Toki（原 Dola AI）開始收費怎麼辦？教你用 Gemini 取代行程自動化功能

 

📝前言｜一年半的免費好時光結束了，接下來怎麼辦？

如果你跟我一樣，這一年多以來都有用過 Dola AI（後來更名為 Toki） 來管理行程，應該都會有一種「被照顧得很好」的感覺。
只要在聊天介面打幾句話、講幾句語音，甚至上傳一張課程海報或會議議程截圖，它就能自動幫你辨識出裡面的日期、時間、地點與備註內容，然後一鍵新增到 Google Calendar 裡。對常常要處理多場會議、行程邀約、活動提醒的我來說，真的是一個神隊友。

但就在今天早上，我收到了來自 Toki 團隊的訊息。
簡單來說，就是——「感謝一路支持，7 天後您的權限將恢復為免費方案」。
這句話的意思很明白：
過去那段「全面開放、免費使用」的甜蜜時光，要正式劃下句點了。

說真的，當下我還是愣了一下。
因為這個服務我幾乎天天用，它早就成了我行程管理的一部分。
這一年半來，它幫我節省了無數零碎時間，也讓我能在客戶拜訪、活動邀約、會議安排、專案追蹤中快速反應——這樣的效率，一旦習慣了，要改回逐一手動輸入，其實挺難的。

於是，我開始想：
為什麼這些原本「免費又好用」的服務，最後幾乎都會走向「開始收費」？
這只是單純的營運壓力，還是背後有更普遍的商業邏輯？
而對我們這些使用者來說——當免費方案逐漸受限，究竟要選擇「付費繼續用」還是「找替代方案」？

這篇文章，就想帶大家一起從這個例子談起。
一方面解析這種「先免費、再收費」的常見模式；
另一方面，也整理我在實際測試後找到的幾種替代做法。

 🧭 我怎麼用 Dola／Toki：聊天 → 自動讀懂 → 一鍵進 Google 行事曆

在今年四月那篇〈課程邀約好亂怎麼辦？教你一套職業講師必學的行程管理自動化流程〉中，我有提過自己最常用的一套「行程管理懶人流」。
核心工具就是當時的 Dola AI（現在的 Toki）。

這套工具最大的魅力，就是它讓行程新增的動作幾乎「消失」。
你不再需要開 Google Calendar → 選日期 → 填時間 → 打標題 → 貼備註這種五步驟流程，而是直接在聊天視窗裡用最自然的方式輸入：

下週三下午兩點，台大醫院會議室，與 Dr. 邵 討論 HCC 案。

Dola 就會立刻讀懂這句話的結構，把日期、時間、地點、主題、人物全部拆好，幫你新增成一筆正式的行程。
而且不只新增，修改或刪除也能在同一個對話裡用口語方式接續完成。
我常用的情境是例如：「幫我把今天上午九點那場會議延後半小時」或「刪掉週五那個重複出現的行程」，它都能秒懂並自動同步到 Google Calendar。

這樣的體驗真的像在和一個懂你行程脈絡的「私人助理」聊天。
尤其當你一整天都在處理邀請信、會議海報、課程表、截圖的時候——你只要傳那張圖給它，它就能從圖片裡自動抓出所有日期與時間資訊，甚至能辨識「議程表裡哪一段被我用螢光筆標起來」。

舉例來說：
我常常要整理研討會的 Agenda，通常會標註我負責的時段。
這時只要傳給 Dola 一句話：「幫我把我標起來的兩段議程新增到行事曆」，它就會立刻幫我建立兩筆事件，標題、時間、地點、內容通通完整。
這樣一來，行程管理幾乎變成一種「對話」而不是「填表」。

[範例1] 聊天介面 → 新增行程（純文字）

[範例2] 語音輸入 → 自動解析並建立事件

[範例3] 上傳會議議程或活動事件截圖 →  自動轉為行程

對我這種每天要處理不同專案、會議、拜訪行程的人來說，這種「低摩擦」的流程真的救了很多腦力。
過去那些零碎的紀錄動作——寫在便利貼、記事本、傳在自己 Line 或 Messenger、寄給部門秘書的提醒信——通通被取代成一次性的對話指令。

而這一年半來，我幾乎每天都在用。

💡 從 HeyDola／Dola 到 Toki：為什麼要改名？為什麼開始收費？

如果你最近也登入過 Dola 的網站，應該會發現它的名字悄悄變成了 Toki，連網址都改成了 yestoki.com。
乍看之下好像換了一家公司，但其實沒有——這只是品牌整併與名稱更新。
官方在公告裡也提到：「DOLA is now TOKI —  just a fresh new name to match where we’re headed.」，意思是為了讓品牌更乾淨、更一致。
後端團隊仍是同一家公司（Orion Arm Pte. Ltd.），只是想走向更國際化、視覺更簡潔的定位。

