亞瑟 ASK - 職涯隨筆與生活漫談

我在去年九月曾介紹過一款 AI 語音即時轉錄工具 Wisper Flow 。這款軟體當時在首月提供了 Pro 版試用，其中一項進階功能是「 Command Mode for Editing 」，讓使用者在編輯時能直接以口說指令進行文字編修。 其實近期我常用的 Typeless 也有類似功能，且並未限定 Pro 版才能使用。從 官網版本說明 可以看到，無論是電腦版或行動裝置版都具備「 語音編輯 」功能。 Typeless 語音編輯的功能特色 這項功能不限於 Typeless 輸出的文字，任何在畫面上看到的文字（如網頁內容、收到的訊息或 Email）都可以： 1. 選取任何畫面上的文字。 2. 啟動 Typeless 並以口說下達指令。 3. 進行多樣化的編修，包括：    * 修改標點符號與錯字    * 調整語氣（如更友善、精簡、正式或輕鬆）    * 重新格式化結構 自動連網搜尋功能 而在一月底的更新中，我發現了一個大家可能沒留意到實用的功能： 網路搜尋 。 * 當我們複製一段文字並啟動 Typeless 進入語音編輯模式時，畫面下方的狀態列會從「 Thinking 」轉為「 Searching 」。 * 官方表示這能幫助想法增值並自主搜尋網路。這讓我覺得它就像一個 即時 AI 小助理 ，邏輯類似 Wisper Flow 能連接 Perplexity 進行網路搜尋的模式。 實際測試與應用場景 為了驗證這項功能的強度，我做了幾項測試： 1. 數學計算：    我先口說一個計算式，接著全選該內容並下指令：「請計算這個內容的結果」，它很快就列出算式與正確答案。 2. 專業領域提問：    我針對醫藥專業領域詢問某個疾病治療的 Pivotal Trial，它不僅快速介紹，引用的數據也完全正確。甚至當我要求它與 Competitor 的類似研究進行比較時，它也在五秒內完成了差異分析。 3. 學術文獻摘要：    我找了一篇 PubMed 的英文期刊，請它針對內容做摘要。它很快就用我習慣的繁體中文完成摘要，且裡面的關鍵數據皆準確無誤。 4. 其他即時提問：    例如我們可以問他今天的天氣、日期，或是目前台灣總統是誰。這類本來需要搜尋網路的...

周遭的朋友或許都覺得，我平常在工作與生活中的效率很高、游刃有餘。其實這樣的印象，就跟我們在社群平台上看到檯面上的人物總是光鮮亮麗一樣，或許只是一個人設。私底下，我相信每個人的生活中都會有很多不為人知、狗屁倒灶的事情，我當然也不例外。 俗話說得好：「 福無雙至，禍不單行。 」根據心理學的 墨菲定律（Murphy's Law） ，或者稱為「 負向偏誤」（Negativity Bias） ，彷彿如果事情會出錯，各種災難總是會同時到來。 一個月近 20 件狗屁倒灶一次列給你看 我記得從上個月聖誕節前後一直到今天，短短一個月內，我的生活連續發生了十幾件煩心的狀況。幾乎每天都在上演，有時甚至一天發生好幾件。雖然都不見得是什麼大事，但當同時相繼出現的時候，也是頗令人感覺阿雜。我細細回想並整理了一下，大致可以分為以下幾個部分： 1. 交通工具    (a) 汽車在過彎時意外磨到樑柱，導致板金凹陷    (b) 汽車的倒車顯影器突然異常失靈    (c) 收到高速公路的違規罰單    (d) 機車太久沒騎，要發動時發現發不動，才發現前後卡鉗都已卡死、汽油幫浦（Fuel Pump）腐壞，且油表的偵測功能也異常，全部都需要更換 2. 居家環境與修繕    (a) 客廳燈泡突然不亮    (b) 衣櫃與抽屜的鉸鏈脫落，導致無法正常開關    (c) 房間門的承軸在轉動時出現異常噪音    (d) 地板某區塊產生表面異常凸起    (e) 靠近陽台的牆壁與天花板出現壁癌裂痕    (f) 居家門鎖沒電，必須使用實體鑰匙才能開啟 3. 家電與生活用品    (a) 微波爐突然出現異常訊號，整個停擺無法使用    (b) 行動電源布套的細繩脫落，無法拴緊    (c) 體重計異常，更換電池後仍無法運作，必須整台更換    (d) 隨身小面鏡的螺絲鬆脫，無法固定    (e) 床頭櫃因使用多年而磨損 4. 個人健康    (a) 天氣溫差大導致感冒，進而誘發慢性鼻炎與慢性氣管炎（氣喘）...

