AI 會議紀錄神器：Meeting Ink 即時字幕翻譯＋模板摘要

作者：亞瑟 1月 15, 2026

會議結束後，你以為你記得，其實不太可能

你有沒有這種經驗。

會議剛結束的那一刻，你覺得自己很清醒、很有把握。剛剛誰說了什麼、誰答應了什麼、哪一段有結論，你都記得。

結果回到座位，打開筆記。

才發現……你記得的是「大概」，不是「完整」。

你手上可能只有幾個關鍵字，像是：

「下週要改」
「某某要補資料」
「再對一下」
「先跑流程」

問題是，到底誰要改？改哪裡？什麼時間點前要交？
這些最重要的細節，常常就在那個「大概」裡面不見了。

以前遇到這種狀況，你只能靠兩種方式硬撐：

回想（但回想很容易自動美化記憶）
事後整理（但整理通常要花更多時間，還可能整理錯）

所以我這幾年才會一直在試各種 AI 語音轉文字、會議轉錄、摘要工具。
因為我真的不想再把時間花在「重聽、補字、猜意思」上面。

回顧：我之前介紹過的語音轉文字工具，各自能解什麼痛

我自己把語音轉文字工具，粗略分成兩大類。

A. 「即時口述輸入」派：你講，它立刻變文字

這一派的定位很明確：
我要的是輸入效率，我不要一直打字。

我之前陸續介紹過幾個：

Wispr Flow：在電腦或行動裝置上做即時語音輸入，適合你邊想邊講、邊講邊修。
Handy：偏本機或本地端的使用體驗，主打不用一直依賴雲端。
Typeless：我最近也剛寫過，走的是「讓語音輸入更像真的在寫字」那種路線。

這些工具的優點很直白：
你只要開著它，想法就能快速變成文字，適合寫文章、寫草稿、寫重點。

但它們也有一個共同現實：
如果你要一次講很長（像會議、像長時間討論、像一口氣口述一篇文章），你就會開始遇到錄製時間、穩定性、或流程上的限制。

B. 「事後轉錄整理」派：先錄音，回家再一次整理乾淨

這一派的重點是：
先把內容完整留住，再用 AI 幫你整理成可讀的東西。

我之前提過幾個做法：

NotebookLM（免費）：我自己常拿它做事後整理。你把音檔丟進去，它可以幫你抓重點、做摘要，省你很多腦力。
Faster Whisper（可離線）：我很喜歡它的一點是，你可以不把資料丟上雲端，自己在本機跑轉錄。對機敏內容來說比較安心，但前提就是你要有本機算力、也要願意設定。
ViiTor Translate 這類外掛做法：我之前也有玩過，用瀏覽器外掛去截取「分頁音訊」或「電腦音訊」，做到即時轉錄、甚至同步雙語翻譯。它很靈活，但老實說，要拿它當會議紀錄工具用，設定門檻會高一點，因為它本來就不是為了「會議記錄」而生的。

我一路試過來的結論其實很簡單

這些工具都能解痛。差別在你要解哪種痛。

你想要「快」，就用即時輸入。
你想要「完整」，就用事後整理。
你想要「省事」，通常就會走向付費平台。
你想要「隱私」，通常就要接受本機部署和硬體門檻。

最近，剛好在公司導入相關工具的情境下，接觸到另一款類似的工具— Meeting Ink。
它比較像是把「即時轉錄」跟「事後整理」直接包在一起，還加上同步翻譯跟模板摘要這些東西，藉這個機會順便來跟大家介紹一下。

