王永福《簡報的技術》新書講座心得：AI 可以幫你做簡報，但不能取代你上台
從一個常被問的問題開始
很多許久未見的朋友，每次遇到我的時候，常常都會問我一句話：「亞瑟，你現在是不是已經離開藥界，在外面當職業講師了啊？」
每次聽到這個問題，我通常都只能笑一下，然後淡淡回一句：沒有，其實我還是在藥界服務。
只是這幾年，我在社群上越來越少分享本業工作相關的內容，反而比較常寫一些自己在休假時間的學習心得、數位工具、時間管理，還有講課與教學相關的觀察。久而久之，可能也讓不少朋友有了這樣的錯覺。
我自己的講課歷程，為什麼這場講座我特別有感
說到講課這件事，對我來說其實也不是這幾年才開始的事。如果從比較正式的分享經驗來算，最早大概可以回推到 2006 年。算一算，到 2026 年也差不多滿 20 年了。
我還記得自己第一場比較正式的分享，是在扶輪社講魔術與生活，介紹一些魔術原理，也做現場示範。那時候因為自己在魔術社擔任社長，所以有這樣的機會開始接觸演講與分享。後來因為本身的工作背景是醫院臨床藥師，也陸續做了很多跟衛教、用藥指導、民眾教育有關的分享。
不過，老實說，雖然累積了二十年的演講經驗，但真正讓我在「簡報」和「教學表達」這兩件事上有比較明顯轉變的，反而是 2014 年之後的這段歷程。
我跟福哥這套方法的淵源
因為就在 2014 年，我在公司內部培訓的課程中，第一次接觸到王永福老師，也就是大家熟悉的福哥。那次課程對我的印象非常深。不是因為他單純把投影片做得很好看，而是他把整個教學現場變成一個高度互動、可操作、可內化的學習過程。
從分組討論、舉手問答、現場實作，到遊戲化設計，每一個環節都不是只是「聽過就算了」，而是會逼著你一邊想、一邊做、一邊修正。那種感覺很不一樣。你會很清楚知道，簡報不是只有做幾張漂亮投影片，也不是把話講完就好。它真正要處理的，是你怎麼讓別人聽懂、相信、記得，甚至願意採取行動。
也因為那次課程的啟發，後來我陸續買了福哥很多書。從 2014 年的《上台的技術》，到後來的《教學的技術》、《遊戲化教學的技術》，以及他和謝文憲老師合著的《千萬講師的 50 堂說話課》，包含疫情期間推出的線上課程，我也陸續買來看、買來聽。
如果今天我在簡報教學或上台表達這件事上，算是有一點點自己的心得，甚至偶爾也能拿出來跟別人分享，我相信福哥一定是其中一位很重要的啟發者。
這次參加《簡報的技術》新書講座，我看到什麼
前陣子，剛好遇到福哥的新書《簡報的技術》舉辦唯一一場新書講座暨經典首發會，時間是 3 月 22 日下午，地點在集思台大會議中心。雖然這些年來，福哥的書、課程、方法，我其實已經接觸很多了，但如果你是一路跟著這套系統成長過來的人，大概就會懂，那種「這場還是要到」的感覺。
所以我那天還是提早到場，也事先先把票買好。到了現場之後，看到接近滿場的人數，真的還是很有感。現場將近三、四百人，幾乎把整個會議廳坐滿。那種感覺已經不只是新書發表，比較像是一群一路跟著福哥這套方法成長的人，一次大型的集體回顧與再確認。
這次的新書《簡報的技術》，從規模上來看，確實也是一個很完整的版本。整本書拆成三個大部分、八個章節，總共六十個單元。除了大量的真實案例之外，書裡還放了不少 QR Code，讓讀者可以直接連到 AI 整理的重點摘要、案例投影片、手寫筆記，甚至還有對應的說明影片。
我覺得這個設計很有意思。因為它很誠實地面對一件事：現在資訊報炸的時代，大家不是不想學，而是常常沒有時間完整吸收一本厚書。所以如果能用不同入口幫讀者快速進入重點，再依照自己的需要往深處讀，這其實是一種很符合現在學習情境的設計。
我最有感的幾個核心方法
不過，真正讓我有感的，還是書裡面那幾個核心方法。
其中第一個，是 GAP 準備框架。簡單講，就是在上台前先想清楚三件事：你為什麼要講、你要講給誰聽、你希望最後發生什麼改變。
這三件事看起來很基本，可是其實很多簡報一開始就卡在這裡。講者急著做投影片，急著排版，急著塞資料，可是最前面那個「這場到底為什麼而講」反而沒想清楚。講白話就是，方向都還沒定，就先踩油門了。這樣做不是不行，但很容易做到後面才發現整個重點跑掉。
第二個我一直很認同的方法，是便利貼四階段發想法。
福哥很早就在強調，不要一開始就急著打開 PowerPoint。先把電腦關掉，先用最直覺的方式去發想、分類、排序、抓重點，先把邏輯大綱長出來，再來談投影片。這件事我自己其實也非常有感。因為很多人以為自己是在做簡報，實際上是在做版面。看起來很忙，做了很多頁，可是內容的邏輯不一定真的成立。
重點不是投影片做得多漂亮，重點是你的結構有沒有先站穩。這件事在教學、簡報、提案，甚至平常寫文章，我覺得都一樣。
再來，像是開場設計、故事線安排、投影片手法、結尾收束，這些方法其實都不是新鮮的噱頭，而是把一場簡報從頭到尾真正需要的環節，一步一步拆開來講清楚。
