結果檔案太大，寄件方 Email 直接無法附加，或被收件方伺服器退回。

公司信箱的附件上限常見是 25MB、30MB，一旦超過就會被擋下。你想說那用 Line 傳好了，結果對方公司電腦根本沒裝通訊軟體，且很多人即便在手機端收到檔案也不知如何進一步處理；再不然用雲端共享，卻又被不同公司的權限設定卡死──「你沒有共享/檢視權限」，這句話應該很多人都看過。（註：大公司的雲端共享權限通常僅限內部同仁）

而這些大型簡報又偏偏常見於醫學研討會、行銷提案、產品教育訓練這類內容豐富的簡報。裡頭滿滿的文獻截圖、高解析圖片或影片，動不動就破 30MB。分享者可能也沒意識到，其實只要「轉成 PDF」或「壓縮圖片」就有機會大幅降低容量。

最後，常見的結局是：
「那我拆分成幾個檔寄好了！」

於是發件者把原始簡報拆成三、四份檔案寄出，收件者打開信箱，面對一串「Part 1、Part 2、Part 3…」的附件，只能一個一個開、一個一個複製貼上。
如果檔案多、內容長，這過程就像在拼一個不斷掉圖層的拼圖。

所以，問題的關鍵就變成——
當我們收到這些零零落落的 PPT 檔案時，能不能有一個方法，
讓我們「一次性」把它們按照正確順序、無誤地整合回來？


五種快速整合 PowerPoint 的方法懶人導覽

那當我們真的拿到這些「Part1～Part4」的簡報時，有哪些方式能夠快速把它們拼回去？
其實方法不只一種，從最簡單的手動，到能自動化的一鍵合併，大致可以分成下面五種做法👇

方法 概要 適合情境
方法 1
手動複製貼上		 最直覺也最「原始」的方式——開兩個檔、全選、貼上。雖然零門檻，但如果超過三個檔案，就會開始懷疑人生。 偶爾一次、頁數不多的情況
方法 2
PPT 內建「重複使用投影片」功能		 微軟官方內建的安全做法，可保留格式、母片與動畫，只是一次仍需手動選擇各檔案。 想保留原始樣式的正式簡報
方法 3
線上合併工具		 上傳多個 PPT 檔到網站後自動合併，無需安裝軟體，但要注意檔案大小與隱私。 不涉及機密內容、臨時用
方法 4
本地端合併工具或腳本		 透過第三方軟體或 Python 腳本離線操作，可批次處理、速度快，但需額外安裝或部屬設定。 技術背景較熟、需重複執行者
方法 5
PowerPoint VBA 巨集		 在 PowerPoint 裡直接用一段簡短的 VBA 程式碼，自動抓取整個資料夾內的 PPT，依照順序合併成一份，保留動畫、格式不亂。 經常要處理多份簡報、希望自動化的使用者

這五種方式各有優缺點，沒有絕對的「最好」，只有「最適合」。
前兩種靠人工，操作直覺但耗時；中間兩種用工具，快但可能有格式或安全疑慮；最後一種，也就是我自己實際最常用的方式——PowerPoint VBA 巨集，則兼顧速度、準確度與安全性。

接下來我們就逐一拆解，看看每種方法的特性、限制與實際操作建議。


方法 1：手動複製貼上──最原始也最保險的做法

老實說，這是所有人一開始都會想到的方式。
開啟第一個 PowerPoint 檔案，把第二個檔案也打開，全選投影片 → 複製 → 貼上，就這樣一路疊上去。

操作上幾乎零門檻，只要會用 Ctrl + A、Ctrl + C、Ctrl + V 就能完成。
整個流程大概是這樣：
1️⃣ 開啟第一份簡報（作為主檔）。
2️⃣ 依序開啟其他檔案，全選投影片（左側縮圖欄點一下，然後 Ctrl + A），接著 Ctrl + C 複製、切回主檔 Ctrl + V 貼上。

搞定！看起來簡單到不能再簡單。
不過當檔案一多，這個方法就會變成一種考驗耐性與注意力的修行。

🔹什麼時候這樣就夠用？

如果只是少量檔案（例如兩份簡報、各十幾頁），又希望能完全保留原始樣式、動畫與母片設定，這種手動貼法其實反而最保險。
因為你能在貼的當下即時檢查版面，甚至順手整理或調整內容順序。

例如要在會前快速把講者的兩份 slide 合在一起審核、或合併報告會資料給上層確認，這時候直接手動貼上反而最快。

⚠️容易踩雷的地方

不過手動貼有幾個常見陷阱要特別注意：

  • 字型跑掉：如果來源檔案和主檔的主題樣式不同，貼上後字體可能被強制套用主檔樣式。

  • 版面跑位：不同母片版型（如標題頁或內容頁）不一致，導致圖片、文字位置錯亂。

  • 段落樣式被覆蓋：貼入時若沒有勾選「保留來源格式」，投影片會自動套用主檔的主題樣式。

👉 建議小技巧：
在貼上時使用滑鼠右鍵 → 「保留來源格式 (Keep Source Formatting)」，可以保住原始設計。

這個方法的優點在於「眼見為憑」，不需工具、不怕失誤；缺點則是時間成本太高，三份以上的檔案就會開始崩潰。
所以，它適合「緊急任務」或「內容不多」的情境，但若你常常需要合併多份簡報，接下來幾種方法會更有效率。


方法 2：用 PowerPoint 內建的「重複使用投影片」功能──官方版的安全合併

如果說手動複製貼上是土法煉鋼，那 PowerPoint 的「重複使用投影片」功能，就算得上是微軟幫你準備好的官方合併工具。

它其實藏在很多人沒注意過的地方。步驟如下：
1️⃣ 開啟你想當作主檔的 PowerPoint。
2️⃣ 點選上方功能列的 「插入」→「新投影片」→「重複使用投影片（Reuse Slides）」。


