聽課神器！用 Microsoft 365 Copilot 將研討會投影片秒變完整簡報 PDF

前言：從台上講者，到台下聽眾的「記錄焦慮」

身為一個平常既要站在台上簡報授課、也常常跑去台下當聽眾的人，我非常能體會「學術研討會的資訊量有多爆炸」。不管是每年出國參加海外國際研討會，還是國內三不五時就來一場的周末學會，講者一口氣丟出來的數據、圖表、最新試驗更新，根本不可能靠紙筆記得完。

錄音？回去重聽超花時間，而且講者口頭講的通常只有一部分。
AI 逐字稿或摘要？頂多捕捉到語音內容，但真正關鍵的「數據」、「試驗設計」、「生存曲線」、「關鍵 slide」其實都只存在投影片裡。

換句話說——如果沒有留下投影片，你等於只記下了講者講話的外殼，卻少了能讓你之後回頭查證的「完整全貌（whole picture）」。

也正因為一直身處講台的兩側，我更清楚聽眾為什麼會那麼想要投影片：因為這是最有效、最具證據性的事後資料，方便你回顧、整理、甚至延伸到後續找原始文獻。

為什麼不要再「等對方給投影片」？主動紀錄才是真的學習

這裡也呼應我之前寫過的那篇〈別再問老師能不能給投影片：從被動索取到主動記錄的學習關鍵〉。身為聽眾，很多人下意識的習慣就是「等講者會後給、等主辦單位上傳」，彷彿投影片是必然會送到你手上的禮物一樣。但現實情況是：講者不一定會給、主辦單位也不一定會整理得那麼快，甚至有些內容根本沒打算對外分享。

與其把學習效果綁在別人身上，不如直接把主導權拿回來。
你在當下聽課、看到的那一張張投影片，就是最完整、最即時、最未經抽減的資料。當場拍、當場記，永遠比事後等人家「施捨」來得更有效率。

主動紀錄，不只是避免錯過資訊，更是一種「我自己負責我的學習」的心態轉換。只要願意多動一次手指頭，把資料收好，後面整理、吸收、延伸查文獻都會快很多。這也是為什麼我一直強調：與其等候，不如當下就收集。不要把學習結果壓在別人身上——這才是真正的主動學習。

在醫學研討會拍投影片，真的可以嗎？一些現場默契與規範

很多人第一次到大型醫學會、國際年會時，都會有個共同的疑問：我這樣拿手機拍投影片…可以嗎？會不會不禮貌？會不會被制止？

其實以我長期在醫藥領域跑學會、跑研討會的經驗，答案很明確 —— 大多數情況下是「可以」的，而且是大家心照不宣的默契。

醫藥與生命科學相關的研討會，本質上就是學術交流。講者上台，是希望把最新的數據、研究重點、治療經驗分享給台下的聽眾。主辦單位當然也希望大家有所收穫，而不是聽完就忘光光。因此：

雖然講者不會主動提供投影片（有些可以 request，但也不一定能拿到），
但多數時候也不會嚴格禁止拍照。

更直白地說：
台下有人拿手機或 iPad 開始拍，反而是一種「內容有價值」的肯定。你不會去拍沒有重點、沒有亮點的投影片。願意拍，某種程度上已經是在替講者背書了。

另一方面，拍照其實也算是一種 permissionless 的行為 —— 你不需要額外問誰、也不用填單申請，只要你沒有任意修改內容、歪曲原意、不散播敏感資訊，通常都被視為「正常的學習行為」。

現場聽講最重要的不是形式，而是能不能把資訊帶走、能不能在未來回顧時找到你需要的數據。而投影片往往是最完整、最具體的資料來源。也因此，善用拍照工具，把資訊整理好，就是最務實、最高效、也最符合學術場合精神的做法。

為什麼「隨手拍照」還是不夠？

身為多年在國內外跑研討會的聽眾，我自己最有感的一件事就是——拍照很簡單，但整理超崩潰。
現在的手機畫質根本不是問題，不管是 iPhone 的變焦、夜拍、清晰度都已經強到誇張，投影片拍起來超清楚。真正讓人痛苦的是後面那段「整理地獄」。

