亞瑟 ASK - 職涯隨筆與生活漫談

  在時代的推進演變下，人們的溝通方式越來越多元。從最傳統的面對面交流和書信，到後來的 email、SMS 簡訊，以及現在流行的即時通訊軟體，每一種工具的誕生都讓溝通變得更快、更方便。然而，方便的背後，也帶來了一些新問題。 傳統溝通的用心 回到早期，無論是面對面的對談還是書信往返，這些方式的時間成本都很高。因此，為了避免來回耗費精力，人們會盡可能在一次溝通中提供充分的資訊。背景說明、前情提要、主旨內容、預期行動，這些要素常常在第一封信中就涵蓋完整。 即使是 email 剛興起的時候，大家仍保留了書信的風格。一封 email 裡面通常會詳述所有需要溝通的細節，讓接收者可以快速理解，並準確採取行動。 即時通訊的弊病 但隨著即時通訊軟體的普及和短影音文化的衝擊，人們發訊息的成本越來越低，對內容完整性的要求也越來越低。一些原本可以一封 email 或一段完整訊息說清楚的事項，現在被分成多條短訊息分批發出。這樣的方式看似輕鬆，實際上卻可能造成巨大的溝通障礙。 比如，有人發訊息問：「你明天下午有空嗎？」這看似無害，但對方卻無法立即回應，因為缺乏背景資訊。為什麼要問這個問題？有什麼事需要討論？需要多長的時間？於是，接收者只能再回問：「有什麼事嗎？」這種來回的過程浪費了彼此的時間，也增加了不必要的摩擦。 這些問題的根源 無論是即時通訊中反覆的來回，還是 email 中指令不清，很多溝通問題的根源，其實都在於提出需求的人沒有一開始就寫清楚。而這樣的疏忽，往往導致後續更多的時間和精力浪費。 例如： 供應商交回來的成果不符客戶預期。 主管認為員工的執行結果與下達的指令相差甚遠。 使用 AI 工具的結果無法滿足使用者需求。 這些情況看似不同，但根本原因都在於需求提出時的訊息不夠清楚。提出需求的人希望偷懶，結果反而讓自己和接收者都多花了更多時間。 如何提升溝通效率 想要避免上述情況，最簡單的辦法就是：用心寫好每一個訊息。不論是發 email、交辦任務，還是向 AI 提出指令，以下幾個要點值得注意： 前情提要 ：提供背景資訊，讓對方理解事情的來龍去脈。 明確目標 ：清楚說明你的需求，避免對方猜測。 具體行動 ：列出對方需要採取的具體步驟。 範例格式 ：如果有範例或參考資料，可以一起附上。 例如，與其問「你明天下午有空嗎？」可以這樣寫：「明天下午我需要討論上週的報表修訂，預計 30 分鐘...

  每到禮拜天晚上，許多人都會感受到所謂的「Monday Blue」——那種對明天即將到來上班日的焦慮與壓力。這種情緒的來源往往並不是因為工作本身，甚至也不是因為老闆或同事，而是來自於我們自己。為什麼這樣說呢？其實，這和我們如何度過周末假日有著很大的關係。 「Monday Blue」從何而來？ 大多數人在週末會選擇完全脫離工作，專注於享受自己的私人生活，例如陪伴家人、與朋友聚會、追劇或休息放鬆。這些行為當然沒有錯，但問題在於，當你完全不觸碰任何與工作相關的事項時，到了週一早上，面對堆積的工作，往往需要一段時間重新適應和進入狀態。而這段過渡期，正是讓人感到焦慮和壓力的來源。 試想，當你週五匆匆忙忙下班，整整兩天完全不管任何工作的進度，等到週一早上回到公司時，主管、同事、供應商的Email、電話和各種待辦事項如雪片般飛來，讓你手忙腳亂，甚至無從下手。這時候，「Monday Blue」便毫無意外地找上了你。 假日過得像平日充實，就能讓平日像假日般愜意 如果你能在週末花一到兩個小時，快速整理上週未完成的事項，或是為即將到來的一周做些簡單的準備，你會發現週一早上的壓力能減輕許多。以下是幾個具體建議： 清理代辦事項： 把未完成的工作快速整理列為新的代辦，將已完成的項目規到檔案或專案庫存區，避免週一被已處理與未處理的工作搞混並拖累。 提前準備： 確認接下來一到兩周的會議、報告、客戶拜訪等重要事項，重新排列做事的優先順序，確保週一到公司後，能迅速展開最重要的前三件事情。 適度分攤進度： 如果週五下班時還有些關鍵的工作沒完成，應該利用週末的緩衝時間完成它，避免影響到接下來的進度。 這樣的調整，能讓你在週一早上保持頭腦清晰，不會因突如其來的工作需求而感到慌亂。正如我常說的那句話：「 你若能把假日過得像平日，你就能在平日過得像假日。 」 三層意涵，改變心態與生活 這句話其實包含了三層意涵，每一層都對工作與生活都有深遠的影響。 1. 假日分攤進度，平日輕鬆應對 利用週末稍微分攤部分進度或提前準備，不僅能降低週一的壓力，也能讓你在平日工作時更有餘裕，輕鬆應對接下來的挑戰。當你的工作處於穩定狀態時，心態自然也會更加從容。 2. 閒暇時間斜槓，快速累積財富 除了工作本身，我們還可以利用假日的時間投資自己。例如，參與與本職相關或無關的兼職，拓展主動收入的管道，甚至可以建立個人...