痛點總結：為什麼我們還要找「不同的解法」

前面講了一堆工具，你可能會想：
「都已經這麼多選擇了，你到底還在找什麼？」

老實說，我們不是在找「功能最多」。
我們是在找「省事、不容易出包、符合日常流程」的那個平衡點。

因為我們一路用下來，幾個痛點其實一直重複出現。

痛點 1：免費工具能用，但常常卡在「額度、流程、或門檻」

免費工具不是不好。
很多免費工具其實很強。

問題常常出在「你要多做幾步」。

比如說：

你要先錄音。
你要再上傳。
你要切檔。
你要等處理。
你還要再整理一次。

你如果只是偶爾用，這些都還好。
你如果天天開會、天天要整理，那些「多一步」就會累積成「多一堆」。

痛點 2：bot 型會議紀錄工具，常卡在「要主持人同意」或「錄音被看見」

像 Otter、Notta 這種「機器人進會議室」的做法，我以前也看過、也測過。

它的限制其實很常見：

你可能要主持人同意，它才能進去。
它一進去，大家就知道「有人在錄」。
有些場合就是不方便。

我不是說不能錄。
我只是說很多會議現場，大家會在意「錄音這件事」本身。
你一進 bot，氣氛就變了。

痛點 3：外掛可行，但你要做「雙向會議紀錄＋翻譯」，設定真的麻煩

像我之前提過的 ViiTor Translate 外掛型做法。
拿來看 YouTube、聽 podcast、做即時字幕和翻譯，超方便。

但你如果要拿它來做「雙向會議紀錄」，你就會遇到一個現實：
你要把麥克風聲音、系統聲音、分頁聲音，想辦法串在一起。

你只要一弄錯，錄不到就是錄不到。
你只要臨時換一台電腦，流程就要重來一次。

所以我一直想找的，其實是這種東西：
不用一堆設定，也不用每次重新教自己一次。
我想直接開了就能用。

在公司導入的情境下，認識了 Meeting Ink

剛好最近我服務的公司，有導入企業版的 AI 會議紀錄平台。
我也因為這個機會，才認識了 Meeting Ink。

它是台灣新創團隊做的。
團隊名字叫 DeepWave（迪威智能）。
Meeting Ink 就是他們推出的 AI 會議紀錄助手。

我一開始的心態其實很務實。
我心裡想的是：
「好啦，又是另一個會議紀錄工具。大概就是逐字稿＋摘要吧。」

結果我看完 demo，再自己實測一次。
我真的有一種感覺：欸，這個有點猛。

因為它不是只有「會後整理」。
它是那種你一邊講，你就一邊看到字跑出來。
它還可以同步翻譯。
它還把很多常見的需求直接打包好。

我覺得它最強的地方：核心功能一次到位

我先講結論。
Meeting Ink 給我的感覺是：它不是多做一個功能，它是少掉很多麻煩。
我本來以為只是換一個平台。
結果我用起來比較像是：我把一整套流程「收斂成一個按鈕」。

下面我用最白話的方式，拆給你看。

A. 即時逐字稿＋即時字幕＋即時翻譯：你一邊講，它一邊出字

我最有感的就是這個。
你講話的同時，畫面上就會跑出逐字稿。
你如果有開翻譯，它也會同步把內容翻成另一種語言。

這對跨國會議真的很吃香。
因為很多時候不是你不會講英文。
是你在會議上要「思考＋表達＋反應」同時做，腦袋會打結。

Meeting Ink 的做法很像幫你多放一個「即時字幕機」。
你講中文，你同事可以看英文。
對方講英文，你也可以看中文。
你不用裝懂，你也不用硬撐。

B. 網頁就能用：不用再裝一堆東西了

有些工具功能很強，但你要先裝軟體、要開權限、要裝外掛、要設定音源。

Meeting Ink 的好處是：所有情境用瀏覽器就能開始。
你有網路，你開一個頁面，你就可以錄、可以轉、可以看字幕。

C. 實體／線上／混合會議都能錄：會議長什麼樣，它都能配合

我覺得它很務實。
它沒有假設你的人生只有一種會議。

你在會議室開實體會議：可以錄。
你在線上用 Teams / Zoom / Google Meet / Webex：也可以錄。
你是混合會議：現場＋遠端一起吵：照樣能錄。

