實測 ChatGPT for Excel 和 Google Sheets:從空白表格到公式、摘要與資料清理

前一篇文章,我才剛分享過 用 Codex GPT-5.5 與第三方 LLM 打通 Claude in Office:Gateway Adapter 實作筆記

那篇文章的重點,是我嘗試用 Gateway Adapter 的方式,把 Claude in Office 這套 Office 外掛介面,接到自己常用的第三方 LLM 服務上。講白話就是,前端還是留在 Office 裡面,但後面真正負責回答、分析、改文件、處理表格的模型,可以換成自己想用的模型(ex. GPT-5.5)。

結果沒過多久,OpenAI 也正式把 ChatGPT 放進 Excel 和 Google Sheets 裡了。

這次推出的是 ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets。它不是單純在 ChatGPT 網頁版裡上傳 Excel 檔案,而是直接變成 Excel 或 Google Sheets 裡面的側邊欄。你可以在原本的試算表環境裡,用自然語言請它建立表格、更新內容、整理公式、清理資料。

我實際測下來的感覺是:這個功能的完成度比我預期高很多。

它不是那種「看起來很炫,但實際上還要自己收尾很多」的半成品。以我這次測的幾個問題來看,平均大約 30 到 40 秒左右,就可以產出品質不錯、版面也整理得很漂亮的表格內容。尤其在公式語法、表格格式、摘要區塊這幾件事情上,效果相當驚人。

當然,它還不是什麼都能放心交給它。公式、金額、分類邏輯,最後仍然要自己檢查。但如果你的目標是「先做出一張可以看的試算表初稿」,那它已經很有實用價值。

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 是什麼?

根據 OpenAI 的 Help Center 說明,ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets 是一種試算表原生的 AI 體驗。它會出現在 Excel 或 Google Sheets 的側邊欄裡,協助你直接建立、更新、解釋試算表。

它可以做的事情,大致可以分成幾類:

  • 從空白試算表建立完整表格
  • 依照你的需求新增欄位、公式與摘要區塊
  • 解釋既有公式或錯誤儲存格
  • 清理格式混亂的資料
  • 分析多個工作表中的資料、公式與參照關係
  • 根據新的假設更新模型或表格內容

以前如果要用 ChatGPT 幫忙處理 Excel,常見做法是把資料複製到 ChatGPT,請它分析,再把答案貼回 Excel。這個流程不是不能用,但中間很容易斷掉。尤其是表格格式、公式位置、欄位名稱,只要來回貼幾次,就會變得有點麻煩。

現在它直接在 Excel 或 Google Sheets 側邊欄中操作,感覺就不一樣了。你不用一直切換視窗,它也比較容易知道目前工作表的上下文。


要怎麼安裝?

這次 ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets 的安裝方式不難,但兩邊入口不太一樣。

ChatGPT for Excel

Excel 可以從 Microsoft Marketplace 安裝 ChatGPT 外掛。


也可以直接從 Excel 裡面操作:

  1. 開啟 Microsoft Excel 桌面版或網頁版。
  2. 到「首頁」。
  3. 點選「增益集」。
  4. 搜尋「ChatGPT」。
  5. 新增後,在功能區中開啟 ChatGPT。
  6. 使用符合資格的 ChatGPT 帳戶登入。

如果是公司或學校環境,管理員可能會限制 Microsoft Marketplace。這種情況下,就要由 Microsoft 365 管理員透過內部部署或 manifest 的方式安裝。


ChatGPT for Google Sheets

Google Sheets 則可以從 Google Workspace Marketplace 安裝。

也可以從 Google Sheets 裡面操作:

  1. 開啟 Google Sheets。
  2. 到「擴充功能」。
  3. 點選「外掛程式」。
  4. 選擇「取得外掛程式」。
  5. 搜尋「ChatGPT」並安裝。
  6. 安裝完成後,從「擴充功能」→「ChatGPT」→「Open」開啟側邊欄。
  7. 使用 ChatGPT 帳戶登入。

哪些帳號可以用?

