亞瑟 ASK - 職涯隨筆與生活漫談

前兩天我才分享過一款超快的語音輸入工具  Wispr Flow 【 打字太慢？試試 Wispr Flow：神速 AI 即時語音輸入讓你效率翻 4 倍 】 ，很多人馬上私訊問我： 那如果不是即時講話，而是 YouTube 影片 、 線上課程回放 、 研討會錄音 、甚至 專案會議音檔 ，該怎麼事後整理成逐字稿或重點呢？ 這問題很實際。因為我們生活裡常常遇到這種狀況： 想複習老師講課，但課程影片或錄音太長，不容易重頭到尾再看一遍。 會議裡資訊量太大，隔天要寫報告卻腦袋一片空白。 研討會錄音或線上會議事後回放影片，希望能有逐字稿來整理會議重點。 所以今天要聊的，不是「即時口述」的輸入，而是 長音檔的事後轉錄 。這是另一條工作流程，也是一個不同的需求場景。 而「怎麼把長時間音檔轉成文字」就是很多人工作上的小挑戰，接下來我就帶你一步一步拆解。 市面工具快掃：選擇太多，但都有缺點 現在市面上其實已經有一堆玲瑯滿目的語音轉文字工具，列舉幾個代表性的範例如下： 先看 網頁／雲端服務 ： Whisper Web ：直接在網頁就能跑 OpenAI 的模型。 Good Tape ：標榜專門處理採訪錄音，操作簡單。 Vocol.ai ：主打會議紀錄，能快速切出摘要。 Cleanvoice AI ：強調去除語助詞、卡頓聲，轉錄更乾淨。 Kapwing Subtitles ：常被 YouTuber 拿來加字幕。 YouTube Transcript Generator ：省下人工抄寫，直接抓字幕稿。 再看 桌面／本機工具 ： Whisper Desktop ：跨平台的桌面版，跑本機模型。 MacWhisper ：Mac 用戶最愛的簡易版 Whisper。 Buzz ：開源小工具，支援多語言。 Subtitle Edit ：字幕編輯軟體，能抓音檔自動生成字幕。 noScribe ：輕量化的逐字稿工具。 Microsoft 365 Word（Transcribe） ：直接在 Word 裡就能上傳音檔轉錄。 聽起來選擇很多，但問題也很明顯： 大部分平台都有額度限制，要嘛訂閱制，要嘛按量計費。 把錄音上傳到小公司伺服器，難免有隱私顧慮。 本機安裝雖然不用上傳，可是吃硬體，顯卡不夠強...

  為什麼我們需要即時 AI 語音輸入？ 在這個數位無紙化的年代，文字輸出的能力早就成了基本功。還記得我大學時代，當時流行在 BBS 上跟人「丟水球」（傳訊息）。為了能跟上大家聊天的速度，我只好拼命練打字，結果不知不覺就把打字速度練起來了。 可是，打字再快，腦袋跑的速度還是常常比手快太多。特別是要寫比較長的文章時，腦袋裡的想法一股腦衝出來，手卻跟不上，整個人就卡住，效率大打折扣。這個「腦袋超車，手跟不上」的痛點，應該很多人都有過。 其實「用講的」來變成文字早就不是新鮮事。只是過去的語音輸入常常兩大問題：第一，辨識速度慢；第二，錯字一堆。更糟的是，講話還得遷就機器，要用不自然的語素去「配合它」，用起來一點都不順。 不過，近兩年 AI 大爆發，語音辨識品質和速度都進步到一個新的境界。現在的工具，不只聽得懂自然的說話方式，還能即時把文字轉出來。聽起來很完美對吧？但實際使用後你會發現：如果還得先在特定平台說，再把文字複製貼到你真正要用的地方，工作流還是很卡，體驗遠遠不到「一氣呵成」。 傳統與常見語音輸入工具盤點 先來看看我們常見的語音輸入工具，大家可能都有用過。 （A）系統內建工具 最常見的就是 Windows 11「語音輸入」（Win+H） 。它用的是雲端辨識，講完可以自動加上標點符號（需將"自動標點符號"功能開啟），基本上免費就能用。但缺點也很明顯，一次能處理的語音長度有限，而且反應速度偏慢，講快一點就容易掉字。 另一個是 macOS「聽寫」（Dictation） 。蘋果電腦上直接內建，開了就能用，短句或回覆訊息還算方便。但如果要口述一篇完整文章，尤其包含專業用詞，常常辨識不精準。 （B）線上／網頁版工具 很多人會用 Google Docs「語音輸入」 ，只要在 Chrome 瀏覽器開啟文件就能用，對學生寫作或臨時筆記很方便。但缺點是必須保持網路連線，斷線就沒辦法。 另外像 Voice In Speech-To-Text、SpeechNotes、Voice Notepad 這些瀏覽器外掛或網頁服務，適合在網頁內、線上表單或郵件裡直接口述，但還是受限在「網頁視窗」，切來切去不太順手。 （C）第三方專業軟體 要講專業領域就不得不提 Nuance Dragon（Dragon Professional / Legal） 。這套算是老牌裡的...