  每年多出一個月：早起的威力 時間是人生中最珍貴的資產，也是唯一不可逆的資源。我們每天都有相同的 24 小時，這是上天最公平的禮物。然而， 如何有效利用這些時間，才是拉開人生差距的關鍵！ 每天多出兩小時的秘密 大多數人每天需要 6 到 8 小時的睡眠，這是維持基本健康所需的時間。然而， 剩下的清醒時間，才是真正可以自由支配的部分！ 如果我們能調整作息， 將有效時間最大化，就能創造出更多的價值。 筆者在 2019 年開始實踐 每天 23:00 睡、05:00 起的生活作息 。雖然睡眠時間略少，但睡眠品質更高。幾年下來，我發現早晨五點到八點，是一天中最為高效的時段。這段時間不受干擾，特別適合進行需要深度思考的工作。 更有趣的是，即使前一晚因特殊活動（例如應酬聚會等）而晚睡，只要堅持早晨五點起床，身體會在一到兩天內自動調整回規律作息。此外，早睡早起也有效避免了深夜垃圾資訊的干擾，讓生活更加專注。 沒有必要熬夜，也沒有必要加班 帕金森定律說：「 工作會膨脹到用完所有可用的時間。 」 換句話說，事情永遠不會少，但我們可以選擇用更高效的方式完成它。事實上， 大部分需要熬夜完成的工作，隔天早起其實一樣能完成 。如果能理解這個道理，就能放心早點入睡。 同樣地， 沒有什麼事情是非得在當天留在辦公室加班才能完成 的。如果有，那麼隔天提早到公司一樣可以做完。所以，時間到了，就該放心下班，留下一個清晰的頭腦給明天。 每年多出一個月的意義 一般人大約七點起床，但我們若願意提早五點起床，就相當於 每天多出兩小時的有效時間 。一個月下來，便多出 60 小時，也就是約 2.5 天。 一年累積下來，便多出整整一個月 的有效時間。 試想，如果一年能多出一個月的人生，可以完成多少事情？這個額外的時間，讓我們的人生更加有餘裕，更有選擇的自由。這也正是時間管理的精髓！ 早起的影響力 日本經營之神松下幸之助先生曾說：「 想知道一個人會有什麼成就，可以看他在晚上的時間在做什麼。 如果能夠善用七點到十點鐘的人，他的成就將比一般人高出兩倍。 」同樣的道理，早晨五點到八點的時間，同樣充滿威力。 早起讓我們掌握了人生的主動權。 這不僅僅是一種 作息上的改變 ，更是一種 心態上的提升 。當我們選擇早起，就等於 選擇在一天開始時掌握節奏，而不是被動地跟隨。 結語 早起，並非只是一天作息的改變，而是為自己的人生多創...

  法律與臨床試驗的思辨：一門不確定性的藝術 在法律與臨床試驗的世界裡，雖然看似科學與邏輯主導，實際上充滿了人性、主觀與不確定性。這兩者看似無關，實則有著令人深思的共通之處。法庭的裁判過程與臨床試驗的結果判讀，都充滿了對證據的解讀與價值的衡量。而在這些過程中，「人」的判斷往往扮演著關鍵角色。 法律：客觀框架中的主觀裁量 法律被視為社會秩序的基石，以客觀的框架和程序運作。然而，每一場判決的背後，都是一位法官的思考與判斷。即使是同一個案子，不同的法官可能有截然不同的結論——有罪或無罪，判刑輕或重，都存乎於法官的一念之間。 法官並非超脫凡俗的神，而是有血有肉的人。人的情緒、價值觀、甚至潛意識的偏好，可能在不知不覺中影響裁量的過程。雖然法官會宣誓保持公正，但誓言與人性之間的矛盾，並非完全可以調和。 此外，大部分國家採取 無罪推定原則 ，認為在證據不足的情況下應推定被告無罪。這一原則在法律層面有其重要意義，但哲學家卻提醒我們：「 absence of evidence is not evidence of absence 」（ 缺乏證據並不代表不存在 ）。在一些案件中，真相可能隱藏在證據的缺失中，而不是事實的空白。 臨床試驗：統計與臨床意義的平衡 類似於法律，臨床試驗也是在證據與意義之間尋找平衡。統計顯著性（如 p 值 < 0.05）是臨床試驗中的黃金標準，但它是否真正代表臨床價值，往往是另一回事。 想像有兩種藥物：一種藥物能顯著降低血壓 1 毫米汞柱（p 值 < 0.05），另一種抗癌藥能延長中位生存期 15 個月，但其統計顯著性僅 p 值 = 0.051。如果僅依賴統計結果，我們可能錯過了後者的實際臨床價值（當然也可能高估了前者的實際效益）。 這正是臨床試驗的核心難題——如何在數據的背後找到真正對患者有意義的結論。統計學提供了框架，而臨床醫生則需要以專業判斷，將數據轉化為對生命有價值的治療。 不確定性與價值的共鳴 無論是在法庭還是臨床試驗，證據的不足並不一定意味著真相的不存在。在法律中，這可能導致犯罪者逃過制裁；而在臨床試驗中，則可能讓具潛力的藥物被錯失（當然也可能讓無效的醫療被過度吹捧）。兩者都提醒我們，證據是人類智慧的工具，但智慧的運用需要藝術般的判斷。 就像我們在生活中所經歷的種種判斷，很多時候都不是「黑或白」的選擇，而是「灰色地帶」中的取捨。真...