然而，比起名稱的改變，真正引起使用者討論的，是從「全面免費」轉為「訂閱制收費」。
對我這種長期重度使用者來說，這樣的轉變其實不太意外。
因為在 SaaS（Software as a Service，軟體即服務）的世界裡，這幾乎是一條必經的路。

回顧這一年半，Toki 的確提供了非常大方的免費使用：不限次數、新增事件幾乎零限制、還能同時連結多個行事曆。
但這樣的服務背後，意味著伺服器要一直運算、要維護自然語言辨識模型、還得處理各種 API 串接（Google、Outlook、Apple 等）。
對團隊來說，每一筆使用都是真金白銀的成本。

所以當使用人數累積到一定規模，從「免費試用」走向「訂閱制」，其實是相當合理的演進。
這不只是為了營運，而是為了「以價制量」──讓願意付費的使用者能獲得穩定服務，也避免系統被濫用。

當然，也有人會開玩笑地說這是一種典型的「養/套/殺」模式：
先免費養成大家的使用習慣，讓使用者的資料與行程和操作習慣都黏著綁在系統裡，等到離不開了，再慢慢開始收費。

但如果換個角度看，這也是「數位服務經濟」的現實：
開發一個 AI 工具不像賣實體產品，前期的研發、伺服器、維護、API 成本都很高，免費期間本來就是為了測市場反應、建立信任度。
等到使用者數夠多，模式跑穩了，才有可能持續提供服務。
畢竟沒有收入的服務，最後往往不是「被收費」，而是「被關站」。

對我而言，Toki 這次的收費並不讓人反感。
反而提醒我們去思考：好的服務本來就應該有對應的價格。
真正的問題是——當免費方案被限縮、而我又還想維持同樣效率時，有沒有更划算、甚至完全免費的替代方案？

💸 方案差異與痛點：免費版為什麼「卡卡」？

我收到降級通知後，第一時間去看 Toki 定價頁。目前分成三個層級（每月／每年計費可切換）：

• 免費 Free

  • 每週 14 個事件上限 （用其他通訊軟體觸發則用量減半，平均每天僅1則）

  • 可透過 Toki App／WhatsApp ／Line／Telegram使用

  • App 內通知不限次

  • 可連接 2 個 Google／Apple 日曆

  • 完全免費。 

• Plus（付費，每月3.59 USD）

  • 每週 50 個 活動（以 Free 的 14 作基準，等於約3倍，用其他通訊軟體觸發則用量減半，平均每天僅3則）

  • 通知不限

  • 最多 15 個 Google／Apple 日曆

  • 可隨時取消。 

• Super（付費，每月6.59 USD）

• 每週 280 次活動（以 Free 的 14 作基準，等於約20倍，用其他通訊軟體觸發則用量減半，平均每天20則）

• 通知不限

• 最多15 個 Google／Apple 日曆

• 可隨時取消。

為什麼對重度使用者會「不順」？

關鍵就是 週上限。我平常一天就可能新增好幾筆行程，Free 或 Plus 的用量 很快就用完；一旦超過就得改回手動在 Google Calendar 建事件，流程立刻變得斷裂。此外，Free 只能連動 2 個日曆，對同時管理「個人／公司／家庭共享」的人來說，很容易受限；而進階用量或多日曆整合則被放進付費層。

我的看法

老實講，我本來就認同「好的服務應該收費」。以價制量可以避免濫用，也能支應團隊在模型運算、API 串接與伺服器上的固定成本。真正的取捨在於——

• 花錢的省心：直接升級，維持原本工作流不動。

• 省錢的費心：改用其他工具組合，自己多做一點設定與維護。

確實，用 Zapier／IFTTT／n8n／Google Apps Script 也能拼出相近效果（例如：郵件或訊息觸發 → 自動建 Calendar 事件），但要自己顧配額、Token 與腳本維護；遇到 API 變更還得排錯。這就是典型的「花錢省心、省錢費心」的抉擇。

🔍 需要替代方案時，我的思考地圖（免費優先）

當我意識到 Toki 要開始收費時，第一個念頭不是「要不要付費」，而是——
「如果我不付錢，有沒有別的免費方案能做到差不多的效果？」

這個問題其實很常見。
每當我們習慣了一套數位工具，只要它開始收費、改介面、甚至停用功能，就會逼著我們重新檢視整個工作流程。
而這次，我也照慣例，列了一張「替代方案地圖」來思考。