尤其我自己這幾年越來越有感的是，簡報真正難的，從來都不是你知不知道某個技巧，而是你能不能在該用的時候，用得剛剛好。
開場不是越熱鬧越好，而是要先建立這場簡報的定位。故事線不是一定要很戲劇化，而是要讓觀眾跟得上。投影片也不是越炫越厲害，而是要幫你說話，不要搶走你自己的風采。這些事情，看起來都像細節，可是其實都是基本功。
AI 時代下，我特別認同的一個觀點
而這次講座中，另一個我特別有共鳴的點，是福哥在 AI 時代下對簡報這件事的看法。
這幾年大家都在談 AI，很多人也開始拿 AI 來生成大綱、整理資料、設計投影片、模擬問答。這些事情我自己也在做，而且我必須說，AI 的確很有幫助。
可是福哥講得很到位：AI 可以幫你做很多準備工作，但最後站上台的人，還是你。負責影響他人的人，還是你。要承擔簡報成敗的人，也還是你。
這句話其實很重要。
因為它提醒我們，AI 是輔助，不是主體。它可以幫你加速，可以幫你整理，可以幫你少走一些彎路，但它不能代替你思考，也不能代替你在台上面對真實的人。
講白話就是，工具再強，最後還是要回到人本身。
這個觀點，我自己其實非常認同。因為不只簡報，現在很多事情都是這樣。AI 可以幫你完成七成、八成，但最後真正有沒有靈魂、有沒有判斷、有沒有溫度、有沒有責任感，這些東西還是回到使用它的人身上。
這也是為什麼我覺得，在 AI 時代，反而更要回頭看基本功。因為當大家都能快速做出一份像樣的東西時，最後真正拉開差距的，往往不是工具，而是你到底知不知道自己在做什麼。
QA 與現場觀察：幾個值得記下來的點
講座當天的 QA，我也有幾個印象很深的點。
第一個是時間掌控。
有人問到，簡報到底要怎麼做到精準的時間控制。福哥的回答很實在：時間控制不是靠臨場感覺，而是靠事前設計、事前排練，還有你對 milestone 的掌握。
這一點我自己也很有感。因為我平常在講課或分享時，也會用 iPad 去看幾個關鍵時間點，搭配 Apple Watch 的震動提醒，讓自己知道現在是不是已經進入該收、該轉、該濃縮的節點。這樣做的好處是，不會等到最後幾分鐘才突然發現時間不夠，然後整場後段一路失速。
第二個是面對比自己更資深、年長的受眾，怎麼建立權威感。
福哥提到，可以透過開場的自我介紹來建立信任，讓聽眾一開始就知道，為什麼這個主題是由你來講。這一點我也很認同。因為很多時候，權威感不是靠姿態撐出來的，而是靠你一開始有沒有把自己的角色、經驗、位置放對。
第三個，是互動這件事到底重不重要。
有趣的是，我覺得這場講座本身反而給了我一個很好的提醒。因為福哥當天其實沒有刻意塞很多互動操作，可是整場的節奏、內容、影響力，還是很好。這反而再次說明一件事：互動是加分，不是必備。它是 nice to have，不是 every time must have。
換句話說，互動不是非做不可，而是要看主題、看受眾、看時間、看場域。若只是為了看起來熱鬧而硬塞互動，反而有時候會打亂節奏，甚至讓整場失焦。
這點我自己也很有感。因為不是所有課都適合做很多活動，不是所有場合都需要一直玩互動。真正重要的，還是你有沒有清楚知道，這場的目的到底是什麼。
不相信你可以試著在外商公司 brand plan 或 business review 簡報時，對著台下的總經理和處長進行分組討論舉手搶答試試看...🤣
我的總結：在 AI 年代，回頭看基本功反而更重要
整體來說，這場《簡報的技術》新書講座，對我來說比較不像是一場單純的新書發表。它更像是一種回頭檢查，也像是一種重新確認。
重新確認那些看起來很基本、很樸實，甚至好像沒有那麼「新」的方法，為什麼到今天還是重要。
重新確認簡報這件事，從來不是只靠漂亮投影片撐起來的。
重新確認在 AI 時代裡，人還是不能放棄自己的思考、判斷、洞察與表達。
也重新確認，自己從 2014 年一路受到福哥影響，到 2026 年的今天，這條路其實還在延續。
《簡報的技術》這本書，也許不是那種一看就很炫、很潮、很有話題性的主題。可是我反而覺得，在這個工具變化很快、資訊很多、節奏很急的年代，越是這種回到本質的東西，越值得被重新拿出來看。
如果你本身常常需要上台分享、做簡報、帶課、提案，或者你也期待自己未來能成為一個更有影響力的講者，我會很推薦你把這本書收進書架。
因為它不只是一本教你怎麼做簡報的書。
它更像是一套提醒：提醒你先想清楚、先練基本功、先把結構站穩。等這些東西有了之後，你再談工具、再談風格、再談 AI，很多事情才會真的長在自己身上。
而我想，這也是這場講座對我來說，最有價值的地方。
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