為什麼要保留舊版本與冷門帳戶？從 Evernote Bug 談起
前言：高效率工作者也可能踩雷
我在職場打滾多年，自認是個效率控。只要能幫助我把事情處理得更快、更順，我幾乎都願意嘗試。Evernote 就是我這幾年來一直非常倚重的一款數位工具，不管是專案進度、待辦清單、會議記錄，通通都靠它來管理。
不過，最近就發生一件讓我大開眼界的事。Evernote 這幾年被收購之後，其實我一直覺得它更新得很頻繁，幾乎每隔幾天就跳出一次新版更新通知。說真的，過去我也沒多想，看到就點「更新」──反正更新應該是好事吧？改善效能、修 bug、增加新功能，怎麼看都是加分。
結果最近這幾天，我就踩到雷了。
更新完最新版本後，某一天我在記事本裡按下 Ctrl + F，想找一段舊筆記裡的特定內容。這個動作我以前做過上百次，熟到不能再熟，結果這次卻怪怪的。搜尋框竟然整個卡住，無法輸入關鍵字，只要是用中文輸入法就完全打不了字。要是預設英文輸入法，才能正常搜尋。
這種狀況對我來說真的超不方便。因為我平常的資料量很大，有些筆記甚至動輒數千字，如果不能直接用關鍵字快速搜尋，就只能靠眼睛慢慢滑、慢慢找，那不就是回到原始人時代了嗎？
實例解析：Evernote 更新導致"在記事中尋找"中文搜尋異常
我一開始還以為是我電腦的問題，重開機、切換輸入法、檢查鍵盤設定，該試的都試了，但問題還是存在。只要在 Evernote 的個別記事裡，進入 Ctrl + F 的搜尋框，用中文輸入法，游標就像被施了定身術一樣，完全動不了，連一個字都打不進去。
後來我靈機一動，想到我還有另一台筆電，還沒更新 Evernote。趕快打開來測一下，結果那台電腦上的 Evernote 搜尋功能一切正常，無論是打中文還是英文，完全沒問題。
這下就明白了，問題根本不是我電腦，是新版 Evernote 自己出 bug。
我對照兩個版本才發現，舊的是 10.142.1，新的則是 10.143.4。從版本號來看差不多，但一更新，搜尋功能就壞了。這樣的狀況，我猜可能是因為使用中文輸入法的用戶在全球比例有限，所以這種特定語系下的 bug 沒有被即時發現，也還沒被官方重視。
但我們這種講中文的使用者就很有感啊，光是這個搜尋功能不能用，工作效率就瞬間腰斬。畢竟 Evernote 對我來說不光是筆記本，更是一座個人知識資料庫，沒有搜尋，就等於不能用了。
於是立刻在網路上搜尋並手刀下載舊版的 10.142.1，移除新版並重新安裝舊版後，問題就順利迎刃而解！
延伸思考：軟體更新的風險與使用者的權利
這次的 bug 雖然不算什麼世界末日，但對日常工作來說影響真的很大。而且這也讓我重新思考了一個老問題：我們真的有必要每次都「馬上」更新到最新版本嗎？
我以前也是那種看到軟體跳出更新通知就立刻點「更新」的使用者，總覺得新版本一定比舊的好。可實際情況是，很多時候新版本帶來的可能不只是「新功能」，還有「新問題」。這次 Evernote 就是一個活生生的例子。
更妙的是，有些更新其實根本沒什麼實質改變，只是界面換了個樣子、按鈕換個位置，或者塞進幾個看起來很 fancy 的功能，但這些功能根本不是我日常會用到的。更別說，有時候新功能還會跟原本穩定的東西產生衝突，結果就是用起來更卡、更怪、更不方便。
所以我現在的做法是這樣：
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看到更新通知先觀望，不急著更新
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上網查查新版本有沒有使用者回報 bug 或崩潰
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真要更新，也只更新其中一台裝置，先觀察幾天
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沒問題了再決定要不要同步其他裝置