而且它主打的方向也很明確：不用靠那種「會議機器人」硬闖進去。
這點我自己很在意，因為很多場合你真的不想讓會議氣氛變尷尬。

D. AI 模板摘要：你可以把它當成「我先把 prompt 寫好」

這段我覺得超適合懶人（包含我）。

它有很多種摘要模板。
你不需要會寫 prompt。
你只要挑一個情境，它就會用固定結構幫你把會議整理好。

而且它不是那種「只有一段廢話摘要」。
它是會長出一個有骨架的版本：重點、決策、行動項目…該有的會自己排好。

重點是：它有 20 種預設摘要模板。
你也可以自己加區塊、拖順序、開關欄位。
等於你可以把公司常用的會議格式，直接做成一鍵套用。

E. 語者辨識：先 Guest1 / Guest2，會後再命名，閱讀瞬間清楚

我以前最討厭看逐字稿的一件事是：
「到底誰在講話？」
尤其三、四個人一起討論的時候，逐字稿如果沒有分人，根本像一鍋粥。

Meeting Ink 會把不同語者分段標出來。
你一開始可以先放著，預設叫 Guest1、Guest2。
你事後再把名字統一改正就好。

這個差很多。
因為會議紀錄不是只有「內容」。
會議紀錄也要知道「是誰說的」。

F. 專業術語：先建術語庫，拜託不要再聽錯

如果你跟我一樣，工作內容一堆縮寫、一堆代號、一堆產品名。
你就會懂我在說什麼。

你講一個專案代碼。
AI 給你聽成另一個字。
你回頭校稿校到懷疑人生。

Meeting Ink 可以讓你建「術語庫」。
你把常用名詞丟進去，它就會在逐字稿跟摘要裡面套用，降低聽錯的機率。
企業版還支援 CSV 一鍵匯入，術語多的人就不用一個一個慢慢打。

