WritingTools：選取文字後一鍵改寫、摘要、翻譯與提問的全系統 AI 工具

作者：

前一篇我介紹了 ChatGPTBox 這款瀏覽器外掛。

它解決的是一個很常見的閱讀情境：

我們在瀏覽器看網頁、查資料、讀技術文件、看 GitHub 專案時，很多時候只是想針對一個名詞、一段文字、一小段程式碼，快速問一下 AI。

以前最直覺的做法，是複製起來貼到 Google 或 Bing 查。

這幾年有了 AI 以後，很多人開始習慣改成貼到 ChatGPT、Gemini、Claude 或其他 LLM（大型語言模型）問。

這樣當然可以，只是有點麻煩。

尤其是那種很小的問題。

例如查一個名詞、翻譯一句話、摘要一小段內容，或是請 AI 解釋某段程式碼。為了這種小任務，還要切換分頁、貼上文字、送出問題，最後又留下一堆零散對話紀錄，其實有點不划算。

所以 ChatGPTBox 的好處，就是把 AI 問答放進瀏覽器裡。

你在網頁上選取文字，就可以直接解釋、翻譯、摘要或追問。

但它還是有一個限制。

它主要用在瀏覽器。

如果今天文字不在瀏覽器裡，而是在 Word、PDF、Notion、Obsidian、Email、LINE、Slack、Teams、程式碼編輯器，或其他桌面軟體裡，那就又回到複製貼上的流程。

前一篇文章後段我有提到一個替代方法。

可以開一個瀏覽器裡的線上白板或純文字輸入頁面，把其他地方的文字貼進去，再用 ChatGPTBox 處理。

這招可行，但講白話就是多繞了一步。

所以我後來就想，有沒有一種更乾淨的方式？

最好是只要在電腦任何地方選取文字，就可以直接呼叫 AI。

這次要介紹的 WritingTools，就是很接近這個需求的一款工具。


WritingTools 是什麼？

WritingTools 是一款免費開源工具。

它的概念是把類似 Apple Intelligence Writing Tools 的體驗，帶到 Windows、Linux 和 macOS 上。

官方 GitHub 的說法是，它可以在全系統範圍內使用。也就是說，你不一定要在瀏覽器裡，只要能選取文字，就可以透過快捷鍵呼叫 WritingTools，讓 AI 幫你處理。

它可以做的事情包括：

  • Proofread：校對文法與拼字
  • Rewrite：改寫文字
  • Friendly：改成比較友善的語氣
  • Professional：改成比較正式專業的語氣
  • Concise：縮短文字
  • Summary：摘要
  • Key Points：抓重點
  • Table：轉成表格
  • Custom：用自訂指令處理文字