3️⃣ 在右側出現的側邊欄中，點選「瀏覽」或「開啟 PowerPoint File」→ 選擇你要匯入的另一份簡報。


4️⃣ 右鍵點任一投影片，選「插入所有投影片」。

這樣就能一次把另一份簡報的所有投影片完整帶入主檔中。

🔹什麼時候要勾「保留來源格式 (Keep Source Formatting)」？

這個選項超關鍵。
它決定了你合併後的版面會不會大變樣。

  • 勾選時：保留原始簡報的背景、顏色、字型、版面設計。

  • 沒勾時：會統一套用目前主檔的主題樣式。

所以如果你的來源檔都是不同講者、不同版型的簡報（例如醫學會議裡每位醫師各自的 slide），一定要勾「保留來源格式」，否則貼完之後畫面可能會五花八門地「統一變醜」。
相反地，如果所有檔案本來就是同一模板（例如公司簡報範本），那就可以不用勾，統一風格會更整齊。

🔹關於插入順序與命名的整理建議

「重複使用投影片」功能一次只能選一個檔案匯入，沒辦法多選。
所以如果你有三、四個檔案，就得依序重複這個步驟幾次。
建議在開始前先把檔名整理好，例如：

會議簡報_01_開場.pptx  
會議簡報_02_研究結果.pptx  
會議簡報_03_結論.pptx

這樣在匯入時就能照順序操作，不會搞混誰在前誰在後。

整體來說，這個方法比手動複製貼上穩定，也能確保動畫與版面不跑掉，是大部分上班族都能輕鬆駕馭的「官方安全解」。
唯一的缺點就是——當檔案超過兩份，你還是得重複按好幾次。
所以它很適合不常合併、但又想保留完整格式的場合。


方法 3：線上合併工具──免安裝、最方便，但要小心資安

如果你只是偶爾要把幾份 PPT 拼成一份，而且內容又不涉及任何機密資訊，那麼線上合併工具絕對是最省事的選擇。
不需要打開 PowerPoint、不用裝任何外掛或程式，只要上傳檔案、按一下「合併」，幾秒鐘後就能下載完成。

操作步驟幾乎一樣簡單：
1️⃣ 開啟合併網站（例如下方幾個免費工具）。
2️⃣ 上傳要合併的 PPT 檔案（可多選）。
3️⃣ 按「Merge」或「Combine」，系統自動處理。
4️⃣ 完成後下載新的合併檔案。

🔹常見的線上合併服務推薦

工具名稱 特色與限制
GroupDocs Merger 免費線上服務，支援 PPT / PPTX / ODP 等多種簡報格式，操作介面簡潔直覺，只要上傳檔案就能合併。 有單次上傳容量限制，較大的檔案可能需要先壓縮或分批處理。
PDFCandle PPTX 合併 免註冊即可使用的線上 PPT 合併工具，支援多個 PPT / PPTX 檔案一次上傳合併，速度快、操作簡單。 一樣有檔案大小與數量的限制，且檔案需上傳到第三方伺服器，敏感內容不建議使用。

這類工具的優點非常明顯：快速、免設定、跨平台（手機、平板也能用）。
對於臨時要整合報告、或只是整理會議資料，這樣的線上方式可說是一鍵搞定。


⚠️什麼時候不建議使用？

但要注意，這類網站的運作方式幾乎都是——
你上傳檔案 → 系統在雲端伺服器處理 → 再提供下載。

也就是說，你的檔案會暫時存在第三方伺服器上。
雖然大多數網站會聲稱「檔案 24 小時後自動刪除」，但對於醫療、法務、財務報告、內部簡報等敏感內容，這樣的風險仍然不容忽視。