你一定也有遇過這種情況：
演講當下拍得很勤，結果回到家一看，投影片照片全部散落在相簿裡，和日常生活照混在一起。要找某一场特定的 slide，根本像在海裡撈針。更別說有些照片裡會拍到講台、前面的人頭、側邊的牆壁、燈光反射…還要一張張手動裁掉。

但我們理想的畫面應該是：

• 每一段演講→匯成一個乾乾淨淨的 PDF

• 每一頁都只剩下投影片本體，不需要看到其他背景雜訊

• 查找、分享、回顧都超順手

• 之後要找原始文獻，也能快速定位到相關數據與圖表

簡單說，就是「拍照很容易、整理很困難」——而這正是讓多數人最後放棄主動紀錄的最大殺手。
這篇文章接下來要介紹的，就是如何用 Microsoft 365 Copilot 應用程式（取代即將退役的  Microsoft Lens ，作為官方建議的替代方案），直接跳過整理煩惱，讓你把現場拍的投影片，一鍵變成乾淨又可備份的 PDF。

解法登場：為什麼我最後選擇 Microsoft 365 Copilot 應用程式？

說真的，一開始我也是一路用 Microsoft Lens，用到非常習慣。直到這次準備寫文章、查資料時，才驚覺——Lens 居然要退役了。
不過還好，微軟不是把功能直接砍掉，而是把主要能力整合進 Microsoft 365 Copilot 應用程式 裡面。實際測試後，我發現整體功能算是延續，介面也算乾淨、流暢，是官方推薦的正統接班人。