所以如果只把它當成翻譯工具，會有點太小看它。

比較像是把常用的 AI 文字處理能力，變成一個全系統快捷選單。

你可以在任何地方選取文字，按快捷鍵，選一個動作，然後讓 AI 幫你處理。

這個使用情境很適合那些「小而頻繁」的任務。

很多問題其實是用過即丟。

問完、看懂、改完，就可以繼續原本的工作。它不一定需要變成一個正式 AI 對話串，也不一定需要長期保留在 ChatGPT 或其他平台的對話紀錄裡。


跟 ChatGPTBox 的差別

我會把這兩個工具分成兩個情境來看。

ChatGPTBox 比較適合瀏覽器內閱讀。

例如你正在看網頁、技術文件、國外文章、GitHub issue、產品說明。這時候直接在瀏覽器裡選取文字，跳出工具列或用右鍵選單處理，非常順。

WritingTools 則比較適合瀏覽器以外的文字。

例如你在 Word 文件、PDF、筆記軟體、Email、聊天工具、程式碼編輯器裡看到一段文字，想要快速處理。這時候如果還要複製到瀏覽器裡，就會有點繞。

WritingTools 的優勢，就是它直接放在全系統層級。

所以這兩個工具不一定是誰取代誰。

比較像是：

  • 瀏覽器內：ChatGPTBox 很順
  • 瀏覽器外：WritingTools 比較直接

如果你的資訊來源大多在網頁，ChatGPTBox 已經很夠用。

但如果你平常會在很多不同軟體之間切換，WritingTools 會讓整個流程短很多。


下載與安裝方式

Windows 使用者可以到 WritingTools 最新 Release 頁面 下載。

官方目前提供 Windows、macOS 等版本。

Windows 版的使用方式很簡單：

  1. 到 Release 頁面下載最新版 Writing.Tools.zip
  2. 解壓縮到自己習慣的位置
  3. 執行 Writing Tools.exe
  4. 從系統匣開啟設定
  5. 設定 AI Provider、API Key、快捷鍵等選項

WritingTools 是 portable app。

所以你可以放在文件資料夾、工具資料夾，或自己平常管理 portable 軟體的位置。

官方也有提醒，如果你把它放在 Program Files 這類受保護的資料夾，第一次可能需要用系統管理員權限執行，因為它需要在同一個資料夾建立或修改設定檔。

我自己的習慣是把這類工具放在固定的專案工具資料夾。

這樣比較好管理，也比較容易備份設定。


基本使用方式

WritingTools 的基本邏輯很簡單。

先在任何地方選取一段文字。

接著按下快捷鍵。

預設快捷鍵是 ctrl+space。

工具選單跳出來後，再選擇你要做的事情。

例如：

  • Proofread
  • Rewrite
  • Friendly
  • Professional
  • Concise
  • Summary
  • Key Points
  • Table
  • Custom

有些功能會直接把原本的文字替換掉。

例如校對、改寫、改語氣、縮短文字。

如果改完不滿意，在大部分一般文字編輯情境中，可以用 ctrl+z 還原。

有些功能則會開一個回應視窗。

例如摘要、抓重點、轉表格。

這種比較適合閱讀，不一定要直接取代原文。

講白話就是，它把 AI 變成一個桌面快捷工具。

你不用先打開 AI 網頁，也不用手動複製貼上。

只要選字、按快捷鍵、選功能。


主要設定項目

WritingTools 的設定頁面可以從系統匣開啟。

主要會看到幾個設定：

  • Start on Boot：是否開機自動啟動
  • Shortcut Key：快捷鍵
  • Background Theme：背景主題
  • Choose AI Provider：選擇 AI 供應商
  • API Key
  • API Base URL
  • API Organisation
  • API Project
  • API Model

官方支援的路線滿彈性。

你可以用 Gemini API，也可以用 Ollama 這類本機 LLM。

如果你已經有其他 OpenAI-compatible API，也可以選 OpenAI Compatible (For Experts)。

這一點我覺得很重要。

因為這類工具的重點不是綁死某一個模型，而是讓你依照需求選擇模型。

有些任務需要品質。

有些任務需要速度。

有些任務需要低成本。

有些任務則是不能上雲端，所以要走本機模型。

WritingTools 把這些選擇留給使用者，對進階使用者來說彈性比較大。



我的 Groq 設定範例

我個人目前會偏向用 Groq 來處理 WritingTools 這類快問快答任務。

原因很簡單：速度快。

像是翻譯一句話、摘要一小段內容、解釋一個名詞、幫一段文字改順，這些任務通常不需要很深的推理。

這時候我比較在意的是反應速度。

以我目前的設定來說，可以在 WritingTools 裡選：

  • Choose AI Provider：OpenAI Compatible (For Experts)
  • API Base URL：https://api.groq.com/openai/v1/
  • API Organisation：Groq
  • API Project：留空
  • API Model：openai/gpt-oss-120b

