Genius Scan 教學：批次匯入投影片照片，自動裁切並免費匯出 PDF
我之前寫過兩篇文章，分享怎麼把研討會現場拍下來的投影片照片整理成 PDF。
第一篇是《聽課神器！用 Microsoft 365 Copilot 將研討會投影片秒變完整簡報 PDF》，介紹我在手機上最常用的流程：現場先用原生相機快速拍照，會後再批次匯入，自動抓邊界、裁切、拉正，最後輸出成一份 PDF。
另一篇是《PhotoScan Rectifier：把手機拍歪的投影片照片，在 Windows 上批次拉正成 PDF》。這是我自己做的 Windows 工具，適合回到電腦後處理大量照片，並針對少數自動判斷不準的頁面手動修邊。
不過人在外面參加實體研討會時，能直接在手機上把照片整理完，還是方便很多。
上週末參加研討會後，我照原本的習慣打開 Microsoft 365 Copilot，準備把剛拍好的投影片照片批次匯入。結果 App 更新之後，我在目前的 iPhone 版介面裡已經找不到原本使用的掃描與批次匯入入口。
微軟已經正式讓 Microsoft Lens 退役，官方現在建議改用 OneDrive 內建的掃描功能。可是 OneDrive 的流程比較偏向直接在 App 裡逐張掃描，而且官方也明確寫到，掃描結果不能只儲存在裝置本機，必須存進 OneDrive。這跟我的習慣不太一樣。
我在研討會現場不喜歡一邊聽課，一邊等 App 判斷邊界、處理裁切。講者換頁一快，低頭調整的那幾秒就可能漏掉下一張。所以我一直比較習慣先用 iPhone 原生相機快速拍完，等到休息時間或會後，再一次把整批照片匯入整理。
少了原本熟悉的工具之後，我只好再找一款能接上這套流程的手機 App。後來經過朋友分享，我試用了 Genius Scan。用完一輪，我覺得它是目前最接近我原本工作方式的替代方案。
Genius Scan 是什麼？
Genius Scan 是 The Grizzly Labs 開發的手機文件掃描 App，iOS 與 Android 都能使用。它可以自動偵測文件邊界、移除背景、校正拍攝角度，再把多張掃描結果整理成 JPEG 或多頁 PDF。
它原本主要是用來掃描紙本文件、收據、名片與白板，但同樣的邏輯也能用在研討會投影片。投影幕就是照片裡最需要保留的矩形區域，Genius Scan 會把周圍的牆面、人影或其他背景裁掉，再將歪斜的畫面拉正。
我最重視的功能是，它可以一次匯入多張已經拍好的照片，而且這項功能在免費的 Basic 方案就能使用。
根據官方 Quick Start Guide，Genius Scan 可以離線運作，文件會留在裝置上處理；除非使用者主動匯出，或另外啟用雲端備份，否則不需要先把文件上傳到外部服務。App 也沒有廣告。
處理工作文件或研討會資料時，我可以先在手機本機完成掃描與整理，最後再決定要存到哪裡。
Basic 與 Ultra 差在哪裡？免費版夠不夠？
Genius Scan 的方案主要分成免費的 Basic 與付費的 Ultra。
Basic 已經包含高解析度與無限次數掃描，不會加浮水印，也能使用自動邊界偵測、透視校正、批次掃描、大量照片匯入、影像增強、多頁 PDF、標籤與搜尋等功能。
Ultra 則加入文字辨識（OCR）、智慧重新命名、文件名稱範本、PDF 密碼加密、PDF/A、Face ID／Touch ID／密碼保護、自動匯出、更多雲端服務、Genius Cloud 備份、跨裝置同步、網頁存取與支出報告等進階功能。完整差異可以參考官方定價與方案比較頁。
截至 2026 年 8 月 23 日，官網列出的 Ultra 價格是每年 39.99 美元；我在台灣 iPhone 的 App 內看到的是一年新台幣 1,290 元，並提供一週免費試用。訂閱價格可能會因地區或 App Store 調整，實際金額還是以購買當下顯示的內容為準。
如果你主要只是想掃描文件、批次匯入照片、裁切拉正，再輸出 PDF，我會建議先用 Basic。尤其本來就有 iCloud、OneDrive、NAS 或其他備份方式的人，未必需要為了 Genius Cloud 再多訂一個方案。
