PPT 含隱藏投影片怎麼刪？4 種方法快速產生乾淨版簡報（含 VBA 一鍵清除教學）

為什麼分享簡報前，一定要先「清掉隱藏頁」？

在職場上，我們幾乎每天都在丟簡報檔給別人：
開會前寄給內部同仁、跨部門對焦專案進度、跟客戶簡報提案、跟供應商說明需求、或是要把簡報提交給老闆和更上層的主管。只要你的工作跟簡報有一點關係，大概都逃不了「分享 PPT」這件事。

但問題是——
很多時候，我們手上的簡報檔 不是「乾淨、只留下要給別人看的版本」，而是：

「我自己才適合看的大包工作檔」

裡面除了正式簡報用的頁面之外，還塞了各種 隱藏的備用頁（backup slides），例如：

• 寫給自己看的內部參考資料、關鍵數字備查

• 還沒準備好、尚在草稿階段的內容

• 內部才會看的毛利、成本結構、競品拆解

• 開會時用來備用 Q&A 的圖表、備援說明

• 一些半開玩笑、半吐槽性質的小註解

• 在醫藥／醫療產業裡，甚至可能包含：

  • 還沒正式核可的 off-label 資訊

  • 不符合 IRPMA 或 internal medical clearance 規範的參考內容

  • 只適合作為內部 training 或背景參考的 slide

這些東西 放在「自己用的母檔」裡完全沒問題，甚至很有用。但一旦要把檔案「整份」分享給別人時，隱藏投影片就變成一個很大的雷：

一個沒注意，這些隱藏頁就跟著檔案一起，被你完整送出去了。

對收件人來說，只要他用檢視模式開啟，會按右鍵取消隱藏，基本上你原本隱藏的的頁面內容就全部赤裸裸一覽無遺。
所以，隱藏 ≠ 安全，頂多只是「簡報時不播出來」，但完全不代表「收件的對方看不到」。

典型痛點情境：你可能也踩過的幾個雷

我們來想幾個很常見、但事後想到會有點心涼的場景：

• 🔹 開會前臨時隱藏幾頁還沒改好的內容
  你原本打算會後再整理一份正式版本出來分享。但會議一忙、回到位子上又被其他事情拉走，結果最後你直接把同一份簡報寄給大家 —— 裡面那些「只是先藏起來的半成品」就這樣一起送出去了。

• 🔹 發給外部客戶的簡報，裡面還躲著內部毛利／成本／競品拆解
  很多銷售或產品簡報，母檔裡會放比較 detail 的 backup slide：像是成本結構、底價、內部目標毛利、競品價差分析等等。對內很好用，但一旦不小心被客戶看到，就是資訊外洩甚至談判籌碼流出。

• 🔹 交給設計公司或供應商排版的檔案，藏著內部評語或吐槽備註
  例如某頁角落有一條小字：「這頁講得太硬了，醫師上次臉超臭」「這家廠商上次報價爆貴」，或是給同事的備註：「這邊請 XXX 幫忙再修一下」—— 原本你以為隱藏起來就沒事，但對方只要把 slide unhide，全部一覽無遺。

• 🔹 醫藥產業常見的：off-label 討論 slide 沒刪乾淨
  做內部醫學會議或 training，用來討論 guideline、未核准適應症或最新文獻時，備用簡報裡常常會有一些比較敏感的 off-label 討論內容。這些不適合出現在對外演講或內部審稿的版本裡，但如果只是隱藏而沒有真正刪除，一樣可能被審視對象看到。