  面試等待的焦慮，其實你不是一個人 最近我在輔導幾位學弟妹準備轉職、求職面試的時候，常常聽到他們問我同一個問題： 「學長，面試完了之後，到底要等多久才會有回覆啊？怎麼公司都沒有消息？」 這樣的焦慮，我自己也曾經歷過，也看過太多人跌在同樣的坑。面試完回到家，手機放在桌上不敢離太遠，每一次震動都以為是通知結果，結果只是廣告簡訊。心裡一邊想著：是不是主管最近太忙？是不是 HR 還在跑流程？甚至會合理化：會不會公司還在等整輪結束才一起通知？ 但是，根據我的觀察與經驗，我想直白告訴大家一句話： 「沒有回應，就是一種回應。 」 不要再用各種理由自我安慰，也不需要一直寫信打電話去追蹤進度來自取其辱。在 初步面談後， 公司如果決定要錄取或是繼續往下談，必然會主動跟你聯繫。 因為在職場上、在求職面試中，回覆速度背後反映的，其實就是一個殘酷的現實： 供需關係、優先順序、選擇權。 還記得我之前寫過一篇《 提高職場回覆率！有效催辦、不讀不回的實戰解法與預防心法 》，裡面談到「誰比較稀有，誰就有主導權；誰比較需要，誰就必須回得快」。放到面試這件事上，也是完全相同的道理。 面試後的現實：為什麼公司會不回？ 很多人常常在面試結束後陷入無止境的等待，心裡開始幫公司找各種理由：主管可能最近在出差？HR 手上有太多案子要處理？還是這一輪面試人太多，要等全部談完才會有進度？ 但事實上，根據我這些年在職場上的觀察，公司如果真的急著補人，而你又剛好在核心人選名單裡， 通常一到兩週之內就會有回應 。注意，這裡說的回應不代表馬上安排下一關，可能只是先告訴你「原則上初步通過了，之後會再約時間進一步洽談」。重點是，他們不會讓你完全一片空白，因為這個缺口他們自己也急。 所以，當你等了三週、四週，對方仍舊沒有任何通知，其實答案就已經很清楚了： 你不是他們的第一優先。 「人資/主管很忙」只是表象，真正的本質就是──他們手上還有更想要的人選，或者他們根本沒有那麼急著找你。 還記得美劇影集《無照律師》（Suits）裡 男主角 Harvey 曾說過一句經典對白： “If they don’t call, then they don’t call.” 別再替沉默找理由了，因為沒有回應，本身就是最直接的回應。 「沒有回應就是回應」的思維轉換 很多人面試完之後，心裡會開始上演一連串小劇場，不斷替公司找...