這裡有一個很容易踩到的小地方。

WritingTools 的 API Base URL 欄位，只要填：

https://api.groq.com/openai/v1/

後面的 chat/completions 不用自己加。

我實測如果自己把 chat/completions 也填進去，反而不能正常使用。

原因是這個欄位要填的是 base URL。

完整的 chat completions 路徑，WritingTools 會自己帶入。

所以不要填成：

https://api.groq.com/openai/v1/chat/completions

這跟有些工具要填完整 endpoint 的邏輯不一樣。

這個小地方如果沒注意，很容易以為是 API Key 錯、模型名稱錯，或是 Groq 本身不能用。

其實只是 URL 欄位填太完整。

設定完成後，記得按 Save。

WritingTools 也會提醒需要重啟工具，設定才會生效。


代表性功能介紹

WritingTools 內建的功能，大致可以分成三類。

第一類是改寫。

像 Proofread、Rewrite、Friendly、Professional、Concise。

這類功能很適合用在日常寫作。

例如你寫了一封 Email，想讓它更順一點。

你寫了一段訊息，覺得太口語，想改得正式一點。

你寫了一段說明，覺得太長，想壓短一點。

這些都很適合直接用 WritingTools 處理。

第二類是閱讀整理。

像 Summary、Key Points、Table。

你看到一段很長的文章、會議紀錄、產品說明、技術文件，可以先讓 AI 幫你抓大意。

Summary 會幫你摘要。

Key Points 會幫你整理重點。

Table 則適合把有結構的內容整理成表格。

第三類是自訂任務。

也就是 Custom 或自己新增按鈕。

WritingTools 的彈性主要在這裡。

因為每個人每天會做的文字任務不一樣。

有些人常翻譯。

有些人常摘要。

有些人常處理程式碼。

有些人常把會議紀錄整理成重點。

有些人常把口語內容改成正式文字。

如果每次都要手動輸入指令，那速度還是不夠快。

所以把常用任務做成固定按鈕，才會真的省時間。



可參考新增的回應模式

我前面使用 ChatGPTBox 時，覺得它浮動工具裡有幾個模式很實用。

像是解釋、翻譯、翻譯成英文、情緒分析、分段、程式碼解釋、詢問。

WritingTools 內建已經有 Summary、Proofread、Rewrite、Professional、Concise 這類功能。

所以不需要全部重複新增。

但下面幾個模式，我覺得可以考慮補進 WritingTools。

這裡提供 button name 和 system prompt 給大家參考。

Explain

這個按鈕適合用在陌生名詞、專有名詞、技術概念，或是一段看起來不太好懂的文字。

Button name：

Explain

System prompt：

You are an expert teacher and quick-reference assistant. Explain the selected content in clear Traditional Chinese. If it is a term, define it and explain why it matters. If it is a paragraph, summarize the main idea, clarify difficult concepts, and highlight key points. Keep the answer concise and practical. Do not rewrite the original text unless needed for clarity.

Translate ZH

這個按鈕適合把英文或其他語言快速翻成台灣繁體中文。

Button name：

Translate ZH

System prompt：

You are a professional translator. Translate the selected text into natural Traditional Chinese used in Taiwan. Preserve the original meaning, tone, formatting, names, technical terms, numbers, and links. Output only the translated result without explanations.

Translate EN

這個按鈕適合把中文快速翻成英文。

Button name：

Translate EN

System prompt：

You are a professional translator. Translate the selected text into natural English. Preserve the original meaning, tone, formatting, names, technical terms, numbers, and links. Output only the translated result without explanations.

Sentiment

這個按鈕適合用來看一段文字的情緒、語氣、立場或可能意圖。

例如讀使用者回饋、客戶留言、社群貼文、評論時，可以快速抓一下整體語感。

Button name：

Sentiment

System prompt：

You are an expert in sentiment and tone analysis. Analyze the selected content and respond in Traditional Chinese. Briefly identify the overall sentiment, tone, possible intent, and any notable emotional cues. Use concise bullet points. Do not rewrite the text.

Paragraphs

這個按鈕適合處理一整坨沒有分段的文字。

有時候從網頁、PDF、聊天紀錄或某些系統複製文字出來，段落會亂掉。

這時候可以用它快速重新分段。

Button name：

Paragraphs

System prompt：

You are a skilled editor. Divide the selected text into clear, readable paragraphs while preserving the original wording as much as possible. Add paragraph breaks only where they improve readability or logical structure. Output only the reformatted text without explanations.