依照 OpenAI 官方功能頁目前的說明,在 Beta 版期間,ChatGPT for Excel 提供給全球 ChatGPT Business、Enterprise、Edu、教師版及 K-12 使用者,同時也提供給 ChatGPT Pro 和 Plus 使用者。

OpenAI Help Center 另外也提到,ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 已提供給 Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu、K-12 等使用者,其中 Free 和 Go 可能是有限量使用。

這裡我會建議大家直接以自己帳號實際看到的安裝與登入結果為準。因為這類剛推出的功能,方案、地區、用量限制通常都會調整。不同官方頁面更新時間也可能不完全一致。


正式操作前,先看懂編輯授權

安裝完成、第一次開始操作時,這裡有一個我覺得很重要的小細節。

如果 ChatGPT 要實際編輯你的活頁簿,它不會一開始就直接動手改,而是會先詢問你是否允許它編輯這份試算表。畫面上會出現類似這樣的選項:

  • 允許此對話
  • 一律允許
  • 拒絕

也就是說,你可以只允許目前這一輪對話讓它編輯,也可以選擇之後自動允許。

如果後來想調整,也可以從側邊欄右上方的三個點選單進去,找到「自動套用編輯」這個選項,再改變設定。


這個設計我覺得是必要的。因為 ChatGPT for Excel / Google Sheets 不是只回答你「應該怎麼做」,它是真的會準備修改你的工作簿。對一般測試來說,一律允許會比較方便;但如果是重要檔案、公司資料或財務模型,我會建議不要一開始就開得太鬆。

比較保險的做法是:先用示範資料或複製檔案測試,確認它的修改方式符合預期,再決定要不要開啟自動套用編輯。


實測一:建立 3C 產品比較表

第一個案例,我用的是「行動電源比較表」。

這個案例很適合測試 ChatGPT for Excel,因為它同時包含欄位設計、示範資料、公式計算和評比邏輯。

我輸入的需求大致是:

請幫我建立一個「行動電源比較表」,欄位包含:
品牌、型號、容量 mAh、重量 g、最大輸出 W、是否支援 PD、是否支援 PPS、價格 TWD、每 1000mAh 價格、適合族群、優點、缺點。

請先建立 8 筆示範資料,並自動計算每 1000mAh 價格。

接著再請它加上一欄推薦等級:

請幫我根據這張表加入一欄「推薦等級」,請用容量、重量、輸出功率與價格綜合判斷,分成 A、B、C 三級,並簡要說明判斷邏輯。

這個測試的結果很不錯。

它不是只把欄位名稱排一排,而是真的會建立成表格,並且把每 1000mAh 價格這種欄位做成可以計算的內容。後面加推薦等級時,也能依照容量、重量、輸出功率、價格這幾個條件,整理出一個看起來合理的分類。


如果後續要拿來做實際採購或決策,資料還是要換成真實規格與價格,評比邏輯也要自己再檢查一次。不過以「快速建立一張可討論的產品比較表」來說,它已經可以很快做出一個可用的起點。


實測二:建立交通費預算估算表

第二個案例,我測的是出差交通費預算表。

這類表格很常見。很多人不是不會打資料,而是每次都要重新想欄位、公式、分類統計,會覺得很煩。

我輸入的需求是:

請幫我建立一個出差交通費預算表,欄位包含:
日期、起點、終點、交通方式、預估距離 km、單程或來回、單價或車資、幣別、匯率、台幣金額、備註。

請建立 6 筆示範資料,並幫我加入台幣金額的計算公式。

接著再請它新增總覽區塊:

請幫我新增一個總覽區塊,統計不同交通方式的總金額,以及整趟出差預估交通費總額。

這個案例主要是測公式與摘要。

我想看的不是它能不能產生幾列示範資料,而是它能不能理解「幣別、匯率、單程或來回、台幣金額」之間的關係。實際測下來,它可以很快建立出一張格式清楚的估算表,也能補上總覽區塊,統計不同交通方式的費用。


這對一般工作很有幫助。比如臨時要做差旅預算、活動交通費估算、出國行程費用初估,都可以先請它建一版,再自己修改成真實資料。

不過我還是會提醒:只要牽涉到金額,最後一定要人工檢查公式。尤其是單程 / 來回、匯率、固定車資與距離乘單價這幾種邏輯,很容易因為你描述不夠清楚,導致公式不符合你的真正需求。