  跑步＋音樂，把枯燥變有感 還記得前一陣子我寫過一篇文章，標題叫做〈 如何把跑步變成日常？降低門檻、堅持小目標的養成秘訣 〉。那篇主要在談習慣養成的小技巧，怎麼把跑步變得比較容易開始，進而慢慢堅持下去。 不過，除了那些技巧之外，其實還有另一個方式，可以讓跑步變得更有動力。因為說實在的，跑步是一個蠻單調的運動——不像球類有比賽、有互動，有時候還帶點遊戲感；一個人跑的時候，常常會覺得少了點刺激，也比較容易覺得無聊。 所以這次我想聊的，就是怎麼用「音樂」來增加樂趣。對我來說，音樂不只是陪跑的背景，它甚至可以變成一個「配速器」，讓呼吸、腳步跟著旋律一起走。這樣跑起來就不會只是單調的重複動作，而是更有節奏感的流動。 為什麼用音樂？ 跑步雖然簡單，但也因為太單純，所以常常讓人覺得枯燥。尤其是一個人跑的時候，少了競賽的張力，也少了隊友之間的互動，很容易就失去耐心。跟打球不同，球類有來有往，有得分的刺激，整個過程會被遊戲化，跑步就沒有這種樂趣。 這時候音樂就能派上用場。音樂有節奏、有旋律，你的腳步和呼吸可以自然跟著拍子走。當你跑到一個穩定的速度，像是我平常大概維持在時速 10 到 12 公里，只要配上強節奏的音樂，就會很快進入一種「心流狀態」。那種感覺很奇妙，好像不需要刻意去想怎麼呼吸或擺動，身體就會自動跟著音樂跑起來。 跑步原本是單調的重複，但加上音樂之後，就好像多了一個隱形的陪跑者，讓整段過程不但不無聊，甚至還會覺得時間過得特別快。 我的裝備選擇：喇叭 ＞ 耳機 很多人跑步時會戴耳機，但對我來說一直不是最舒服的選項。因為我本身近視很深，如果戴著眼鏡跑，一流汗眼鏡就容易滑下來；改戴隱形眼鏡也不太方便，尤其我用的是拋棄式的，每次運動都要消耗一副，時間跟成本都增加不少。 再加上耳機本身，無論是有線還是無線，跑起來多少都會覺得卡卡的，耳朵上有東西黏著，不管多輕巧還是會有異物感。尤其在流汗的時候，長時間戴著真的不算舒服。 後來因為有了家用跑步機，我就乾脆把耳機放一邊，直接用藍牙喇叭播放音樂。這樣不但解放雙耳，跑起來更自在，還能用家裡的空間把音樂放到很有臨場感。 我通常會挑一些節奏比較明快、有動感的外文歌單，像是帶點舞曲或搖滾節奏的那種。配合時速 10 到 12 公里的速度，腳步跟著旋律擺動，跑起來不知不覺就特別有勁，三公里一下子就結束了。 「為什麼藍牙喇叭這麼...

  為什麼要記錄每個當下？從一個面試故事說起 最近遇到一個有趣的真實案例，讓我想來聊聊關於「記錄」這件事到底有多重要。 話說有一位學妹最近要準備新的工作面試，這間公司規定要準備一份五到十分鐘的自我介紹。你可能會覺得，這個流程很常見嘛，幾乎每一場面試都要自我介紹，不就是把履歷唸一遍而已嗎？但我跟你說，真的不是這麼簡單。 其實，三分鐘以內的自我介紹，通常只是熱個身，講個開場，大家彼此認識一下。但如果公司直接要求你要講到五到十分鐘，那就完全是另一回事。這時候，光靠背履歷，絕對不夠。 因為短短三分鐘可以講講基本資料、經歷、學歷，講完就差不多了。但五到十分鐘，如果你還是只照著履歷一條一條念，不只是聽的人會想睡，連自己講起來都覺得枯燥乏味。重點是，當你必須延伸內容時，你就會發現一個問題——你有沒有真的把自己這些年的經歷「記錄」下來？你有沒有隨時能夠拿出故事、畫面、證據，來補強你的自我介紹？ 這就是我今天想聊的主題： 記錄，不只是為了交差，更不只是給主管或HR看的東西。真正的價值，是在你每一次整理、回顧的過程裡，你都在寫自己的故事。久了，你就會發現，所謂的履歷、報告、簡介，甚至是你的人生，都是一點一滴被你自己記錄下來的歷程，並累積成獨一無二的回憶和成長紀錄。 從面試自我介紹說起：你真的有準備好自己的故事嗎？ 很多人以為面試的自我介紹，就是把自己的學經歷順一遍，把做過的事講出來就好。可是真的到現場，尤其是五到十分鐘這種進階版的自我介紹，才會發現，真的沒這麼簡單。 你仔細想想，三分鐘之內的自我介紹，大家都是照本宣科，講得快、講得標準就好。可是一旦拉長到五分鐘以上，就不是你把履歷表上那些關鍵字全部搬出來就結束了。因為HR或面試官，他們看你的履歷早就看過了，甚至拿在手上劃過螢光筆可能比你都還熟。你如果還是只念那些內容，坦白說，沒有人會有興趣聽第二遍。 重點來了——當對方給你足夠的時間，其實是在給你一個「說故事」的機會。這時候，光靠記憶是不夠的，你必須有自己經歷的故事（圖片/表格/數據/照片/專案歷程/相關文件截圖....）、有畫面、有證據、有細節，才能把內容講得豐富、有層次，也才會真實。這些東西不是你臨時抱佛腳能生得出來的，更不是每次回憶都能清楚記得每個細節的。 其實，認真準備自我介紹，不只是在準備一場面試而已，更是一個回顧自己人生的過程。你會發現，當你去找那些照片、簡...