所以我會建議這樣分界：

  • ✅ 適合使用線上合併的情境：一般學校作業、活動簡報、非機密文件。

  • ❌ 不建議使用的情境：醫療簡報、臨床研究資料、公司內部策略簡報。

如果你常常需要在安全環境下處理大量檔案，那就該考慮「本地端合併工具」或「VBA 巨集」這類能離線執行的方案。


方法 4：本地端工具／腳本──走「離線合併」路線，顧好隱私又能批次處理

如果你手上的簡報內容比較敏感，又不想每次都開 PowerPoint 手動貼來貼去，那「本地端工具」或「腳本」會是一個蠻漂亮的折衷方案。
簡單說，就是：

不把檔案丟上網，在自己電腦裡，用程式或小工具幫你自動合併。

這類做法的共同特色是：

  • ✅ 離線操作，不會把檔案丟到第三方伺服器

  • ✅ 可以一次處理很多檔案（甚至整個資料夾）

  • ⚠️ 需要一點點「技術接受度」，願意碰程式或安裝工具

🔹選項示例 1：Python + python-pptx 腳本

如果你本來就有在用 Python，或是公司裡有 IT / Data 團隊，這條路其實非常好用。
常見的做法是：

  1. 安裝 python-pptx 套件

  2. 寫一支小腳本，指定一個資料夾路徑

  3. 由程式自動依照檔名排序，把所有 PPTX 合併成一個檔案

優點是：

  • 完全免費、跨平台（Windows / macOS 都可以）

  • 可以依「檔名排序」、「建立時間」、「自定義規則」來決定合併順序

  • 日後如果合併規則有變（例如每份檔案前面插入封面、分隔投影片），改程式就好

缺點也很明確：

  • 需要有人會寫、會維護這段程式碼

  • 對一般上班族來說，可能門檻略高些

所以這個比較適合：公司內有工程 / 數據背景的人，可以幫全團隊做一支「一鍵合併」工具，大家只要把檔丟進資料夾、點兩下執行就好。


🔹選項示例 2：Aspose / GroupDocs 等本地端 SDK 或命令列工具

有些原本提供「線上合併」服務的廠商，其實也有對企業、開發者提供「本地端 SDK」或「命令列工具」。
概念有點像是：

把原本在他們雲端做的事，搬回你自己機房或電腦裡做。

像 Aspose、GroupDocs 這類方案：

  • 可以在自家伺服器或內網環境執行

  • 支援很多格式（不只 PPT，還有 Word、Excel、PDF…）

  • 適合整合到現有系統（例如內部文件平台、一鍵產出簡報服務等）

但相對的：

  • 常常是付費授權，而且主打的是企業級使用

  • 需要有工程師協助安裝、串接與維護

  • 一般個人使用者會覺得有點「殺雞用牛刀」


🔹這類工具適合誰？

總結一下，本地端工具／腳本的定位，大概是這樣：

  • ✅ 適合

    • 公司內已有 IT / Data / 開發團隊

    • 合併 PPT 是高頻需求，甚至要內建到流程或系統裡

    • 簡報內容有隱私或合規考量（醫療、法務、財務、策略簡報）

  • ❌ 比較不適合

    • 只是偶爾合併兩三份簡報

    • 自己不想裝東西、不想碰程式碼

    • 目前的痛點用方法 1 或方法 2 就能解決

如果你看到這裡覺得：「嗯…聽起來不錯，但我就是不想寫程式」，那也沒關係。
因為接下來要講的 方法 5：PowerPoint VBA 巨集，就是介於「完全手動」與「寫一大堆程式」中間的甜蜜點——
同樣是在自己電腦裡跑、顧得到隱私，卻只需要貼上一小段 VBA 就能一鍵合併。


方法 5：PowerPoint VBA 巨集──選好資料夾，一鍵合併整批簡報

前面幾種方法，要嘛是一直手動複製貼上，要嘛就是要把檔案丟上網給線上工具處理。
如果你跟我一樣，經常要處理多份簡報、內容又偏機密（例如醫學研討會、內部策略簡報），其實最省事的做法，就是直接在 PowerPoint 裡面加一個自己的「一鍵合併按鈕」──也就是用 VBA 巨集。

這個巨集的邏輯很單純：

選一個資料夾 → 自動抓裡面的 .ppt / .pptx → 依檔名的「自然排序」排好順序 → 合併成一份新的簡報檔

不用你自己一個一個開檔、複製貼上，也不用擔心哪一份漏掉或重複貼兩次。

5-1. 這個巨集幫你做了哪些事？

用白話說，當你執行這個巨集時，它會自動幫你做這幾件事：

  1. 跳出一個視窗，讓你選擇存放簡報的資料夾。

  2. 在該資料夾裡找出所有 .ppt / .pptx 檔案（會自動略過暫存檔、隱藏檔）。

  3. 如果同一個檔名同時有 .ppt 和 .pptx，會優先採用 .pptx，避免同一份簡報被算兩次。

  4. 把這些檔案按照檔名邏輯作「自然排序」。

  5. 開啟第一個檔案當作主檔，接著依序把其他檔案的投影片插入進來，
    每一份只會被處理一次，不重複、不遺漏。

  6. 合併完成後，會在同一個資料夾產生一個新檔，檔名類似：

    Merged_20251109_143522.pptx

    你的原始簡報檔完全不會被改動。

所以你要做的事情，其實就兩件：

  1. 把所有要合併的 PPT 檔案丟到同一個資料夾（檔名最好有清楚的順序）。

  2. 執行巨集 → 選資料夾 → 喝口水 → 打開新產出的 Merged 檔，確認一下就搞定。

5-2. 一次性的設定：把巨集放進 PowerPoint（只需要做一次）

這一步是「安裝」你的合併按鈕，之後每次只要按 Alt + F8 執行即可。

  1. 開啟 PowerPoint，隨便新建或開一份簡報都可以。

  2. 鍵盤按下 Alt + F11，打開 Microsoft Visual Basic for Applications（VBA 編輯器）。

  3. 在左邊的「VBAProject（你的簡報名稱）」上按右鍵 →
    Insert / 插入 → Module / 模組。

  4. 右邊會出現一個空白的程式碼視窗，
    把下方的巨集程式碼貼進去：

    Option Explicit

#If VBA7 Then
Private Declare PtrSafe Function StrCmpLogicalW Lib "Shlwapi.dll" (ByVal psz1 As LongPtr, ByVal psz2 As LongPtr) As Long
#Else
Private Declare Function StrCmpLogicalW Lib "Shlwapi.dll" (ByVal psz1 As Long, ByVal psz2 As Long) As Long
#End If

Sub MergePPT_SortedUnique()
    Dim dlg As FileDialog, folderPath As String
    Dim fso As Object, f As Object, dict As Object
    Dim names() As String, paths() As String
    Dim i As Long, n As Long
    Dim prsMain As Presentation, saveName As String

    ' 1) 選資料夾
    Set dlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With dlg
        .Title = "請選擇要合併的簡報所在資料夾"
        If .Show <> -1 Then Exit Sub
        folderPath = .SelectedItems(1)
    End With
    If Right$(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"

    ' 2) 走訪資料夾，收集檔案（去重：同名優先 .pptx）
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    If Not fso.FolderExists(folderPath) Then
        MsgBox "找不到資料夾：" & folderPath, vbExclamation: Exit Sub
    End If

    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary") ' key=小寫基底檔名, val=完整路徑
    For Each f In fso.GetFolder(folderPath).Files
        Dim ext As String, base As String, nameOnly As String
        nameOnly = fso.GetFileName(f.Path)
        If Left$(nameOnly, 2) = "~$" Then GoTo NextFile ' 跳過暫存檔

        ext = LCase$(fso.GetExtensionName(f.Path))
        If ext = "pptx" Or ext = "ppt" Then
            base = LCase$(fso.GetBaseName(f.Path)) ' 去掉副檔名的檔名
            If Not dict.Exists(base) Then
                dict.Add base, f.Path
            Else
                ' 同名兩份時，優先用 .pptx
                If ext = "pptx" And LCase$(fso.GetExtensionName(dict(base))) <> "pptx" Then
                    dict(base) = f.Path
                End If
            End If
        End If
NextFile:
    Next

    If dict.Count = 0 Then
        MsgBox "此資料夾內沒有任何 PPT / PPTX 檔案。", vbInformation
        Exit Sub
    End If

    ' 3) 轉成陣列，依「自然排序」以檔名排序
    n = dict.Count
    ReDim names(0 To n - 1)
    ReDim paths(0 To n - 1)
    Dim key As Variant, idx As Long: idx = 0
    For Each key In dict.Keys
        paths(idx) = dict(key)
        names(idx) = fso.GetFileName(paths(idx)) ' 排序用顯示名稱
        idx = idx + 1
    Next