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🧩 1. 用自動化工具自己拼：Zapier／IFTTT／n8n／Google Apps Script

這條路可以說是「省錢派」的經典選擇。
如果你願意多花點時間研究，其實只靠這些工具，也能串出相似的功能：

• 在 Gmail 收到特定主旨的信 → 自動建立一筆 Google Calendar 事件；

• 或是在 LINE／Telegram 傳出一段訊息 → 觸發新增行程；

• 甚至可以設定「每週五下午自動清理下週行程」這種排程腳本。

這些工具裡，Zapier、IFTTT 比較偏向「可視化設定」；
n8n 則是開源自架、功能超彈性；
而 Google Apps Script 則能完全免費、直接跑在你自己的帳號底下。

但這條路的問題也很明顯——可行但要手工、要維護，需要自動化的設定邏輯。
當你 API Token 過期、觸發條件錯誤、或 Google 服務改版時，這些串接就可能瞬間失效。
對喜歡研究技術的人來說是樂趣，但對一般使用者來說，技術門檻偏高，就算有現成寫好的操作步驟介紹文，整個看完應該也會想吐並且直接放棄。

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🤖 2. 用 ChatGPT／Copilot 的「連接器」：擅長找資料，但無法「寫回」

另一條我也試過的路，是利用通用 AI 平台內建的「連接器」（Connectors）功能。
像 OpenAI 的 GPT、或 Microsoft 的 Copilot，都已經可以把 Gmail、Google Drive、Calendar、OneDrive 等雲端服務串起來，讓 AI 直接讀取資料、幫你做摘要、找行程內容。

這些工具的確很聰明，例如你可以問：「幫我找下週所有含關鍵字『HCC』的會議」——它就會幫你整理出相關事件。
但問題是：目前這些「連接器」大多只支援讀取（read），而無法寫回（write）。
換句話說，它能幫你查、幫你整理，卻沒辦法直接「新增」或「修改」行程。
而且因為這些服務要跨平台的雲端授權（Google ↔ Microsoft／OpenAI），有時會出現同步延遲或錯誤授權的狀況，且資料讀取也不一定完整，目前實際操作過的經驗上並沒有很讓人滿意。

所以我後來給自己的結論是：
這些 AI 助手「查資料」很強，但「幫我建行程」還差得很遠。

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🌟 3. 最後，我決定考慮 Google 自家的 Gemini：「連結的應用程式」

在多方嘗試後，我最後決定把目光轉回 Google 自家系統。
原因很單純——穩定性與相容性。

Google 今年在 Gemini 裡正式推出「連結的應用程式（Connected apps）」功能，能讓使用者把 Gmail、Google Drive、Docs、Keep、Tasks、Calendar 等服務直接串進 Gemini 對話介面中。
這代表我們終於能在 Google 的生態系內，完成「看資料 → 新增事件 → 修改排程」這整套流程，不必再靠第三方串接。

我後面會用具體例子示範：
怎麼在 Gemini 裡開啟「Google Workspace 連結的應用程式」、
怎麼設定一個專屬的「行程小助手」對話串，
以及怎麼用文字、語音或圖片，快速把會議與行程加進 Calendar 裡。

這套方法雖然免費，但使用起來的流暢度和穩定性，已經近乎如同我當初在 Dola AI（Toki）體驗到的自動化效果。

🧠 免費替代方案實作（一）｜從 Gemini 開啟「連結的應用程式」，打造你的行程小助手

既然 Toki 開始轉為收費制，那我最關心的問題自然是：「那我平常那些行程新增、修改、查詢的流程，有沒有辦法在 Google 自家的生態系裡完成？」
答案是有的，接下來就正式進入主角——Gemini 的「連結的應用程式（Connected Apps）」。

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🪄 一步步開啟 Google Workspace 串接

如果你是第一次使用 Gemini，可以從 https://gemini.google.com 登入你的 Google 帳號。

進入主畫面後，左下角點選「設定與說明 ⚙️」→「連結的應用程式」，就會看到目前能整合的 Google Workspace 服務：
Gmail、Google Calendar、Google Keep、Google Tasks、Google 文件、Google 雲端硬碟、Youtube Music 等。