需要 OCR、跨裝置同步、進階安全保護或自動匯出，再考慮 Ultra 就好。
第一次開啟：記得選擇繼續使用 Basic
你可以從台灣 App Store 下載 Genius Scan，Android 使用者則可從官方下載頁前往 Google Play。
第一次開啟 App 時，畫面會先介紹 Ultra 的試用方案。如果你暫時沒有付費需求，直接點下方的「繼續使用 Genius Scan Basic」即可，不需要先訂閱才能開始掃描。
進入歡迎頁面後，會看到兩個主要選項：「匯入照片」和「掃描第一份文件」。如果要走我最推薦的批次處理流程，就先選「匯入照片」。
第一次使用時，iPhone 會詢問 Genius Scan 能否取用照片。我的示範流程選擇「允許完整取用」，方便一次挑選同一場演講的所有投影片；如果要直接拍攝，才需要另外開放相機權限。
我最推薦的流程：原生相機先拍，會後再批次匯入
研討會現場最麻煩的，就是講者換頁太快。
如果直接用掃描 App 一張一張拍，每拍一頁都要等邊界偵測，偶爾還得手動拉框。你低頭處理畫面的時候，講者可能已經換到下一張了。我的做法一直都是把「拍照」和「整理」拆開：
- 現場先用 iPhone 原生相機跟著講者快速拍照。
- 休息時間或會後再打開 Genius Scan。
- 點選「匯入照片」，一次選取同一場演講的投影片。
- 讓 App 自動偵測邊界、裁切並拉正。
- 檢查少數判斷不準的頁面，再手動修正。
- 重新排序、命名，最後匯出 PDF。
這樣現場只需要專心聽課和按快門，不必同時處理掃描結果。
照片選完後按下「選取」，Genius Scan 會把它們放進同一份文件。進入文件畫面後，可以左右滑動逐頁查看，也可以點右上角的頁面總覽圖示，直接用拖曳方式重新排序。
文件預設會用日期與時間命名。點選名稱就能手動修改，也可以加入標籤，方便日後搜尋。Ultra 雖然有 Genius Renaming，可以根據內容提供 AI 命名建議，但我個人覺得這不是非買不可的功能，手動把演講名稱、日期或講者寫清楚，通常已經足夠。
如果匯入後才發現漏了一頁，也不用整份重來。點「添加頁面」後，可以從相機、照片或檔案繼續補進同一份文件。
匯入後怎麼修？裁切、旋轉、增強一次看
Genius Scan 的編輯功能集中在文件畫面下方。進入「編輯」後，可以重新裁切、向左或向右旋轉，也能切換影像增強效果。
如果自動邊界抓得不準，點選「重新裁切」就會回到四邊調整畫面。實際使用時，多數投影片都能自動抓到大致正確的範圍；遇到光線太暗、前方有人遮住，或投影幕邊界不夠清楚的照片，再手動拉動邊框即可。
影像增強可選「無」、「自動」、「黑白」與「彩色」等效果，也能開啟曲率校正。頁面格式則提供「適合」、A4、信件、名片、法律與收據等選項。
畫面上方還能切換「圖像」、「文字」與「智慧型資料」。一般圖片整理使用「圖像」即可；「文字」會用 OCR 建立可搜尋的 PDF，「智慧型資料」則可針對收據或名片進一步分析。這兩類屬於進階功能，使用前要先確認方案。
若點選「註釋」，App 會引導安裝同公司的 Genius Sign。這是另一款 PDF 簽署工具，不是 Genius Scan 本身的免費內建標註功能。如果只是要在圖片上畫線或加字，我會傾向先用 iPhone 原生標示功能處理，不一定需要再多裝一個 App。
匯出 PDF、圖片，或直接傳到常用 App
文件整理完成後，點下方的「匯出」即可選擇輸出方式。
Genius Scan 內建電子郵件與多種匯出目的地，畫面也能看到 Box、Dropbox、Evernote、FTP、Google Drive、OneDrive 等服務。不同方案可用的目的地不完全相同，Ultra 才包含完整的主要雲端服務與自動匯出。
匯出多頁文件時，可以選 PDF；若只有單一頁面，也能輸出 JPEG。畫面裡還能調整解析度，像是實際大小、大、中、小，方便依畫質與檔案大小做選擇。OCR 文字輸出與密碼加密則要依方案狀態使用。