Code Explain

這個按鈕適合看程式碼片段。

尤其是你遇到陌生語法、陌生函式，或是想快速理解某段 code 在做什麼時，很有幫助。

Button name：

Code Explain

System prompt：

You are a senior software engineer and system architect. Explain the selected code in Traditional Chinese. Identify the likely language or framework, summarize its purpose, break down the main logic step by step, explain important variables or functions, and note potential issues when relevant. Do not rewrite the code unless explicitly necessary.

Ask

這個按鈕比較像萬用快問快答。

如果你選了一段文字，不一定只是想翻譯或摘要，而是想請 AI 幫你判斷、解讀、補充背景，就可以用這個模式。

Button name：

Ask

System prompt：

Analyze the selected content carefully and provide a concise answer, opinion, or interpretation in Traditional Chinese. Focus on what the user likely wants to understand from the selected text. Include a short explanation and practical context when helpful. Do not produce a long essay.




實際使用時的小提醒

第一，注意資料隱私。

WritingTools 本身是工具，但你選擇的 AI Provider 會決定文字送到哪裡。

如果你使用 Groq、OpenAI、Gemini 或其他雲端 API，你選取的文字就會送到該服務處理。

所以公司機密、個資、未公開文件，要自己判斷能不能送出去。

如果你很在意隱私，可以考慮走 Ollama 或其他本機 LLM。

第二，注意快捷鍵衝突。

預設快捷鍵是 ctrl+space。

但這個組合在某些環境可能會跟輸入法、編輯器或其他工具衝突。

官方 release note 也提到，如果預設快捷鍵不穩，可以改成 ctrl+\`` 或 ctrl+j`，然後重啟 WritingTools。

這種問題不是 AI 模型問題，也不一定是工具壞掉。

很多時候只是快捷鍵被別的程式攔走。

第三，不同軟體對選字與貼回文字的支援程度不一樣。

大部分一般文字輸入區應該都很直覺。

但有些軟體本身對複製、貼上、焦點控制、快捷鍵攔截比較嚴格，就可能會不穩。

這時候可以換一個快捷鍵，或改用彈出視窗類型的功能。


這款工具適合誰？

我覺得 WritingTools 特別適合幾種人。

第一種，是每天都會在不同軟體中處理大量文字的人。

例如寫信、寫文件、整理筆記、讀 PDF、看技術資料、處理客戶訊息。

第二種，是常常需要快速翻譯、摘要、改寫、整理重點的人。

這些任務都不大，但很常出現。

如果每次都要切到 AI 網頁，其實會打斷原本的工作節奏。

第三種，是已經有 API 使用習慣的人。

例如你本來就有 Groq、OpenAI、Gemini、OpenRouter，或其他 OpenAI-compatible API。

那 WritingTools 就可以變成你桌面上的 AI 快捷入口。

第四種，是不想把所有小問題都留在正式 AI 對話紀錄裡的人。

有些問題真的只是臨時查一下。

用完就好。

不需要變成一串永久保留的對話。


小結

ChatGPTBox 解決的是瀏覽器內的選字 AI 問題。

WritingTools 解決的是全系統的選字 AI 問題。

兩個工具放在一起看，其實代表一個很明顯的方向。

AI 不一定要永遠待在某個聊天頁面裡。

它也可以變成一個很小、很快、隨叫隨到的文字處理能力。

以前我們習慣把資料搬去工具裡處理。

現在比較理想的方式，是讓工具直接出現在我們正在工作的地方。

對我來說，WritingTools 最有感的地方就在這裡。

它讓 AI 不再只是另一個要打開的視窗，而是變成選取文字後就能立刻使用的工作能力。


📌 您可能也會有興趣的其他文章:

相關連結

留言

張貼留言