總結一句話：

隱藏頁是方便自己，但對「分享版本」來說，就是風險。

所以，當我們在想「如何快速把隱藏頁清掉」時，真正的核心其實是：
我怎麼用最低的成本，確保分享出去的檔案是乾淨的、可公開的、沒有留下日後會後悔的內容？

四種「移除隱藏頁」的常見做法（總覽篇）

講了這麼多，其實想要把 PPT 裡的隱藏頁面清掉，方法並不只一種。從最簡單的手動一路到自動化，共有四種常見做法，每一種都有適合的情境：

方法 1：PowerPoint 內建功能，土法煉鋼純手動

最直覺、最不需要技術的一種方式——靠自己一頁一頁檢查、把隱藏頁找出來、然後刪掉再另存分享版。
優點：不用裝東西，人人會用。
缺點：慢、很慢，而且容易漏掉。

方法 2：直接另存成 PDF，只給對方看、不讓對方改

如果你的目的只是「給對方看內容」、不需要對方再編輯，那把簡報匯出成 PDF 就是最快最乾脆的方式。PowerPoint 預設就會跳過隱藏頁面。
優點：快速、簡單、百分之百免費。
缺點：檔案無法編輯、版面固定。

方法 3：使用第三方外掛工具，讓軟體幫你找出隱藏頁

例如 PPT Productivity 這類簡報專用的外掛，可以自動掃描簡報、列出所有隱藏頁，讓你確認後一鍵刪除。
優點：專業、省時、功能完整。
缺點：要付費，且公司電腦不一定能裝。

方法 4：使用 VBA 巨集，一鍵產生「無隱藏頁」的乾淨版 PPT

只要花 10 分鐘設定一次，以後你只要按一下巨集按鈕，PPT 就會自動產生一份 「所有隱藏頁都移除」 的新檔案，檔名還會自動加上後綴，不會蓋掉原檔。
優點：最快、完全免費、原始檔不會被動到。
缺點：第一次需要設定巨集（但真的很值得）。

📌 四種方式快速比較（一句話理解）

方法	速度	技術門檻	是否免費	最終檔案是否可編輯
方法 1 手動刪	慢	超低	✔ 免費	✔ 保留編輯
方法 2 PDF	快	超低	✔ 免費	✘ 不可編輯
方法 3 外掛	快	低	✘ 需付費	✔ 保留編輯
方法 4 VBA	快	中（但一次設定即可）	✔ 免費	✔ 保留編輯

方法一：用 PowerPoint 內建功能手動移除隱藏頁面（零學習成本的土法煉鋼）

如果你是那種「我不想裝外掛、不會寫 VBA、也懶得研究設定」的人，那最保守也最人人會用的方式，就是——手動刪除隱藏頁。

這個方法的概念超級簡單：
靠 PowerPoint 內建的排列檢視，把所有頁面展開來，一張一張確認哪些是 Hidden，再自己刪掉。

🔍 怎麼操作？

流程大概是這樣：

1. 切換到「投影片瀏覽／排列檢視（Slide Sorter）」模式
   這個檢視模式會把所有投影片縮圖一次排開，適合快速掃一遍。

2. 找出哪些頁面是隱藏的
   在 Slide Sorter 裡，被隱藏的頁面通常會出現這些特徵：

   • 頁碼上有一條斜線

   • 整張縮圖的透明度略低（看起來比較不亮）
     一眼掃過去就能快速辨識。

3. 手動選取隱藏頁 → 刪除 → 另存新檔
   通常我會按住 Ctrl 把隱藏的頁面選取，就能一次刪乾淨。
   最後記得「另存」成分享版，避免不小心覆蓋母檔。

👍 優點：技術門檻超低、完全免費

這個方法的好處就是「打開檔案就能做，不需要任何額外工具」。
完全小白也能用，不用擔心相容性、不用管公司有沒有鎖巨集或外掛。

👎 缺點：頁數一多，會累、會煩、而且超容易漏掉

如果你的簡報只有 20 張，那手動刪一刪也沒什麼。
但如果是：

• 100+ 頁的工作母檔

• 報告、提案、內部訓練簡報

• 含有大量備份頁（Backup）的版本

那麼手動逐一檢查其實非常花時間，偏偏越多頁越容易漏掉，最後還是可能把某些敏感頁一起寄出去。

方法二：直接另存為 PDF（預設不包含隱藏頁面）

如果你的目標只是「給對方看內容」，而不是「給對方編輯」，那最快速、最乾脆、最不會出錯的方式，就是直接把簡報 匯出成 PDF。

這個方法的核心概念很單純：

只要變成 PDF，隱藏投影片就不會一起被輸出。

PowerPoint 預設會自動略過所有 Hidden slides，所以你不用自己逐頁檢查，也不用擔心漏掉哪一張。
更棒的是，匯出 PDF 只需要幾秒鐘，是所有方法裡學習門檻最低、速度也最快的一種。