在 iPhone 上選擇「其他應用程式」後，會開啟 iOS 分享選單。我的手機可以直接傳到 AirDrop、Telegram、訊息、郵件、LINE，或儲存到「檔案」。實際看到哪些 App，會依每個人手機裡安裝的內容而不同。
如果平常有使用個人 NAS，也可以從「檔案」App、WebDAV、FTP 或 Synology 等支援路線處理，不需要被綁在單一雲端空間裡。
文件管理與設定：幾個值得先調整的地方
掃描完成的文件會留在 Genius Scan 的文件列表裡。你可以搜尋關鍵字，也能依名稱或日期排序，並切換清單或網格顯示。
設定頁面裡可以看到目前方案、帳戶、雲端同步、一般、Genius Renaming、匯出、支出報告、文字辨識、儲存空間與輔助說明。
「一般」是我覺得最值得先看的地方。這裡可以開啟自動掃描、選擇預設增強效果、設定曲率校正、頁面維度與 PDF 選項。文件名稱範本、PDF/A、智慧文件命名等項目則屬於進階功能。
「匯出」設定可以建立常用捷徑，也能設定自動匯出規則。畫面中另有 Wi-Fi 分享，方便同一區域網路內的電腦存取文件；實際能使用的項目仍要看目前方案與 App 顯示。
「儲存空間」則會列出文件占用的本機空間。若使用 Genius Cloud，可以把文件卸載到雲端來釋放手機容量；這不是 Basic 單純清除快取的功能，操作前要先確認文件已經完成備份。
我目前遇到的一個限制：增強效果不能整份套用
實際測試後，我最希望它再補上的功能，是把顏色增強一次套用到整份文件。
目前照片匯入完成後，如果想改成「自動」、「黑白」或「彩色」等效果，看起來只能逐頁調整。我也試著使用 App 內的 AI 輔助說明詢問：「顏色增強是否只能逐頁套用？能不能整份一起變更？」當時得到的回答是，目前需要逐頁進入編輯與濾鏡調整，還沒有整份批次套用的選項。
我的變通做法是，先到「一般」設定裡選好預設增強效果，再開始匯入照片。同一場演講或同一份文件的光線通常很接近，這樣大部分頁面一進來就已經套用相同設定，比事後逐張修改省事。
App 內 AI 回答只能當作這次操作的參考，之後如果版本更新，功能仍可能改變。
另一種方法：直接用 Genius Scan 連續掃描
前面示範的是我最常用的批次匯入流程。如果你是在家裡掃描紙本文件，或現場換頁速度不快，也可以直接用 Genius Scan 拍攝。
點左下角的新增按鈕後，選擇「掃描」，把鏡頭對準文件或投影幕。若已開啟自動掃描，App 偵測到合適邊界後就會自動拍攝。拍完一頁繼續對準下一頁，累積完成後再按右下角的完成，所有頁面就會放進同一份文件。
相簿匯入畫面也會自動「篩選文件」，先挑出看起來像文件的照片，避免在一大堆生活照裡慢慢找。
除了照片和相機，也能選擇「文件」，從 iPhone 的「檔案」位置匯入既有內容。這個入口可以連到本機、iCloud Drive，以及使用者已經加入「檔案」App 的其他位置。
兩種方式我會這樣選：研討會投影片換得快，就先用原生相機拍完，會後再批次匯入；紙本文件、收據，或換頁速度慢的場合，直接掃描會比較省掉事後整理的步驟。
Genius Scan 適合接替我的手機工作流嗎？
就「批次匯入已經拍好的投影片照片，再整理成多頁 PDF」這個需求來說，Genius Scan 是我目前找到最接近原本 Microsoft 365 Copilot 使用方式的替代 App。
免費的 Basic 已經可以完成我最常用的掃描、裁切拉正、重新排序與 PDF 匯出。需要 OCR、進階安全保護、雲端備份、跨裝置同步或網頁存取的人，再考慮 Ultra。
如果照片已經全部拍完，回到 Windows 電腦後想做更大量的批次處理，還是可以使用 PhotoScan Rectifier；如果人在外面，希望直接在手機上完成，Genius Scan 會更順手。
我個人最偏好的投影片紀錄節奏：現場先拍，不要漏掉內容；會後一次整理，再把整場演講變成一份好保存、好分享的 PDF。而 Genius Scan 就是最佳的免費替代方案！
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