    Call NaturalSortArrays(names, paths) ' 依 names 對兩個陣列同步排序

    ' （除錯用）在即時視窗印出合併順序：Ctrl+G 可看
    For i = 0 To UBound(names)
        Debug.Print Format$(i + 1, "00") & "  " & names(i)
    Next i

    ' 4) 開第 1 份為主檔，其他用 InsertFromFile 插入
    Set prsMain = Presentations.Open(paths(0), WithWindow:=msoFalse)
    For i = 1 To UBound(paths)
        prsMain.Slides.InsertFromFile FileName:=paths(i), Index:=prsMain.Slides.Count
    Next i

    ' 5) 存檔
    saveName = folderPath & "Merged_" & Format(Now, "yyyymmdd_HHNNSS") & ".pptx"
    prsMain.SaveAs saveName
    prsMain.Close

    MsgBox "合併完成！" & vbCrLf & saveName, vbInformation
End Sub

' === 依「自然排序」排序兩個對應陣列（names/paths 同步交換）===
Private Sub NaturalSortArrays(ByRef names() As String, ByRef paths() As String)
    Dim i As Long, j As Long, tmpName As String, tmpPath As String
    For i = LBound(names) To UBound(names) - 1
        For j = i + 1 To UBound(names)
            If StrCmpLogicalW(StrPtr(names(i)), StrPtr(names(j))) > 0 Then
                tmpName = names(i): tmpPath = paths(i)
                names(i) = names(j): paths(i) = paths(j)
                names(j) = tmpName: paths(j) = tmpPath
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

  5. 回到 PowerPoint，記得把這個檔案 另存新檔，格式選：

    「PowerPoint 啟用巨集的簡報（.pptm）」

          之後你要用這個巨集，只要開這個 .pptm 檔，就能直接執行，不需要每次重新貼程式。

 🔔 小提醒：

第一次在你電腦上跑這個檔案時，PowerPoint 可能會跳出「巨集已停用」的黃色警示列，
只要確認來源是你自己寫的，按一下「啟用內容」即可。

5-3. 實際使用步驟：3 個步驟就完成合併

等巨集設定好之後，每次要合併一批簡報，大致流程會像這樣：

  1. 整理資料夾

    • 在電腦建立一個新資料夾（例如 2025-11-14_研討會_slide）。

    • 把所有要合併的簡報檔案都放進去。

    • 如果希望順序清楚，檔名可以這樣設計：

      01_開場.pptx  
02_議程說明.pptx  
03_講題A_醫師姓名.pptx  
04_講題B_醫師姓名.pptx

      這樣巨集在做「自然排序」時就會非常直覺。

  2. 執行巨集

    • 打開你剛剛存好的 .pptm 檔。

    • 按 Alt + F8，選你貼的那個巨集名稱（例如：MergePPT_SortedUnique），按「執行」。

    • 會跳出資料夾選擇視窗，選剛剛放簡報的那個資料夾，按「確定」。

  1. 等待完成、打開合併檔

    • PowerPoint 會在背景依序開檔、插入投影片。

    • 結束時會跳出訊息框，告訴你新檔案的儲存位置和檔名。

    • 打開 Merged_日期時間.pptx，快速掃過一次投影片，確認順序與內容無誤即可。

實務上，一旦巨集設定好，你每次真正花在操作上的時間，大概就是「整理資料夾＋按幾下按鍵」，剩下的就是讓電腦自己跑，大大減少你在那邊重複開檔、切視窗、貼投影片的時間。

5-4. 什麼情境特別適合用這個方法？

我自己覺得，這種 VBA 一鍵合併，特別適合這幾種情境：

  • 同一場會議有多位講者，每人一份 slide，要在會前整理成一本「合訂本」。

  • 每個月固定會收到一堆報告簡報（分部門、分產品），要整併成一份總簡報。

  • 簡報內容涉及醫療資料、內部數據，不能丟上線上合併網站，又懶得手動。

跟前面的幾種方法相比，VBA 巨集最大的優點是：

  • ✅ 完全在本機執行，不經過第三方伺服器。

  • ✅ 一次處理整個資料夾，不用一份一份手動匯入。

缺點就是：
第一次要花一點時間把巨集貼好、存成 .pptm，
但一旦弄好，之後每次就是「Alt + F8 → 選資料夾 → 完成」，
對於這種高頻、重複性的合併工作，投報率是非常高的。


結語：把時間留給內容，而不是工具

在職場裡，我們其實每天都在處理這些「技術上不難、但很耗時間」的小事。
像是合併簡報、調整格式、傳檔來回——這些動作都不算困難，可一旦每天來回重複幾十次，就會成為一種無形的時間稅。

這篇文章談的五種方式，其實就是在幫你找到一個平衡點：
要方便、要安全、還要能長期維護。

如果只是偶爾幾份檔案、想快速整合看看，
方法 2「重複使用投影片」 是最穩妥的選擇，
不需外掛、免操作門檻、格式安全、風險最低。

但如果你每個月、甚至每週都會收到好幾位講者的 slide，
或是你經常要整理內部報告、教育訓練簡報、年度總結會議資料，
那真的該投資 10 分鐘，設好那段 VBA 巨集（方法 5）。

之後你只要開檔、選資料夾、按下執行，就能瞬間自動整合出一份乾淨的合併檔。
不必再切視窗、複製貼上、怕貼錯或漏掉。
這才是「把時間留給內容，而不是工具」的真正意思。