🔧 操作方式

不用特別記哪一個選單、按哪一個按鈕，基本流程就是：

1. 打開你的 PPT

2. 使用「匯出」或「另存新檔」

3. 選擇格式為 PDF

4. 存檔

完成。
全部過程大概 5 秒。

👍 優點：快速、好上手、完全免費

• 速度快到沒話說

• 不需要任何技巧、外掛或巨集

• 完全不會帶出隱藏頁面（PowerPoint 預設就會跳過）

• 非常適合一次性對外發送資料

尤其是那種會議結束後，主辦方要求你「寄出簡報給與會者」的情境，用 PDF 就是標準做法。

👎 缺點：無法編輯、對共編對象不友善

PDF 的缺點也很明顯：

• 對方沒辦法改內容

• 設計公司沒辦法直接排版或插入你的版面素材

• 若你之後要細調一些字型／段落／顏色，你只能回到 PPT 再另外匯出一次 PDF

• 對一些需要「共編」、「修版」、「提供素材」的專案並不適合

所以，PDF 比較像是「最終版」或「唯讀版」的概念。

🎯 適用情境

• 對外寄送最終版簡報

• 教育訓練後將講義發給學員

• 會後提供下載資料

• 僅需要給對方 看，而不需要給對方 改 的情況

方法三：使用第三方／外掛工具來偵測或刪除隱藏頁

如果你常常在做大量簡報、每週都要處理十幾份母檔、或你本身就是 PM、顧問、講師這種 Heavy PPT User，那「自己逐頁找隱藏頁」這種事，其實非常不值得花時間。
這時候，一個很實用的策略就是：