● Microsoft 365 Copilot 應用程式是什麼？（快速 overview）

它不是只有「AI 聊天」而已，而是一個把微軟幾個常用功能整合在一起的多功能 App，包括：

• AI 聊天、文本生成

• 文件、圖片分析

• OneDrive 整合

• 掃描（本篇主角）

其中的 「掃描」功能，就是原本 Lens 的精神所在。主打的效果都在：

• 自動偵測邊緣

• 自動裁切

• 自動拉正

• 多張合併

• 匯出成圖片或 PDF

• 備份到 OneDrive 或直接分享到其他 App

對我這種需要大量拍攝投影片、回去還要整理內容的人來說，這些功能完全是剛需。

● 市面上那些 XXXScan／XXXScanner 類型 App 的常見坑

這幾年我也用過一輪掃描 App，說真的雷不少，而且大部分免費版本都是「一開始很香、用到一半發現各種限制」的翻車套路，例如：

• 有頁數限制（只讓你掃個 3～5 頁就想要訂閱）

• 匯出一定強制浮水印

• 匯出格式受限（例如只能 JPG、不能 PDF）

• 無法自由調整觀景窗視野，只能利用手持相機走進走遠

• 拍完不能重新裁切、不能調整順序、不能加頁減頁

• 或者匯出太慢、畫質太差、操作流程卡卡

很多 App 看似便宜、好像功能齊全，但用久了才發現「免費」根本只是試用味道。

● 為什麼我最後選擇 Microsoft 365 Copilot？

實測之後，我覺得它在以下幾點都明顯更友善：

✓ 免費程度

掃描、裁切、整理、匯出 PDF 都不用額外付費，沒有奇怪的頁數限制，也沒有水印。

✓ 操作彈性

拍完可以重新裁切、調整順序、補頁、刪頁，
完全不會有那種「拍壞一張就整份作廢」的恐懼。

✓ 匯出選項

可以存成 PDF、圖檔，也能直接送 OneDrive、AirDrop、Email、Line 等各種 App。
你要備份、要整理、要分享都不卡關。

實戰方法一：先用手機原生相機連拍，再批次丟進 Microsoft 365 Copilot 變 PDF

很多人第一次聽到「拍投影片」這件事，直覺會想：
「那不是應該直接用掃描 App 一張一張拍嗎？」

但實務上，在會議現場你最不希望發生的，就是因為 App 正在分析、裁切、拉正，你反而錯過下一張投影片或漏掉講者正在講的重點。

所以第一個方法，就是我個人最常用、也最穩定的做法：
現場先用手機內建相機連拍 → 會後一次丟進 Microsoft 365 Copilot 批次處理。

1. 操作流程

1. 現場用手機內建相機，跟著講者節奏連續拍照。
   不用想太多，也不用當下調整框線，先把頁面抓回來最重要。

2. 休息時間或會後，開啟 Microsoft 365 Copilot App。

3. 在「建立」頁面，選「掃描」→「匯入」→ 批次選擇該場演講的所有投影片照片。
   
   

   
   
   

   
   
   

4. Microsoft 365 Copilot 會自動偵測投影片邊框、裁切、拉正。
   若有些照片因為角度、反光等因素不夠精準，再手動微調即可。
   

5. 確認頁面順序，順便刪掉拍糊掉或重複的頁面。
   
   

   

6. 點選「檢閱及編輯」。
   若覺得顏色不自然可以至「濾鏡」調整並「全部套用」。
   若有順序異動可以至「重新排序」直接拖拉調整。
   若發覺有遺漏可以至「新增其他」繼續匯入或直接拍照。
   當然也可以逐頁從右側進行：重新拍攝/重新裁切/畫筆打字標註/旋轉/刪除 與 OCR文字辨識等，確認無誤後點選下方「完成」。
   
   

   
   
   
   
   
   

7. 匯出成 PDF / 圖片檔存放在本地手機端，或直接：

   • 存入 OneDrive

   • 寄給自己 Email

   • 丟進 Notion / Evernote / OneNote / Apple Notes

   • 傳到 LINE、Telegram

   • 上傳到個人雲端備份
     
     

     

2. 這種方法的優點

• 現場只需專注一件事：聽課＋按快門。
  不會被 App 的裁切框線、偵測畫面干擾節奏。

• 不怕漏拍。
  投影片換得很快時，用原生相機連拍最保險。

• 對環境不挑剔。
  光線差、角度斜、距離遠 → 原生相機拍起來畫質都比掃描模式穩定。

• 會後整理更有效率。
  Microsoft 365 Copilot 的批次偵測＋裁切比你現場逐張分析調整快太多。

適合情境：

• 講者換頁速度像飛一樣 (ex. 肝癌國際權威 Kudo 教授的演講)

• 你坐得遠、角度不佳、場地燈光昏暗

• 不想在現場手忙腳亂、影響專心聽課

• 想把「拍照」和「整理」拆開處理，讓專注力維持乾淨

3. 缺點與取捨

• 當下看不到整理後的「乾淨投影片」。
  因為所有裁切都在會後進行。

• 需要在會後花 2～3 分鐘集中整理。
  不過整體效率比現場逐張裁切快太多。

4. 延伸思考

你真的需要在會議當下，就立刻拿到一份「完美無瑕的 PDF」嗎？
還是其實：

👉 先把每一張投影片拍起來帶走，之後一次整理，反而更穩、更不干擾聽課？

實務經驗告訴我：
現場越少操作＝越不會漏掉內容、越能專注吸收。

而這種拆段式流程，
才是讓你在不影響專心聽課的前提下，還能帶走一份乾淨完整 PDF 的最佳做法。

實戰方法二：直接用 Microsoft 365 Copilot「掃描」模式現場拍

如果你是那種「拍完就想一次搞定」、「會後不想再整理」的使用者，那 Microsoft 365 Copilot 內建的 掃描模式 絕對會讓你相見恨晚。它的定位就很像「手機即時 Scanner」，每拍一張就直接自動裁切、拉正、清掉旁邊雜訊，最後一次匯出為 PDF，一條龍完成。

以下是我實際在研討會測試後整理出的流程與心得。

1. 操作流程（現場即時掃描模式）

1. 打開 Microsoft 365 Copilot，在「建立」頁面選擇 掃描。

2. 對準投影螢幕，讓 App 自動偵測邊框 → 拍第一張 → 按下方「新增其他」圖示。
   

   