因為你能省下的不只是幾分鐘的手動操作，
而是讓你的工作流程更有秩序，思緒更能集中在該專注的地方——
內容、邏輯、價值，而不是那些反覆的按鍵。


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  你一定也遇過：Gemini 越用越順，卻也越用越卡 這三年多，大家最常用的 AI 工具，從 ChatGPT 開始。 最近又因為 Gemini 的 Nano Banana Pro 繪圖功能 很紅，很多人也開始慢慢轉過去。 我自己用下來的感覺是：Gemini 確實越來越好用。 但在操作介面上，跟 ChatGPT 比起來則仍然稍嫌不足。 你有沒有遇過這種狀況？ 對話沒有專案 / 資料夾分類 你問過的內容、你存過的靈感、你整理過的資訊，全都散落在最外層。 你想找過去的某一條對話。你只能一直滑、一直滑、一直滑。 滑到最後，你的耐心比你的手指先沒電。 圖片右下角自動加上浮水印 你想要一張乾淨的圖。你想直接拿去做簡報、做封面、做貼文。 但右下角那個浮水印就在那邊。 你只好再丟去第三方工具處理。流程被切斷。手感也被打斷。 沒有「引用回覆」功能 你想針對某一句話追問。你想針對某一段內容延伸。 但 Gemini 沒有像 ChatGPT 那樣「選一段就回那段」的引用回覆。 你只能自己重打、自己描述「我剛剛是指哪一段」。頗為麻煩。 所以我最近找到一個瀏覽器外掛。 它剛好把這些洞都補了起來。  Gemini Voyager：不是小修小補，是整套升級 我說的外掛叫 Gemini Voyager 。 它是一套「把 Gemini 介面補完整」的強化工具。 官方的定位很直接：時間軸、資料夾、提示詞庫、對話匯出，一次補齊。 下面這 5 個亮點 ，是我個人覺得最實用，也是你一裝就會立刻有感的功能。 5 大亮點 資料夾分層管理 + 匯出 / 匯入 你終於可以把對話「收進資料夾」。你也可以做「子資料夾」。 你還可以把整理好的結構帶走，換電腦也能延續。 圖片自動去除 Gemini 浮水印（NanoBanana） 這點我覺得很關鍵。 它不是用 AI 亂塗。它是用 反向 Alpha 混合（Reverse Alpha Blending） 做像素級的計算移除。 官方也強調「非 AI 重繪、像素級精度、非水印區域一致」。 引用回覆（選一段就回那段） 你在對話中選取任意一段文字。旁邊會跳出「引用回覆」按鈕。 你點一下，它就把引用格式直接塞進輸入框。 回覆更精準。追問也更省事。 對話框區塊變大（影院模式 / 寬度調整） 預設介面太窄，看表格、看程式碼、看長段落都不舒服。 Voyager 直接讓你把聊...
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快速又免費的語音轉文字神器『Faster Whisper』，一鍵解決影音內容爆量時代的痛點！

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多媒體數位影音充斥的時代，YouTube 影片、Podcast 節目、線上課程、網路會議錄影，甚至 IG 直播、Twitch 遊戲實況，短則十幾分鐘長則數小時。就算快轉播放，人類的視覺和聽覺吸收資訊仍有極限。現代人面對資訊轟炸，難免會有不想錯過新知的 FOMO 強迫心態， 在有限的時間如何最大化吸取新知 成為顯學。因此， 把影像或聲音內容快速轉錄成文字，再透過 AI 工具進一步摘要歸納整理 ，已經成為現代人必備的技能。 為什麼需要本地端語音轉文字工具？ 過往網路上已有許多免費或付費的雲端轉錄平台，但考量這些 平台通常都會有檔案格式、大小、時間長度限制 ，例如 Google 的 Notebook LM 只能上傳 MP3 且單檔限制 200MB，去年曾經紅極一時但現已停止服務的 Whisper JAX，也限制單檔不能超過兩小時。而實際測試中，通常超過一小時的檔案就不太穩定甚至會整個當掉。 當使用者面對較長的影片時，通常必須先用其他工具將影片轉為音訊檔，甚至需要將檔案切割成多個小檔，才能上傳平台做分析，操作上較為不便。此外， 檔案上傳到雲端多少會有隱私安全的疑慮 ，更不要說許多付費平台是按照使用量計價或收取高額月租費，對個人用戶而言是一筆不小的負擔。 為什麼選擇 Faster Whisper？ 目前大部分雲端或本地端的語音轉文字工具，背後多半是基於 OpenAI Whisper 模型或 串接API。 轉錄品質主要依據模型的參數大小 ，而 轉錄速度則取決於模型選擇與雲端本地硬體的「算力」 。然而雲端平台也要考慮多人同時使用的負荷，以及檔案上傳的網路傳輸時間，因此， 雲端與本地處理各有優缺點 。如果你本地端裝置硬體夠力，用本地端模式處理語音轉文字，其實是個可行又安全的替代方案。 最近筆者剛好逛到了 Github 上大神 Purfview 開發的開源軟體『 Faster Whisper 』，經過個人試用，覺得在速度與品質上都表現優異。但由於原始程式需要一些命令列基礎，對一般使用者可能會覺得有點門檻，而原作者的文件說明又比較簡略，因此我決定親自實測後來寫一篇淺顯易懂的教學說明。 Faster Whisper 特色大盤點 免網路離線使用 ，保障隱私安全。 支援幾乎所有常見的影片或音訊格式 （例如 MP4、MKV、MP3、WAV），無須額外轉檔。 無需安裝或複雜設定 ，下載解壓後直接...
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微軟 Copilot 全新語音功能重磅來襲！免費無限暢聊，直球對決 ChatGPT 進階語音模式！