把「找出隱藏頁」外包給外掛工具。

讓軟體自動幫你掃一次，直接告訴你哪些頁是 hidden，你只需要確認、刪除、或調整即可。

🔧 以 PPT Productivity 為例：專門為簡報重度使用者打造的外掛

其中一個常見的例子是 PPT Productivity（專業簡報外掛）。

它有個功能叫 Hidden Slides Checker，可以：

• 一鍵掃描整份簡報

• 列出所有被隱藏的頁面

• 讓你決定要「取消隱藏」或「直接刪除」

• 避免人工檢查時漏掉某幾頁

它本身的功能不只這個，還包含大量加速簡報製作的工具（版面微調、對齊、快速複製格式、審查工具……）。
算是一種「面向專業用戶」的工具組。

也因為它定位偏向商用級外掛，所以它是 付費的。

👍 優點：對簡報重度使用者非常省時

如果你是以下族群，它會特別有感：

• 每天都在整理簡報的人（PM、Project Lead、Marketing、Medical Affairs）

• 顧問、講師、業務主管等需要大量 preparing deck 的職務

• 一次常常要處理 100～300 頁的母檔

• 需要維持「對內版」與「對外版」兩種乾淨版本的人

對這些角色來說，只要能節省每份簡報 5～10 分鐘，長期累積起來就是驚人的時間差。

👎 缺點：需要付費，而且公司電腦不見得能裝外掛

現實面有兩個常見限制：

1. 要付費
   不像前兩種方法是免費的，外掛工具通常需要年度訂閱。

2. 公司電腦的 IT Policy
   很多企業（尤其是外商、醫藥業、半導體）會鎖住外掛安裝權限，
   你可能需要走一長串申請流程，或根本無法安裝。

所以它比較適合那些「公司本來就允許裝外掛」或「願意投資在生產力工具」的職務。

🎯 適合族群

• 每天都在整理簡報的 PM、專案管理者

• 顧問、講師、業務主管、Medical 科別、需要大量製作 slide 的同仁

• 願意購買工具來提升效率的人

• 公司允許安裝 productivity 外掛的環境

如果你本身是一個 PPT 重度使用者，那這類工具確實能讓你在工作流程上省下不少時間。

方法四：使用 VBA 巨集自動移除隱藏頁面

如果你願意花 10 分鐘設定一次，那之後每次要「產生一份無隱藏頁的分享版」時，你只要 按一下巨集，3 秒就完成。

這個方法是本篇最推薦的原因很簡單：

它完全免費、速度最快、而且不會動到你的原始檔。

💡 核心概念

• 巨集會自動偵測你目前正在編輯的簡報

• 自動複製一份新檔

• 把所有 Hidden slides 刪掉

• 然後把新檔存到「原始檔相同路徑」

• 新檔會自動加上尾綴：

_NoHiddenSlides

完全不用你自己輸入路徑或檔名！

你原始的簡報母檔完全不會被改動，非常安全。

🧩 一次設定巨集，之後永久受用

（Step by Step，給完全沒寫過 VBA 的人也能成功）

以下流程非常簡單，你照做就會成功：

Step 1：開啟 PowerPoint → 開啟其中一份簡報

（任何簡報都可以，只要能打開 VBA 編輯視窗即可）

Step 2：按下鍵盤 ALT + F11 → 開啟 VBA 編輯器

這是進入 PowerPoint 中的「開發者模式」。

**Step 3：在左側視窗找到：

VBAProject (你的簡報名稱) → 右鍵 → Insert → Module（模組）

這一步就是新增一個用來放程式碼的地方。

Step 4：把以下程式碼完整貼入模組中

（無須理解語法，只要複製貼上即可）

Sub RemoveHiddenSlidesAndSave_Auto() Dim s As Slide Dim pres As Presentation Dim originalPath As String Dim originalName As String Dim newName As String Dim newFullPath As String Dim i As Long Set pres = ActivePresentation '❶ 取得路徑與檔名 originalPath = pres.Path originalName = pres.Name '如果檔案尚未儲存，Path 會是空值 → 必須先強制儲存 If originalPath = "" Then MsgBox "請先將簡報儲存一次再執行此功能。", vbExclamation Exit Sub End If '❷ 移除副檔名，建立新檔檔名 newName = Left(originalName, InStrRev(originalName, ".") - 1) & "_NoHiddenSlides.pptx" newFullPath = originalPath & "\" & newName '❸ 刪除所有隱藏投影片（從後往前） For i = pres.Slides.Count To 1 Step -1 If pres.Slides(i).SlideShowTransition.Hidden = msoTrue Then pres.Slides(i).Delete End If Next i '❹ 另存新檔 pres.SaveAs newFullPath MsgBox "已刪除所有隱藏投影片，並已另存為：" & vbCrLf & newFullPath, vbInformation End Sub 