   
   

3. 拍第二張後，點選下方「全部掃描」，接下來就能一路連續拍，新拍的頁面會新增到右下角數字。
   
   

   

4. 每換一頁就是按一次快門，Copilot 會即時把畫面拉正、裁切。

5. 拍完之後，快速檢查每張裁切是否準確；需要時也能手動調整。

6. 在拍攝過程中，你可以隨時進入右下角有頁面數字區域的專案資料夾對特定頁面進行：

   • 旋轉

   • 重拍

   • 重新裁切

   • 用畫筆或打字加註

   • 刪除

   • 重新排序

   • 加濾鏡提升可讀性
     

7. 全部拍完後，點選「檢閱及編輯」，若無其他變更就點選「完成」。
   
   

   
   
   

8. 如同前述直接一鍵匯出成 PDF、影像檔，或直接分享到 OneDrive、Email、通訊軟體或筆記 app。
   
   

   

這種拍法的心態比較像——
拍下去 = 當場就完成美化整理。

2. 優點：拍完就是「乾淨版本」

• 現場就能看到已經拉正處理好的投影片

• 不用再額外花時間批次匯入、調整

• 任何一頁如果想標記、補記重點，當場就能直接寫上去

• 整份 PDF 當下就能立即分享給同事、主管，或存到雲端備份

如果你平常就是習慣把 slide 當筆記本用，這種方法會超級順手。

3. 可能的缺點（你一定要知道）

• 每拍一張，App 都會花 1～2 秒分析裁切

• 若偵測不到邊緣，你得現場手動拉框

• 當你低頭手動調整那幾秒，很有可能講者下一張已經切過去了

• 有些燈光、斜角、超遠距離的場地，Scanner 類工具本來就比較容易判斷失準

換句話說，這種方法最大的風險就是：

忙著整理 → 聽課品質下降 → 還可能漏拍

這就是為什麼我個人平常會分情境使用。

4. 適合／不適合使用這種方法的情境

✔ 適合：

• 講者換頁速度慢、節奏穩

• 全場資訊量不至於爆炸

• 你對這個主題很熟，不怕偶爾低頭調整

• 你希望當下就擁有整理好的 PDF

✘ 不適合：

• 國際會議那種超高速換頁

• 一頁塞十個圖表的癌症臨床試驗 session

• 你今天第一次接觸該主題，需要全神貫注

• 場地光線複雜、自動裁切容易失準

如果你是那種「講者每講一句你都想抓住」的學習者，我會建議你用上一段的 方法一：用原生相機連拍 → 事後用 Microsoft 365 Copilot 一次處理，會更穩健。

要拍得好，硬體與環境其實超關鍵

前面講了那麼多方法，其實有一件事情不能忽略——你拍得好不好，80% 取決於「手機硬體」跟「現場環境」。工具再強，畫質不行、角度太斜、反光嚴重，最後還是會得到一堆模糊的資料片段。以下整理幾個實戰中最實用的原則：