實測三:用髒資料測試清理能力

第三個案例,我覺得最貼近一般人真正會遇到的情況。

很多人用試算表最痛苦的地方,不是做不出漂亮圖表,而是資料本身就很亂。日期格式不一致、分類名稱混用中英文、欄位裡有多餘空白、同一個東西有不同寫法。

所以我貼了一小段髒資料:

日期,品項,金額,分類
2026/5/1,咖啡,85,飲食
2026-05-02, 午餐便當 ,120, food
5/3/2026,停車費,60,交通
2026/05/04,USB-C線,299,3C
2026/5/5, coffee,95,飲食

然後請它整理:

請幫我整理這份資料:
1. 日期格式統一為 yyyy/mm/dd
2. 分類統一成中文,例如 food 改成飲食
3. 去除多餘空白
4. 新增一欄「是否可能重複」,協助判斷類似品項
5. 建立一個按分類統計金額的摘要表

這個測試很有代表性。

因為它不是單純建立空白表格,而是要判斷資料內容。比如 food 要改成「飲食」,午餐便當 前後多餘空白要清掉,coffee 和「咖啡」是不是可能被視為類似品項,這些都比較接近日常資料清理問題。

實際結果看起來,它可以很快整理出一份比較乾淨的表,也能建立分類摘要。這種能力如果用在記帳資料、問卷資料、名單整理、發票項目整理,其實很實用。

不過「是否可能重複」這類欄位,還是要保留人工判斷。因為 AI 可以幫你抓疑似相似的資料,但它不一定知道你的真實分類規則。像「coffee」和「咖啡」很可能是同類,但也可能一筆是品項名稱,一筆是店名或備註。這些細節還是要自己看。


它真正有感的地方

這次測完,我覺得 ChatGPT for Excel / Google Sheets 最有感的地方有三個。

第一,它可以降低空白表格的起步成本。

很多人不是不會用 Excel,而是看到空白表格時,不知道欄位要怎麼設計。ChatGPT 可以先幫你建立一個大致可用的版本,你再根據自己的需求調整。

第二,它可以把公式和摘要區塊一起處理好。

以前你可能要先設欄位、再寫公式、再做摘要。現在可以直接描述你想要什麼,它會幫你整理成一個比較完整的結構。

第三,它對格式很有幫助。

這點不要小看。很多人做出來的表不是不能用,而是不好讀。ChatGPT 產出的表格通常會把標題、欄位、摘要區塊整理得比較清楚。對於要拿給別人看的資料,這會省下不少時間。

我這次測的幾個問題,大多在 30 到 40 秒左右可以完成。速度當然不可能是秒回,因為還需要分析思考,但以它實際會建立內容、整理格式、準備修改工作簿來看,這個速度我覺得很可以接受。



可以上傳哪些檔案?

除了直接讀取目前的試算表,OpenAI 官方頁面也列出可上傳的附件格式。

目前支援的類型包括:

  • 圖片:JPEG/JPG、PNG、GIF
  • 文件:PDF、Word (.docx)、RTF、OpenDocument 文字 (.odt)、Apple Pages/Keynote
  • 簡報:PowerPoint (.pptx)
  • 試算表:Excel, CSV/TSV/IIF
  • 程式碼與文字:純文字、Markdown、HTML、JSON、TOML、YAML、CSS,以及常見的程式碼類型
  • 其他文字格式:電子郵件/EML、ICS 行事曆、VCF 通訊錄、字幕檔案 (.srt, .vtt)

也有兩個重要限制:

  • 每則訊息最多可附加 20 個附件。
  • 每個檔案上限 25 MB。

這表示它不只可以處理目前工作表,也可以搭配一些外部資料一起使用。不過如果資料很多、檔案很大,還是要注意上下文限制和處理完整性。


目前限制與風險

這個功能好用,但還是有幾個地方要注意。

1. 它和一般 ChatGPT 對話是分開的

ChatGPT for Excel 和 Google Sheets 裡面的對話,是獨立於一般 ChatGPT 對話紀錄之外的。試算表中的對話與資料,不會自動同步到你平常 ChatGPT 網頁版的對話紀錄。