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最近 AI 語音助理的戰場可說是 熱鬧滾滾 ！ 微軟最新推出的 Copilot 語音功能 ，讓許多人眼睛為之一亮：這不再是傳統呆板的機器語音，而是一個能跟你「聊天」的 AI 助理。身為一個在外商藥廠工作的上班族，我對這類語音助手的進化 超有感 ，彷彿看到未來每天和電腦對話的自己 😂。這篇就帶大家來深入研究微軟 Copilot 的全新語音功能，看看它到底有多進階、能做什麼，以及來跟 OpenAI 的 ChatGPT 進階語音模式比一比，對照他們的功能差異在哪裡。最後，我也會結合自身在外商藥廠工作多年的經驗，聊聊 AI 語音對語言學習的影響，看看跟真人家教相比，AI 語音工具如何提供更彈性又省錢的選擇。 Copilot 聲控上線：隨時插話、調語氣的進階語音助理 先來介紹微軟 Copilot 語音 的新功能。我還記得以前用智慧助理（像 Siri、Google Assistant）時，常常得等它講完才能再提問，中途插話或超出預設功能的指令，它們通常都聽不懂也無法給出符合需求的回應，對話無法連續進行而只能點狀式的回應，大部分的即時資訊也只是轉而導向搜尋引擎就有的條列結果，整個對話超不自然也很不實用。但 Copilot 在今年2月25日推出的進階語音功能則完全不同！為原本的 Copilot AI 助理加入了即時語音互動： 多輪對話 ：它可以連續對話多個回合，不會每次都像重新問一次新問題那樣呆。也就是說，你可以問：「明天台北天氣怎樣？」接著再問：「那我需要帶傘嗎？」Copilot 也聽得懂上下文，連貫回答，不用每次把前提重講一遍。 隨時打斷 ：聊天過程中，你突然想插個問題？沒問題！Copilot 能辨識使用者的 中途插話 ，你一句「等一下！」就能讓它停下來聽你的新指令或提問。這種互動方式跟真人對話更接近，傳統的語音助理可是完全辦不到這點。 情緒語氣調整 ：Copilot 居然還會看你講話的語氣情緒來調整它自己的回應風格！比如你很著急地提問，它回答時語速、語氣也會比較緊湊關切；反之你輕鬆聊天，它講話就比較悠閒愉快。這種「看臉色」的本領，以往機器人哪裡辦得到，真的是 AI 時代的新體驗。 不只如此，Copilot 語音的 語言天份 也令人讚嘆。微軟工程師一次替它灌了 40 種語言 ，中文、英文、日文、法文……通通難不倒。而且它不只是「會幾句」而已，連不同口音、在地用詞都能...
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AI 語音助理新革命：Copilot Vision 無限免費、視覺功能全開，完整評比 ChatGPT 進階模式

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  各位還記得嗎？今年 3 月 1 號的時候，我在部落格分享過一篇關於微軟 Copilot 最新語音功能的文章【 微軟 Copilot 全新語音功能重磅來襲！免費無限暢聊，直球對決 ChatGPT 進階語音模式！ 】。那時候我真的滿驚豔，因為微軟終於把 AI 助理的語音功能做到「免費、不限時、不限量」，還能支援多輪對話、情緒調整，甚至可以直接用語音跟 Copilot 來回聊好幾輪，完全不像以前那種只能單向下指令的呆板助理。 我自己實際用下來，最大的感覺就是這個語音功能真的很接近真人對話——你講到一半想打斷它，也可以馬上中止重來；你用比較急促或輕鬆的語氣說話，Copilot 也會跟著你情緒調整它的回答。基本上就是聊天過程沒有明顯延遲，也不用等半天，互動起來很順暢。平常在生活上有什麼問題，像懶得打字、手上正忙就可以直接「動口不動手」問它，尤其遇到臨時想查資料、查天氣、記錄待辦事項，或是在英文學習、模擬面試、溝通練習上，甚至單純找它聊聊天、舒壓一下，它真的都很能派上用場。 其實我常說 Copilot 的語音功能對我們這種在外商、常常要用到英文或多語環境工作的人來講，根本就像一個免費的外語家教。而且你不只可以練口說、模擬各種溝通情境，還可以讓 AI 扮演面試官，幫你練習英文面試的 Q&A，甚至跟它抱怨幾句日常煩惱，作為一個不會嘴你的人型垃圾桶也不錯用😂。 官方 Copilot Vision 示範連結 講到這裡，剛好要推薦給大家——如果你想搶先感受微軟 Copilot Vision 這個全新升級的視覺功能，官方最近已經有完整的線上示範，真的滿直覺又容易上手： Copilot Vision 官方網頁操作示範 （點進去可以直接從互動介紹頁跟著示範去操作，建議順手收藏！） Copilot Vision（視覺功能）重大突破：正式對一般用戶開放 這次要來跟大家分享的，就是我最近超級有感的新突破——微軟 Copilot Vision「視覺功能」終於在 2025 年 7 月初 全面釋出給一般用戶 啦！如果你也是長期關注 AI 助理工具的用戶，應該會跟我一樣超興奮。老實說，這個功能早在 2024 年底國外 OpenAI 的開發者大會就有聊過，但當時還只能在美國少數 Copilot Pro 訂閱用戶手上體驗。現在，終於不用等了，一般用戶也能直接用，不限瀏覽的網站，而...
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為什麼 Nystatin（制黴菌素）要「漱口或塗抹」，不是直接吞？完整解析與用法指南

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  你也拿過「要用來漱口的膠囊」嗎？ 在醫療院所執業時，藥師常常會遇到這樣的情境：病人領到一顆寫著 Nystatin（制黴菌素） 的膠囊，卻被告知不是拿來直接吞下去，而是被醫師交代要「打開膠囊，把裡面的粉末調水漱口」或「用棉棒塗在口腔裡的白斑」。 對第一次聽到的人來說，心中一定冒出很多問號： 為什麼這顆膠囊不像其他口服藥一樣直接吞？ 用來漱口或塗抹時，要在口中停留多久才有效？ 那停留過後，應該吞下去，還是吐掉比較安全？ 這些疑問其實很常見，不只是一般病人，就連新手藥師在發藥衛教時可能也常會遇到病人追問。本文就要帶大家一次搞懂： Nystatin 到底是什麼藥？為什麼要用來漱口或塗抹？又該怎麼正確使用，效果才會好？ 藥品介紹：Nystatin 到底是什麼藥？ 說到 Nystatin（制黴菌素，nystatin） ，它並不是什麼新藥，反而算是抗真菌藥裡的「老前輩」。它屬於 聚烯類抗真菌藥（polyene antifungal agent） ，跟大家比較熟悉的兩性黴素 B（Amphotericin B）同一個家族。 它的作用機轉很有意思。Nystatin 會去「鎖定」真菌細胞膜上的一種特殊成分，叫做 麥角固醇（ergosterol） 。這就像是真菌細胞膜的建材，一旦 Nystatin 結合上去，就會讓細胞膜出現破洞，裡面的水分和電解質會流光光，最後導致真菌死亡。換句話說，這藥不是靠抑制，而是直接「破壞城牆」的概念。 那為什麼 Nystatin 對人體相對安全？因為我們人體細胞膜主要的成分是 膽固醇（cholesterol） ，而不是麥角固醇。這也代表它只會挑針對真菌下手，不會亂攻擊我們自己的細胞，所以可以安心用在口腔或腸道黏膜。 臨床上，Nystatin 的主要作戰對象是 白色念珠菌（Candida albicans） 及其他 Candida 屬的真菌。這些小小的黴菌平常就住在我們的口腔和腸道裡，原本相安無事，但當免疫力下降、或是菌叢失衡時，就會趁機大量繁殖，引發惱人的感染。 常見的劑型和濃度則有： 口服懸液（oral suspension） ：最常見的劑型，濃度多為 100,000 units/mL ，每瓶約 30–60 mL，方便量取漱口使用。 膠囊（capsule） ：常見規格是 500,000 units ，一般原...
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G6PD 缺乏者的抗生素選擇指南｜社區診所常見處方與藥師建議一次搞懂