還記得這個月初，我曾經寫過一篇文章，標題叫做「 Typeless 實測心得：一用就回不去的 AI 即時語音轉文字工具 」嗎？當時我在網路上看到這個工具，試用第一天後就驚為天人。 因為它實在太神奇了，直接屌打過去所有的即時語音輸入軟體，包含像 Wispr Flow 、 Handy 等我們曾經介紹過的工具。因此，當時在使用第一天後，就決定直接取代其他所有用過的類似工具。 Typeless 到底強在哪？快速複習 6 個核心優點 這個工具我們之前介紹過，你只要用正常的語速說話，完全無需停頓，它就能正確辨識你口語講的語言，自動加上標點，並優化排版（甚至以條列方式呈現）。它還能幫你去除贅字，如果你講錯了，它會直接更新成正確的版本。此外， 每週提供 4,000 字的免費額度 ， 單次錄音最長可達 6 分鐘 ，要講一篇短文其實綽綽有餘，而且 支援跨平台 使用。 目前我已經使用了超過 24 天，累積字數超過 24,000 字，遠比每週 4,000 字的免費版額度上限還多。整體使用感受非常好，我想即便 30 天的 Pro 試用版 到期，我也會直接付費升級。 更新通知跳出來：三平台同步更新，Android 終於來了 昨天下班回來，我發現電腦介面上跳出一個更新畫面，顯示「有可用更新，立即重新啟動以體驗最新功能」。我立刻反射性點選重新啟動，並習慣性地查看官網的 Release Note。一看不禁感嘆這家軟體公司相當積極，這兩天同步發布了 Windows v0.9.1 、 iOS  v0.5.0 與 Android  v0.2.3 的最新版本，其中 Android 版更是首度發布。 Windows v0.9.1 更新重點：個人化學習、速度、即時翻譯、字典升級 這次  Windows v0.9.1  的更新版本包含幾個重點功能： 1. 個人化風格設定    (a) 目前 Windows 版本已支援個人化風格 ，Typeless 會利用 AI 自主學習我們的說話語氣與風格。    (b) 此功能不需要特別設定，它會學習未來是要傾向正式、休閒、簡潔還是更詳細的表達方式。 2. 回應速度提升    (a) 無論是手機版、Windows 版或電腦版，從語音輸入到文字輸出的反應速度都更為飛快。 3. ...

關於之前寫過的一篇文章《 掌握艾森豪矩陣，讓你時間管理效率翻倍！超實用四象限法則大公開 》，發表後陸續有收到幾位讀者的私訊或留言，其中有一位讀者問了三個問題： 當「 煩事」太多且無法外包 時，若想好好處理卻會 影響處理「要事」 的時間，該如何是好？ 為了 避免 「 要事 」 升級為 「 急事 」 ，是否每天都需要檢視一次自己的象限變化？ 對於亞瑟本人來說，艾森豪四象限是在 心中形成 ，還是會將所有事項以 實體表格進行檢視 ？ 這三個問題問得很好，也是大哉談。我想趁這個機會跟大家聊聊， 「 煩事 」 與 「 要事 」 之間到底該如何取捨與排序。 縮減目標的秘訣（減法原則） 首先，我們必須承認每個人的時間與精力有限，「 注意力稀缺 」是現代人最缺乏的資源。若將每件事情獨立判斷輕重緩急，往往會失準，因為缺乏比較基準。 輕重緩急是相對的個人價值偏好，而並非絕對的統一標準。   依照《 怦然心動的整理魔法 》或《 斷捨離 》這兩本整理學的聖經所介紹的原則，做整理或事物的分類時，應該一口氣將手中所有的待辦事項或物件 全部攤開一起檢視 ，而非一個一個獨立看待。 只有同時檢視，才能比較出輕重緩急。   當你全部攤開時，不要馬上跳進去開始整理，而要 先果斷「捨棄」或「刪除」 那些不重要且不急迫的事項 （包含所有人、事、物） ， 接著才需要開始排序 。 如果沒有先減少就開始整理，你只是 不停重複地把垃圾拿出來分類之後又塞回原位 而已，生活環境和時間資源並無法有效改善。而這也是很多人在空間管理與時間管理上的共通盲點，不信你回頭看看自己居家的生活空間就知道了...🤣 華倫·巴菲特 曾說： 我們要認清一個事實，時間和精力都是有限。  成功的人要決定做什麼前，一定要先決定他不做什麼。 四象限的處理步驟 優先解決第一象限 ： 先拼了命解決目前停在第一象限（急事），並直接刪除第四象限 （閒事） 。如果第一象限還有事情尚未處哩，你應該立刻關掉這篇文章趕快先去處理 （ 而不是繼續爬文 ） ，因為如果連第一象限都還沒做完，其實你根本沒有條件上網研究什麼叫作「時間管理」。 接續 處理三二象限 ：   解決完第一象限後，只會剩下第三（煩事）與第二（要事）象限。依循「 先消化煩事，再處理要事 」的順序，放入 GTD List （ Got To Do List ） 這種...