接著，把「Google Workspace」的開關打開即可啟用。

這裡會跳出一個權限授權畫面，建議的設定方式是：

1️⃣ 確認帳號——如果你同時有公司與個人帳號，建議先用個人帳號測試，避免公司域名的權限限制。
2️⃣ 隨時可關閉——之後若想解除串接，回到同一頁就能關掉開關，系統會立即撤銷授權。

點選「連結」顯示滑桿往右就開啟完成，代表串接成功。

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💬 建立專屬的「行程小助手」對話串

接下來，我會建議你建立一個專用的對話串，專門處理行程相關的指令。
這樣做的好處有兩個：

• 上下文記憶連貫：Gemini 能記得你之前新增過哪些事件，修改或查詢時不必重複描述。

• 方便追蹤與管理：所有行程操作都集中在同一串對話，之後回顧或確認時一目了然。

你可以在 Gemini 新開一個對話頁，並輸入以下這段「起手式」作為開場指令：

💬 Prompt 起始語範例：
「在接下來這串對話中，你是我的行程小助手。
我會在這個對話串提供所有需要新增、修改或查詢的行程資訊。
請幫我以條列方式整理好每一筆行程的對應資訊，並登錄到 Google Calendar 中。」

輸入後，Gemini 會回覆一段確認訊息。
這樣一來，你就正式擁有一個能「讀寫 Google Calendar」的 AI 行程助理。

🧠 免費替代方案實作（二）｜三種快速新增行程的方式

有了專屬的「行程小助手」對話串後，接下來就是最實用的部分：
怎麼在 Gemini 裡，快速、自然地新增行程。
這裡我整理了三種最常用的做法——圖片、文字、語音。
這三種方法幾乎能涵蓋所有日常使用情境。

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🖼 A. 上傳會議議程截圖 → 自動辨識行程

這是我最常用的情境之一，因為幾乎不用打太多字。
像我常要參加或籌辦研討會，手上往往會有一張完整的 Agenda 圖片，上面密密麻麻寫滿時段、主題、講者。
過去要手動把每段時間輸入行事曆，真的很花時間。

現在做法很簡單：
1️⃣ 把那張議程截圖直接上傳到 Gemini 對話框。
2️⃣ 然後輸入指令（我實際使用過的 prompt 如下 👇）：

💬 Prompt 範例：
「請幫我將螢光筆這兩段議程分別放到對應的行程。」

Gemini 會自動辨識出圖片中的時間、主題與講者資訊，並分別建立兩筆行程。
如果突變解析太差導致偶發性辨識內容有誤（例如日期抓錯或時間區間沒切對），可以直接在下一句補充說明，例如：

「第一段時間請改成 14:30–15:00，地點在台大醫院國際會議中心。」

它會立即修正並更新到 Google Calendar，點選下方 Calendar 圖示就會直接跳轉到 Calendar 實際對應的行程，方便確認或微調。

目前實測上主要在繁體中文的姓名圖片辨識上較容易出現誤差，但這個現象在目前所有 AI 圖像辨識的平台都會存在（包含Toki），可以用其他OCR專用軟體手動搭配更正。

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✏️ B. 純文字批次新增行程

如果你已經有明確的日期與內容，用純文字直接輸入或貼上其實是最快的。
像我自己在公司內部要申報加班調移休假時，就會一次輸入多筆日期同步到 calendar。

實際範例我使用的是這段（原文 prompt 如下）：

💬 Prompt 範例：
「11/16 標示為上班打卡日，11/17 標示為調移休假日，12/6 標示為上班打卡日，12/5 標示為調移休假日。」

Gemini 收到這段指令並確認後，會自動分出四筆事件，標題分別為「上班打卡日」與「調移休假日」，日期對應正確，全部同步進行事曆。

如果想檢查新增結果，可以再輸入：

「幫我列出本月所有標示為上班打卡日的行程。」

 它就會直接讀出清單讓你確認是否正確。

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🎙 C. 語音輸入建立行程

有時候人在外面、沒空打字，這時候語音輸入就派上用場。第一次點選麥克風會需要授權。

目前 Gemini 的語音辨識速度非常快，只要說清楚例如「時間、地點、主題」三要素，它幾乎都能正確建立。

例如我在拜訪醫院時，會直接講：

💬 Prompt 範例（語音口述）
「週五上午 9 點半，在台大醫院腫瘤科辦公室與劉醫師會面，時間 30 分鐘，提醒我提前 一小時出發。」

 