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診所處方中常見卻易忽略的用藥風險 身為藥師，最常面對的處方大概就是那些「一看就知道是常規」的抗生素了吧？像是在社區診所裡，病患多半是來看呼吸道或腸胃道的問題，醫師常開的口服抗生素，不外乎幾種熟面孔：Curam、Amoxicillin、Cefixime，甚至像 Thiamphenicol 這類傳統又便宜、好取得的藥，在很多診所幾乎是"常備良藥"。 但也正因為「太常見」，反而容易被忽略一些潛藏的風險。像是近期我注意到，有幾個藥物——特別是 Thiamphenicol 跟 Levofloxacin （如 Leflodal、Rozoxin 這些品牌）——雖然在臨床上被廣泛使用，但其實對 G6PD 缺乏症（也就是俗稱蠶豆症） 的病患來說，可能有 誘發溶血的風險 。 雖然這類病患在診所看診時未必都會主動告知，甚至連醫師也可能沒特別留意，但作為第一線接觸處方的藥師，這就是我們可以幫忙把關的地方。如果明知道某些藥物對特定族群有潛在風險，那我們有沒有辦法提出替代建議？或者至少提醒醫師，這個處方「有可能」會對某些病患造成風險？ 這篇文章，就是想從我實際接觸到的處方情境出發，整理一下目前診所常見的幾種口服抗生素，哪些對 G6PD 缺乏者是 安全的 、哪些則 應該避免使用 ，並依照不同感染情境（像是呼吸道、腸胃道、泌尿道等等），提供一些「 如果不能用，那可以換什麼？ 」的實用參考。希望對在第一線工作的藥師們，能有一些幫助或提醒。 G6PD缺乏症與藥品安全｜藥師不可忽視的藥事知識 蠶豆症這個名詞，大家應該不陌生，小時候健保卡上有印「禁止食用蠶豆」的那個紅字，就是它。其實它的正式名稱是「葡萄糖-6-磷酸去氫酶缺乏症（Glucose-6-Phosphate Dehydrogenase Deficiency，簡稱 G6PD deficiency）」，是一種 因 X 染色體上的 G6PD 基因突變所造成的遺傳性酵素缺乏疾病 。 因為男性只有一條 X 染色體，一旦這條 X 染色體上的 G6PD 基因出現缺陷，就會直接表現出來；而女性有兩條 X 染色體，即使其中一條有缺陷，另一條健康的 X 染色體還能補上功能，因此臨床上 男性患者比例明顯高於女性 ，這也是為什麼這類疾病在男生身上更常被診斷出來的原因。 這種病最大的問題就是—— 當身體遇到某些氧化壓力來源（像是感染、蠶豆...
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打字太慢？試試 Wispr Flow：神速 AI 即時語音輸入讓你效率翻 4 倍

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  為什麼我們需要即時 AI 語音輸入？ 在這個數位無紙化的年代，文字輸出的能力早就成了基本功。還記得我大學時代，當時流行在 BBS 上跟人「丟水球」（傳訊息）。為了能跟上大家聊天的速度，我只好拼命練打字，結果不知不覺就把打字速度練起來了。 可是，打字再快，腦袋跑的速度還是常常比手快太多。特別是要寫比較長的文章時，腦袋裡的想法一股腦衝出來，手卻跟不上，整個人就卡住，效率大打折扣。這個「腦袋超車，手跟不上」的痛點，應該很多人都有過。 其實「用講的」來變成文字早就不是新鮮事。只是過去的語音輸入常常兩大問題：第一，辨識速度慢；第二，錯字一堆。更糟的是，講話還得遷就機器，要用不自然的語素去「配合它」，用起來一點都不順。 不過，近兩年 AI 大爆發，語音辨識品質和速度都進步到一個新的境界。現在的工具，不只聽得懂自然的說話方式，還能即時把文字轉出來。聽起來很完美對吧？但實際使用後你會發現：如果還得先在特定平台說，再把文字複製貼到你真正要用的地方，工作流還是很卡，體驗遠遠不到「一氣呵成」。 傳統與常見語音輸入工具盤點 先來看看我們常見的語音輸入工具，大家可能都有用過。 （A）系統內建工具 最常見的就是 Windows 11「語音輸入」（Win+H） 。它用的是雲端辨識，講完可以自動加上標點符號（需將"自動標點符號"功能開啟），基本上免費就能用。但缺點也很明顯，一次能處理的語音長度有限，而且反應速度偏慢，講快一點就容易掉字。 另一個是 macOS「聽寫」（Dictation） 。蘋果電腦上直接內建，開了就能用，短句或回覆訊息還算方便。但如果要口述一篇完整文章，尤其包含專業用詞，常常辨識不精準。 （B）線上／網頁版工具 很多人會用 Google Docs「語音輸入」 ，只要在 Chrome 瀏覽器開啟文件就能用，對學生寫作或臨時筆記很方便。但缺點是必須保持網路連線，斷線就沒辦法。 另外像 Voice In Speech-To-Text、SpeechNotes、Voice Notepad 這些瀏覽器外掛或網頁服務，適合在網頁內、線上表單或郵件裡直接口述，但還是受限在「網頁視窗」，切來切去不太順手。 （C）第三方專業軟體 要講專業領域就不得不提 Nuance Dragon（Dragon Professional / Legal） 。這套算是老牌裡的...
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檔案傳輸的專業眉角：別再重複跟人要檔案！教你數位管理不漏接