G. 會後輸出與分享：下載＋丟連結，一次搞定

最後一個很實用的點：它的輸出很完整。

你可以下載：

錄音檔（mp3）
逐字稿／會議摘要（多種格式，例如 docx、txt、odt、srt）
你也可以直接產出一個網頁連結，丟給同事或客戶看。

我自己覺得這個很像是「整理好再交出去」。
你不用再把逐字稿複製貼上。
你也不用再截圖傳來傳去。
你只要一句話：我把會議記錄整理好了，連結在這。

我自己的使用情境：我不只是拿它來「做會議紀錄」

我後來覺得 Meeting Ink 最有趣的地方是：
它雖然定位是「AI 會議紀錄助手」，但你如果把它當成「語音轉文字平台」，它其實可以玩很多種用法。

我自己目前最常用、也最有感的，大概就是下面幾個情境。

情境 1：跨國線上會議｜各講各的語言，也能跟上

如果你在 multinational company (MNC)，應該很懂那個痛。

不是每個人英文都爛。
是每個人口音都不一樣。
再加上網路延遲、收音品質、背景雜音，最後就變成：你明明聽得懂七成，但你不好意思插話。

這時候即時字幕＋即時翻譯就很實用。
你可以用自己的語言講，也可以用看的補強。
對方也是一樣。

我覺得它比較像是：幫會議多加一層「保險」。
你不會因為一句沒聽清楚，就整段跟丟。

情境 2：實體會議｜手機或電腦收音就能做

實體會議其實最常見。
也是最容易「筆記跟不上」的那種。

Meeting Ink 的做法很直覺：
手機就用手機的麥克風收。
電腦就用電腦的麥克風收。
你不用額外買一隻功能單一的錄音筆，也不用再把檔案搬來搬去。

而且你在現場就能看到逐字稿跑出來。
這點對我來說差很多。
因為我會知道「我剛剛有沒有講清楚」，也會知道「我是不是離題」。

情境 3：Hybrid 會議｜現場＋遠端一起收，才是真正難搞的場

Hybrid 會議最麻煩的就是：
現場的人聲音從麥克風進來。
遠端的人聲音從電腦音訊進來。
你要兩邊都收，才叫「完整紀錄」。

以前我遇到 hybrid 會議，常常要搞一堆音源設定。
一不小心就只錄到現場，或只錄到線上。

Meeting Ink 對我來說的價值是：
它把這件事做得比較「像人類能操作的程度」。
不用一直猜哪個音源、哪個輸出。

情境 4：我寫文章懶得打字｜把它當「長時間口述輸入」工具

這個其實很符合我自己的需求。

你如果只是講個兩三分鐘，Wispr Flow、Handy、Typeless 這些即時輸入工具很夠用。
但如果你是要口述很長，比如說：

一口氣把文章講完
把想法先倒出來再整理
做長時間的腦內 dump

那我會更想要一個「穩定、不中斷、看得到進度」的平台。

Meeting Ink 對我來說就像：
我一邊講，文字一邊長出來，還幫我補標點、幫我做基本排版。
我後面再整理文章，就輕鬆很多。

我會老實講的限制：一體兩面，沒有完美工具

講完優點，我一定要把這段講清楚。
因為這種工具最常見的誤解就是：
「哇好方便，那我以後都用這個就好了。」

我自己的想法是：沒有一個工具能在所有情境都贏。
Meeting Ink 也是一體兩面。

限制 1：它本質是雲端服務｜要網路、資料會上雲

它之所以能做到即時、能做到快、能做到功能那麼完整，背後的前提就是：
它把音訊送到雲端處理。

所以你一定要有網路。
你也要接受資料會上雲這件事。

你如果是飛機上、地下室、或網路很爛的場景，它就不是那麼適合。

限制 2：隱私／機敏資料｜要看公司政策與你自己的風險偏好

這一點我覺得不用裝傻。

只要是第三方平台、只要資料要上雲，就一定會有人在意隱私。
這跟它是不是台灣團隊無關。
也跟你付不付費無關。

比較務實的做法是：
你要看你公司允不允許。
你要看你的內容是不是機敏。
你也要看你自己對風險的容忍度。

限制 3：官方有說明資安做法，但「風險歸零」這件事本來就不存在

官方的說法我有看過。

他們提到：

會議資料不會拿去訓練 AI
採用 Azure OpenAI 技術
資料傳輸與儲存有加密等安全設計

這些資訊我會尊重，也會讓人比較安心。
但我自己的看法還是那句：
風險不會歸零，只能做取捨。

我自己的整合觀點：機敏就本機，要省事就雲端付費

所以我後來的做法很簡單，也很實際：

你今天是一般會議、一般討論、要省事、要快：
→ 用 Meeting Ink 這種雲端平台，很省心。
你今天內容很機敏、真的不適合上雲：
→ 回到本機派，像 Faster Whisper 這種離線轉錄，雖然麻煩一點，但比較安心。

這就是我現在自己找到的平衡點。

方案與費用：我用「夠不夠用」的角度來看

我先講一句很實話的。
這種工具最怕的不是「不夠強」。
最怕的是「你買了，結果用不到」。

所以我建議你用一個超簡單的問題判斷：
你一個月到底會錄多少「有效會議」？

下面我把官網方案用「夠用」的方式收斂成一張表（看時數＋看單次上限就好）。

方案	每月可用時數	單次會議上限	我會怎麼建議你用
Basic（免費）	3 小時	30 分鐘	先試水溫。拿來錄短會、1-on-1、快速討論最剛好。
Pro	20 小時	2 小時	一般上班族的甜蜜點。你不是天天錄爆，但每週會固定用到。
Pro+	40 小時	3 小時	你會議很多、又常跨國/要翻譯/要模板整理，才需要往上加。
Team	300 小時	4 小時	團隊或大量轉錄需求（採訪、專案密集期、部門共用流程）。

補充一下價格（避免你跟我一樣看到眼花）：

官網方案頁有 月繳 / 年繳，年繳通常會比月繳划算；目前頁面上也列出 Pro：NT$2,790/年、Pro+：NT$5,490/年、Team：NT$36,000/年。
另外他們官網文章也用月繳方式整理過（例如 Pro NT$279/月、Pro+ NT$549/月、Team NT$3,600/月），你可以當作快速參考。

結尾：我給你的選擇建議（花錢省心 vs 省錢費心）

如果你問我：到底值不值得買？
我會用最老派、但最有效的邏輯回答你。

先用免費就好的人

你只是想把「會後整理」變輕鬆一點
你一個月錄不到幾次
你現在最需要的是「先找到順手的流程」

那就用 免費版先把流程跑順：錄音 → 逐字稿 → 摘要 → 分享。
先做到「你真的會用」，再來談升級。

會開始覺得 Pro 夠香的人

你每週都有幾場會議要整理
你開始覺得「一直手動補筆記」很浪費生命
你需要的是穩定、不要出包、不要多做一步

這種狀況我通常會說：Pro 就很夠用了。
因為它直接把你最在意的那幾件事包起來（時數、單次長度、即時字幕/翻譯、模板）。

什麼情境才真的需要 Pro+ / Team

你會議量真的大
你常常跨語言溝通，字幕/翻譯是日常
你希望模板、術語、輸出格式做得更完整
你是團隊型使用、集中把「會議記錄」變成一套流程
或是你們公司福利好直接幫同仁團購了不用白不用🤣

那就往 Pro+ / Team 看。
它不是拿來炫技的。
它是拿來「少掉更多麻煩」的。

我的收尾就一句話

想省事，就花錢買雲端服務的省心。
想省錢，就花時間自己搞本機的費心。

你不用選立場。你只要選「你現在最在意什麼」。

如果你對 Meeting Ink 有興趣，你可以直接去官網的「價格與方案」頁看最新方案。
如果你是公司內部要導入，我也很推薦你把這套工具推薦給 IT 或管理端評估企業/團隊方案，因為它最有價值的地方，其實是把整個會議流程一起變省事。

猜猜看這篇文章我是用哪個工具打出來的呢？