Gemini 會立刻轉譯並建立一筆事件：「與劉醫師會面」，時間設定在週五上午 9:30，並加上提醒。
若覺得提醒時間不對，可以追加一句：

「提醒時間改成提前 30 分鐘。」

它就會自動更新。

小技巧：

• 說話時盡量包含具體時間（例如「上午九點半」比「早上」更好）。

• 若要建立多筆行程，分句講會比一口氣講完更準確。

• 口語停頓的地方，就會自動加上標點符號。

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透過這三種方式，你就能用最自然的互動，把原本需要五個步驟才能完成的 Calendar 操作，縮短成一句話、一次上傳、或一段語音。
而這整套流程目前仍是免費可用，穩定度與準確率都相當高。

⚖️ 兩條路的選擇題：省心付費 vs. 省錢自搭

寫到這裡，我想大家應該都很清楚自己面臨的選項了。
Dola AI（Toki）轉為收費制後，我其實覺得這件事本身沒有對錯，關鍵只在於你想要哪一種生活節奏——

「花錢來省心」還是「費心來省錢」。

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💳 方案 A：升級 Toki 付費版

這條路最簡單。
你不用遷移、不用重新設定、不用學新指令。
卡直接刷下去，訂閱付費方案後，所有原本熟悉的操作都能照用——
語音辨識、圖片解析、批次新增、行程同步，全都維持原樣。

優點：最省事、穩定、支援多平台，對工作節奏要求高的人最適合。
缺點：就是每月或每年固定的訂閱成本。
如果你每天都在建立行程、處理多帳號、甚至需要團隊協作，那這筆錢其實相當值得。
畢竟省下的不只是時間，還有一整套穩定的工作流程。

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💡 方案 B：改用 Gemini 連結 Google Calendar

另一條路，就是我後來選擇的做法。
它的邏輯很簡單——利用 Google 自家的 Gemini「連結的應用程式」功能，直接串接 Calendar。
這樣一來，你仍能用對話方式新增或查詢行程，甚至可以透過圖片與語音輸入。

優點：

• 完全免費（目前所有「連結應用程式」功能都開放給一般帳號）

• 整合性高（同步 Gmail、Drive、Keep、Tasks 等 Workspace 工具）

• 操作介面與 Google 生態系統一致，穩定度相對可靠

缺點：

• 前期需要花一點點時間摸索設定與授權流程

• 並非像 Toki 那樣有專用 App 或即時通訊軟體介面整合

但對我來說，這條路最大的價值，不只是「免費」，
而是我能完全掌控資料權限。
所有行程都存在我自己的 Google 帳號裡，不需要經過任何第三方伺服器。
這點對重視隱私、或工作涉及敏感資訊的人來說，是非常關鍵的優勢。

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🧭 給讀者的判斷清單

如果你也在猶豫要不要轉向，這裡提供一份簡單的思考清單，幫助你快速決定：

判斷面向	適合升級 Toki 付費版	適合改用 Gemini × Google Calendar
使用頻率	每天新增／修改多筆行程	偶爾新增、非重度使用
平台需求	同時使用 Google、Apple、Outlook 等	以 Google 生態系為主
維護成本	不想管設定、希望「開了就能用」	願意自己下指令、偶爾微調
資料權限偏好	可接受雲端同步到第三方	希望資料只存在自己帳號裡
預算考量	願意固定訂閱支出	希望零成本運作

🏁 結語：真正的重點，不是免費或付費，而是效率與選擇

回過頭來看這整件事，從 Dola AI（Toki）開始收費，到我重新檢視工作流程、摸索替代方案，其實是一個很好的提醒：
我們不是在跟錢斤斤計較，而是在重新思考「自己的時間要怎麼被使用」。

對我來說，工具的價值從來不在於它「要不要錢」，而在於它能不能讓我更專注、更輕鬆地完成那些真正重要的事。

選擇哪條路，不是「誰比較厲害」，而是「哪種方式比較符合你現在的生活型態」。
有時候花錢買來的是時間和穩定；
有時候省錢換來的是彈性和掌控。

但最終目的都一樣——把時間花在對的地方。

如果你也正在考慮要不要為這類 AI 行程工具付費，不妨先做個小實驗：
👉 打開 Gemini，設定好你的「行程小助手」對話串，
然後把下週的三件事交給它處理——
一件用文字新增、一件用截圖、一件用語音。

體驗看看這整個「免費替代方案」的流程。
你會發現，或許不一定要花錢，也能享受到智慧化行程管理的便利。

而這，正是我最喜歡數位時代的一點：
選項越來越多、門檻越來越低，
重點不是你用了哪個工具，而是你願不願意去探索、去調整、去找到最適合自己的節奏。

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