按下 F5 執行巨集。此巨集將會自動移除所有隱藏的投影片，並另存為新的 PowerPoint檔案。

💥 完成！

你的資料夾裡會自動多出一份：

原始檔名_NoHiddenSlides.pptx

裡面已經 沒有任何隱藏頁面。

👍 這個方法的三大優點

1. 完全免費

只要你有 PowerPoint，就能用。

2. 一鍵處理、速度快到誇張

無論你的簡報有 20 張還 200 張，幾秒鐘搞定。

3. 不會動到原始檔

母檔仍保留所有隱藏頁（甚至你自己的備註、草稿），
分享用的檔案則是乾乾淨淨的新版本。

這讓你可以：

• 保留工作母檔

• 分享出去的版本保持安全

• 不用怕資訊外流

如果你常常需要「對外分享 PPT」，這個方法絕對是 CP 值最高的選擇。

實務選擇建議：不同情境怎麼選？

看到這裡，你可能會想：「那我到底什麼時候該用哪一種方法？」
其實不需要把事情弄得太複雜，你只要依照自己的日常需求，挑一個最符合的就好。

以下是幾個最常見的情境建議：

🔹 「偶爾要分享一次簡報」→ 方法 1 或 方法 2 就夠

如果你平常不是很常做簡報，只是偶爾需要把檔案寄給同事或主管，那最省事的方式就是：

• 想要保留編輯：手動刪（方法 1）

• 只是給人看內容：匯出 PDF（方法 2）

這兩種方式完全不需要額外設定，也不需要學任何技巧，臨時要用也能立刻上手。

🔹 「常常對外提供唯讀資料」→ 方法 2（PDF 最實在）

像是：

• 發給客戶的簡報

• 會後提供的講義

• 活動摘要資料

• 不希望被修改的內容

這些情境最適合 PDF。
你可以很確定 PDF 不會包含隱藏頁面，而且外部收到的版本也不會被亂改版面。

🔹 「簡報是主業工具、公司願意採購」→ 方法 3（第三方外掛功能全面）

如果你的工作每天都跟簡報纏在一起，例如：

• PM / 行銷 / 醫藥品品牌經理

• Consultant / Training 講師

• 內部簡報重度使用者

那這類專業外掛的好處就非常有感。
它不只是幫你處理隱藏頁，更是加速整份簡報製作流程的生產力工具。

適合用在「公司本來就願意投資工具」的環境。

🔹 「常態需要整理多版本、資料送審、對外分享素材，怕遺漏隱藏頁」→ 方法 4（VBA 一鍵版最穩）

這種使用者通常有以下特徵：

• 同一份簡報常常需要做「對內版」、「對外版」、「送審版」、「活動版」

• 有很多備用頁、舊版本、Q&A 頁、參考資料頁

• 常常要分享 PPT 給外部客戶或合作夥伴

• 部門有 IRPMA、Marketing / Medical clearance 要跑

• 任何「遺漏的隱藏頁」都有可能造成資訊外洩風險

如果你符合上述任一項，我非常建議你直接把 VBA 設好。
因為從此以後，你只要按一下，就能 3 秒產生 完全乾淨、不怕外洩的分享版 PPT。

這是長期使用者最省心、也最安全的選擇。

結語：先保護好原始檔，再放心分享乾淨版

最後，再次強調職場上一個很常被忽略的觀念：

隱藏投影片 ≠ 安全。 

它只是簡報播放時不會被看到，但只要對方檢視原始檔或會按「取消隱藏」，所有內容就會原形畢露。

原始工作母檔裡留著備用頁、參考資料、預備的 Q&A、甚至不適合對外分享的內容，完全沒有問題——那是你的工作空間，你當然可以保留完整資訊。

但只要準備要「分享出去」，都請記得養成一個習慣：

先輸出乾淨版，再分享。

減少資訊外洩風險、避免尷尬、也讓自己的檔案管理邏輯更乾淨俐落。

而本文提供的四種方法中 ——
如果你願意花 10 分鐘把 VBA 巨集設定好，那未來你只需要 按一下，就能立即產生：

你的原始檔名_NoHiddenSlides.pptx

沒有隱藏頁、沒有備份頁、完全適合對外分享。

一鍵搞定、永遠安心。

如果你現在手邊剛好有一份 PPT，不妨就照著本文的流程跑一次：
你會發現「去除隱藏頁面」其實沒有想像中麻煩，而且一旦設定好後，效率會快到讓你回不去。

📌 您可能也會有興趣的其他文章: 

• 收到被拆成多個 PPT 的大型簡報檔怎麼辦？5 種快速合併 PowerPoint 的方法（附 VBA 一鍵整合教學）
• 檔案傳輸的專業眉角：別再重複跟人要檔案！教你數位管理不漏接
• 《Video to PDF with Transcription：免網路、快速轉影片成投影片+語音轉文字的免費工具！》
• 讓多格講義 PDF 瞬間變身好閱讀的逐頁投影片！— 免安裝小工具『Split pdf handout to image slide』讓你無痛轉換！
• AI 語音轉文字格式太亂？獨創免安裝小工具『Remove Text Extra Spaces』幫你一鍵搞定！
• 從靜態簡報到全場互動：講師必備的 4 大即時投票系統推薦與使用技巧
• Prompt2Slide — AI 簡報生成大師：用對話一鍵產出PPT，全程零技術門檻
• 用AI一鍵生成簡報PPT投影片真的有那麼神？全網最詳細AI簡報工具彙整與實測心得