  同一篇文章，Blogger 很美，貼到 FB 卻「全壞」 你有沒有遇過這種狀況？ 在部落格 (ex. Blogger) 平台把文章排得漂漂亮亮。 標題有層級。 列點很整齊。 引用也有「那種一看就知道在引用」的味道。 看著自己的文章，心裡想：嗯，這篇可以。發出去。 結果把同一段內容直接貼到 Facebook。 瞬間崩壞。 標題變成一般文字。 層級消失。 列點擠在一起。 引用也不再像引用。 原本是「排版清楚、重點一眼就懂」。 貼到 FB 變成「一坨純文字」，讀者要自己慢慢找重點。 然後你就會開始懷疑人生： 「是我排版沒排好嗎？」 「還是我貼的方法不對？」 「FB 到底在搞什麼？」 我先講結論：不是你不會寫。也不是你不會排版。 是平台把格式吃掉了。 背景痛點：Plain Text vs Rich Text 到底差在哪？ 你要理解這件事，其實只要抓住一個觀念就好： Facebook 很多輸入框，本質上就是「偏純文字」的環境。 所以你從 Blogger 這種「富文字」的地方貼過去，很多格式就會被洗掉。 富文字（Rich Text）是什麼？ 富文字的世界，有「結構」。 你在 Blogger 寫文章時，畫面上看起來像是： 大標題 小標題 清單 引用 表格 但在背後它不是只有「字」。 它還帶著一堆標籤與結構資訊，例如： H1 / H2（標題層級） ul / li（列表） blockquote（引用） table（表格） 簡單講： 富文字 = 字 + 結構 + 格式。 純文字（Plain Text）是什麼？ 純文字的世界，就比較殘酷。 它通常只認： 文字 換行（最多再加一點點符號） 所以當你把富文字貼過來，對方如果不吃那些結構， 那你精心做的標題層級、列表格式、引用樣式，就會直接消失。 簡單講： 純文字 = 字 + 換行，其他我不管。 那要怎麼辦？ 這就是我這次做「Blogger 轉 FB 貼文格式轉換器」的核心想法： 既然平台不吃富文字，那我就把富文字的層級「翻譯」成純文字也看得懂的符號。 例如： 主標題用【】包起來 第一層段落用「▋」 第二層用「❏」 引用用「❝ ❞」 列點用「•」或...

  我為什麼 15 年都沒離開 Evernote 我承認，我有一點「人生管理」的強迫症。 而且是那種時間管理、專案管理都還不太夠形容的程度。 如果硬要貼標籤，大概就是： 處女座＋控制狂＋想把人生每一段資訊都整理得好好的那種人 。 所以我很早就需要一個「第二大腦」。 不是拿來寫心情日記而已。 是拿來放：工作專案、會議紀錄、讀書筆記、醫院拜訪重點、旅遊行程、靈感碎片、待辦清單、生活雜事，甚至連一些「我知道以後一定會用到，但現在還用不到」的資訊，都要有地方能快速丟進去、以後找得到。 而我這 15 年，一直用的就是 Evernote 。 15 年老用戶的現實：我不是不想換，是「換不起」 很多人可能會說：「現在 Notion、Obsidian、Heptabase 都很強啊，你怎麼還在用 Evernote？」 我懂，我也知道那些工具很厲害。 例如 Notion 很炫，版面很美，模板很多，AI 功能也早就做了。 但無論再多名人推薦，依然打動不了我。 原因很簡單： 介面太複雜了。 不是它不好，是它太想要在一個平台上「做很多事」。 而我想要的是一個工具能夠做到三件事就好： 我可以很快記下來 我可以很快整理 我可以很快找回來 工具長得美不美，真的不是重點。 重點是： 你用它之後，有沒有實質的產出？ 有沒有真的把生活跟工作變得更順？ 還是只是一直在研究它怎麼排版、怎麼玩模板、怎麼把頁面做得像雜誌？ 對我來說，筆記工具最怕的不是功能少。 最怕的是「你花太多時間在工具本身，反而忘了你本來要做事」。 7,500 份筆記在那邊，你叫我怎麼搬家？ 再來講更現實的：我不是免費仔。 我訂閱 Evernote 的專業方案很多年了。 而且我的資料量很大，筆記大概 7,500 筆 上下（真的不是我在炫耀，這就是老用戶的日常）。 這種量級，你要我說換就換，真的很難。 因為轉換成本最大的從來不是「費用」。 費用你算一算，每個月也就是那樣。 真正貴的是： 你資料要怎麼搬？搬過去會不會亂？ 你原本的標籤、筆記本結構、搜尋習慣會不會全部崩掉？ 你平常順到不行的工作流，要重新訓練一次腦袋？ 這些才是最痛的地方。 所以即便曾經有一段時間，Evernote 給人的感覺就是「啊…好像都沒什麼新東西」。 也確實很多人那時候就離開了。 但我一直留...