另外,目前試算表對話也沒有一般 ChatGPT Memory。也就是說,不要期待它會記得你平常在 ChatGPT 裡累積的個人偏好。

2. AI 仍然可能算錯或改錯

OpenAI 官方文件也提醒,結果可能不完整或不正確。這一點在試算表中特別重要。

因為一般聊天回答錯了,你可能只是看一看就發現不對。但如果試算表公式被改錯,或某些儲存格被覆蓋,你不一定第一時間看得出來。

所以我會建議:

  • 重要檔案先複製一份再測。
  • 大幅修改前,先請它列出修改計畫。
  • 要明確告訴它哪些工作表可以改、哪些欄位不要動。
  • 修改後要檢查公式、金額、引用範圍和摘要結果。

你可以先這樣問它:

在開始修改前,請先列出你打算修改哪些工作表、哪些欄位,以及哪些內容會保留不變。等我確認後再執行。

3. 進階 Excel 功能還沒有完整支援

目前部分進階 Excel 功能尚未支援或尚未完整支援,包括:

  • Office Scripts
  • Power Query
  • 樞紐分析 / 資料模型
  • 資料驗證
  • 命名範圍管理員
  • 切片器、時間軸
  • 外部連線管理
  • 進階圖表功能
  • 巨集 / Visual Basic for Applications (VBA) 自動化

所以如果你原本期待它可以直接接管一個很複雜的企業 Excel 模型,那可能還太早。它目前比較適合用來建立表格、整理資料、解釋公式、做初步分析和格式整理。

4. 很大的活頁簿可能處理不完整

如果是非常大型的活頁簿,部分資料集可能無法完整放進上下文視窗。這可能導致結果不完整,或它只能分析一部分資料。

這一點在工作上要特別小心。尤其是多工作表、多公式、多外部連結的大型檔案,不要只看它回答得很有自信,就直接相信結果。

5. 隱私與資料處理要先想清楚

ChatGPT for Excel 是在 Microsoft Excel 裡運作,ChatGPT for Google Sheets 是在 Google Sheets 裡運作。為了讀取和更新試算表,你的提示、附件、工作簿內容,可能會被 Microsoft / Google / OpenAI 處理。

OpenAI Help Center 也提到,部分日誌資料可能會保留 30 天,用於安全與完整性維護。

所以如果是公司資料、客戶名單、財務報表、醫療資料、個資,請先確認公司政策、帳號方案、資料設定和權限。不要因為好奇就直接把敏感資料丟進去測。


我會怎麼建議你開始用?

如果你也想試,我會建議不要一開始就拿重要檔案。

比較好的順序是:

  1. 先開一個空白 Excel 或 Google Sheets。
  2. 用示範資料請它建立表格。
  3. 測試它能不能新增公式與摘要。
  4. 再貼一小段髒資料,測資料清理能力。
  5. 最後才拿非敏感的既有檔案測試。

這樣比較安全,也比較容易看出它真正有沒有幫助。

如果你一開始就拿公司正式報表或很複雜的活頁簿,反而不容易判斷問題出在哪裡。是你的 prompt 不清楚?是它沒讀完整?是公式本來就複雜?還是它真的處理錯?這些會混在一起。

先從小表格測,會比較好判斷。




小結:它不是取代 Excel 高手,而是降低開始整理資料的門檻

我覺得 ChatGPT for Excel 和 ChatGPT for Google Sheets 最值得注意的地方,不是它能不能取代 Excel 高手。

真正有價值的是,它讓一般人比較敢開始整理資料。

你當然也可以簡單直接說:「我要一張行動電源比較表」、「我要一份交通費預算表」、「幫我整理這批格式混亂的資料」。它會先幫你做出一個基本可看的版本,包含欄位、格式、公式和摘要。

這對很多人來說已經夠有用了。

當然,最後還是要回到人工檢查。公式對不對、分類合不合理、金額能不能用、資料能不能上傳,這些就不能完全交給 AI。

簡單講,它比較像是一個坐在試算表旁邊的助理。它可以幫你加快起步,把空白表格變成可討論的初稿。但那張表最後能不能拿出去用,還是要看你怎麼檢查、怎麼判斷。


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