1. 手機硬體：為什麼 iPhone 是相對安全的選擇

這不是迷信，也不是果粉情懷，純粹就是實測過太多場會議後得到的結論。
iPhone 在拍攝投影片這件事上有幾個非常穩的優勢：

• 夜拍與感光能力強：昏暗會議室最常見，但 iPhone 拍起來亮度足、字不會糊成一片。

• 光學＋數位變焦能拉到 10 倍以上：坐後排或側邊也不怕，縮放後投影片的小字、表格數據都能看清楚。

• 解析度高：後續如果要放大、標註或做精讀（例如看 hazard ratio、P value），畫面依然撐得住。

總結一句話：
只要手機拍得清楚，手機 app 的裁切跟 PDF 化才會真正發揮價值。

2. 座位選擇與拍攝角度

就算你有最好的手機，也不能完全無視物理世界的限制。

• 盡量選沒有遮蔽的位置——避免前面有高個子或攝影器材。

• 能坐中間就不要坐太側邊——側邊角度太斜會造成嚴重梯形變形，後續裁切也比較麻煩。

• 如果一定要坐側邊：記得拍攝時預留更多投影幕邊界，讓 Copilot 之後有足夠空間校正。

這些小細節都會直接影響到後續整理的省力程度。

3. 光線與環境

再好的鏡頭也怕光線不穩，以下是幾個你可以快速調整的小技巧：

• 避免背光：你背後如果有強光，螢幕會整片灰掉。

• 如果螢幕反光很嚴重：往左或右移動 10～20 公分就能改善很多。

• 看到燈條剛好反射在畫面上：微調一下角度就有奇蹟發生。

4. 拍攝節奏的小技巧（這超有用）

想要完整抓到每一頁資訊，不是一直狂按快門，而是要抓準「節奏」：

• 講者說「這張的重點是…」時，就先把手機準備好。

• 切頁當下先拍一張，不確定是否清楚就再補一張保險版。

• 遇到複雜的 Survival curve / Forest plot / Table
  → 這種通常看一次不會講完，你可以趁講者解釋細節時補拍第二張。

這些習慣養成後，你的投影片筆記品質會完全不一樣。

從講者視角，談談「被拍下來的簡報」這件事

身為同時常站在台上的講者，我其實非常能理解大家對「拍投影片」這件事的在意與敏感。但老實說——在 2025 這個行動裝置滿天飛的年代，講者願意上台 public present，某種程度就表示你已經接受自己的內容會被看見，甚至被記錄下來。

你想想：
現場有紙筆、有手機、有平板、有錄音器材，甚至還有人戴著具備錄影功能的智慧手機/智慧手錶/智慧眼鏡.....。要完全阻止別人用任何形式記下你的內容，基本上不可能，也沒有必要。反過來說，如果真的某些資訊極度敏感，不希望外流，那一開始就不應該放在簡報上。

所以我反而覺得：與其焦慮「會不會被 capture」，
倒不如把注意力放回最重要的事：

• 針對這個主題，下一次能不能有更精彩豐富的內容？

• 被拍下來的內容，能不能讓更多人因此願意引用？

• 這是不是反而是一種「個人品牌」被擴散的機會？

老實說，當你看到聽眾拿起手機拍照，那其實是一種肯定——代表你講的內容值得他花力氣保存下來，而不是聽完就忘。講者最怕的其實不是被拍，而是台下沒人在乎。

結語：讓每一場會議講座，都變成你自己的課後教材

都花時間特地跑來參加這麼多會議、週末的學會、甚至遠赴海外的國際研討會，如果只是聽過、看過、點頭過，最後卻什麼都沒留下——真的太可惜了。很多人明明在現場覺得「講得很好」、「資料很重要」，但回到家三天後什麼都忘了，只剩下一些模糊印象，等於空手而回。

回到今天的主軸：

與其等別人給，不如自己主動收集、整理。

工具永遠只是工具。無論你用的是以前的 Microsoft Lens，還是現在微軟官方推薦的 Microsoft 365 Copilot 應用程式，真正的差別都不在 App，而在你是否願意成為「主動學習者」。

只要掌握這篇介紹的兩種拍攝方法——
✔ 先用相機快速連拍 → 事後批次匯入整理
✔ 或直接用 Copilot 掃描模式 → 當場得到拉正後的乾淨投影片

再搭配一些簡單的拍攝技巧，你完全可以在不影響聽課品質的前提下，把整場演講的知識同步帶回家，甚至整理成你自己的「課後教材」。

「凡走過必留下明確痕跡，凡看過必存在具體記憶。」

Microsoft 365 Copilot 這類的工具，只是幫你把原本散落在相簿裡的零碎照片，變成一份份乾淨、好翻、好備份、好搜尋的 PDF。

真正讓這些資訊變成你的知識庫的，是你願不願意主動記錄、主動整理、主動把握當下，並且事後願意出出來再次回顧，進而延伸應用。

「別問講者為什麼事後不給，只問自己為什麼當下不拍。」

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