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  生活中超常見的「再傳一次檔案」窘境 不知道你有沒有遇過這種情況？某天突然在 LINE 或其他通訊軟體收到訊息： 「不好意思，請問可以方便再傳一次上次那個檔案給我嗎？剛剛那個沒存，現在開不了了，麻煩你囉！ 」 這種場景，不用懷疑，大家一定都遇過。搞不好你自己也曾經發過類似的訊息給別人。每次傳檔案，總有一個人沒即時存檔，過幾天打不開、找不到，或直接被系統刪掉，只好又跟對方要一遍。被要的人覺得煩，主動開口要的人其實也覺得不好意思。 這種來來回回，不只是浪費時間，說穿了還挺尷尬的。有時候對方是你的主管或客戶，你明明再煩也只能硬著頭皮再傳一次；但如果是同事、供應商或專案夥伴，難免會覺得「這樣也太不專業」吧？ 這種「再傳一次」的橋段，生活中三不五時就會出現。不管你是在扮演被要的那個，還是索取的那個，久了真的會讓人心裡火大，甚至連專業形象都會跟著扣分。 行為背後的專業觀與職場形象 其實，一再向別人要檔案這件事，表面上只是個小失誤，背後卻藏著很深的專業度問題。 說白一點，你一直重複跟人家要同一份資料，說穿了，就是在消耗對方的時間。對主管、對客戶來說，雖然他們可能嘴上沒說什麼，但心裡一定會覺得這個人不夠細心、不夠可靠。如果對方是你的供應商、跨部門同事或合作夥伴，這種行為久了，大家只會覺得你做事沒條理、很不專業，甚至開始對你產生「這人好像有點懶」的負面印象。 這其實就像我之前寫過的一篇文章 【提問聚焦小幫手GPT】— 終結模糊提問，讓問題精準到位！ 有些人遇到問題，第一直覺就是直接問別人，連基本的搜尋、查資料都懶得自己做，直接把「解決自己問題的責任」完全外包給對方。問問題可以，但如果完全沒做功課，就等於是在「省自己的麻煩，把麻煩丟給別人」。 同樣道理，你每次都等別人提醒、等別人再傳一次，久而久之，大家就不會把你當成可以依靠的人。專業度、信任感這種東西，就是這樣被一點一滴消耗掉的。 通訊軟體與雲端傳輸：時代轉變下的陷阱與便利 現在的檔案傳輸方式其實越來越方便，選擇也很多。傳統的 email、雲端分享連結，到即時通訊軟體（像 LINE、Messenger、WeChat 等），各有自己的優缺點。 以前大家多半用 email 傳檔案，然而大型檔案最常遇到像 Gmail 那種「25MB 附件上限」的問題。當附件容量有限制，就上傳到 Google Drive、OneDr...
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小兒藥水每次喝「體重四分之一」喝法是真的嗎？小兒用藥劑量科學大解密

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兒童看病後的用藥方式通常會跟成年人不太一樣，主要是考量到孩童的身體組成不同（體重與體表面積較輕），而且肝腎等主要代謝器官發育尚未完全成熟，因此 藥物劑量通常都會比成年人來得低 一些。但究竟要低到多少才安全又有效呢？ 事實上，每種藥品在研發與前期試驗過程中，會根據 藥物效力學（藥物對人體的作用） 與 藥物動力學（人體對藥物的影響） ，去綜合評估安全性與藥效，來制定合適的劑量範圍。一般臨床使用時，都可以參考衛生主管機關核准的 仿單建議劑量 。 然而，每個孩童的年齡、體重、身高狀況都不一樣，小兒科臨床上經常會遇到這種情況： 仿單的建議劑量是以年齡作為參考，但醫師開立的處方卻可能依據孩童的體重或體表面積來換算 ，或是 頻率使用上與仿單建議不同 。這讓家長甚至是第一線執業同仁，在領藥時會很困惑，擔心這樣的劑量是否會不夠或過量。 其實，以小兒科診所常見的上呼吸道或腸胃道症狀來說，用藥相對比較單純，常見的藥品包括 退燒藥、鼻炎藥、止咳藥、止吐藥、止瀉藥 等等。這些藥品的成分通常都是偏向 消炎、止痛、抗組織胺、促進交感神經、促進或抑制胃腸蠕動 等，屬於比較成熟且安全性高的藥物，其治療濃度範圍也較為寬廣。 這類症狀緩解的藥品，用藥劑量通常只要落在合理範圍內即可。畢竟即便是同一個孩子，每天的體重也可能有些微變化，因此計算劑量時，更重要的是 每日總劑量 ，而非單次服藥的劑量。例如醫師考量到小朋友白天上課可能會嗜睡，因此將抗組織胺藥品的白天頻率降低，單次劑量自然可略高，只要 總體每日劑量仍在建議範圍內 即可。 坊間常見一種快速算法： 退燒藥的用量是體重的一半（cc數），其他藥水則是體重的四分之一（cc數） 。這種經驗法則究竟是否有科學根據呢？我們以鼻炎藥水「 鼻福 」來說明。 鼻福的仿單建議劑量為：「 成人及12歲以上兒童，每次10 mL，每天3次；6至12歲每次5 mL；2至5歲每次2.5 mL；6個月至2歲以下每次1.25 mL。 」若醫師針對一名五歲多孩童處方為「 每次4 mL，每天2次 」，這樣合理嗎？ 透過 衛福部國建署根據WHO標準製作的兒童生長曲線 （適用0-7歲），我們可以將仿單建議的年齡範圍換算成相應的體重範圍： 再經過精密計算後不難發現，實際上所謂「 藥水給予體重四分之一的對應cc數 」正是來自 「成人及12歲以上之兒童」其「 單位體重的單次劑量 」（翻譯成白話就是 每...
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