這樣做的好處很明顯，不但可以避開「當白老鼠」的風險，還能保住工作穩定性。畢竟對我們這種天天靠電腦工作的人來說，工具穩不穩就是生產力的關鍵。
從軟體談到工作：保留歷史版本的重要性
這次 Evernote 的經驗讓我想到一個在職場上也很常見的問題——版本控管。
想起我們 Marketing 平常在做行銷專案的時候，常常要做年度預算或銷售預估的 forecast 報表。每次一討論，就會有不同版本的假設情境，主管、老闆來來回回修改，參數變來變去，有時候只是調整一個假設值，整個預估數字就會跟著變。
最怕的狀況就是，有人只保留「最新版」，每次改檔都直接覆蓋，結果呢？當主管忽然說：「上個月那個假設比較合理，我們回去看那版數字吧！」這時你才發現，舊版早被你自己砍掉了，只剩一個「最終版本」，連當初為什麼要這樣設參數都記不得了。
所以我後來養成一個習慣，只要是關鍵報表或重要文件，每一次修改我都會「另存新檔」。檔名會標註日期、版本號，甚至直接簡短寫明這版改了什麼，像「v3_加保守假設」、「v5_修正產品B單價」這樣。
有人笑我太龜毛，說這樣不是一個檔案存個十幾二十份很佔空間嗎？但我真的覺得，硬碟容量這種東西便宜到不行，真正珍貴的是你花在重做、重查、重算的時間。如果你有保留當初每個決策的版本與邏輯，後面根本不用考古，直接翻出那版就搞定，超省事。
而且這種習慣，不只對自己有幫助，對整個團隊也很重要。你怎麼知道哪一天別人需要回溯歷程、或是你臨時要請假，別人得接手你的報表工作？保留完整版本記錄，不只是效率問題，還是一種專業度的展現。
檔名控管術：善用命名管理變更記錄
很多人覺得「另存新檔」這件事很麻煩，但我想說的是，如果你只是存了十個幾乎一模一樣的檔案，沒有好好命名，那也只是製造更多混亂而已。版本控管，不只是多存，而是要「存得清楚」。
我自己的做法很簡單，命名原則就是三個重點：
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主題要明確：一眼就能看出這份檔案是在做什麼
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修改時間要標出來：方便回溯，尤其跨月或跨季度工作很重要
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版本變更要說明：你今天改了什麼，最好簡短註明一下
舉例來說，我的檔名可能會是：
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年度預算_產品A_v3_2024.09.15_加上第二季庫存調整.xlsx -
行銷提案簡報_v1.1_2025.03.21_增加KOL分析.pptx
就算隔兩個月主管突然說：「上次那個沒有加KOL數據的版本我覺得比較適合」，我也不用翻天找地，直接對著檔名找就好，效率高又不會出錯。
這也是我一直在強調的一件事：時間比空間珍貴。你電腦再怎麼塞檔案，最多也只是多花點硬碟空間，但如果你因為沒找到舊版本、找不到原因、忘了邏輯，結果要從頭來過，那花掉的可是整個下午，甚至一整天。
而且說實在的，現在硬碟便宜得跟什麼一樣。你隨便一顆 1TB 的外接碟，可能比一頓聚餐還便宜。但你一個下午的時間，是多少價值？尤其對於上班族來說，那可能是幾千塊起跳的工時成本。
所以我常笑說，我有強迫症，只要動了一個標點符號，我都要另存新檔。但這不是誇張，這是我對自己「數位資產」的重視。
延伸類比：郵局帳戶為什麼我沒關？
這次 Evernote 的事件，讓我又想到一件最近生活中的小插曲。
前兩天我照慣例登入各家網銀查帳，結果發現郵局的帳戶竟然登不進去。系統直接跳出錯誤訊息，寫什麼帳戶異常、請洽客服。當下我還以為是系統維修，後來親自跑一趟郵局櫃檯問才知道——我的帳戶被「凍結」了。
為什麼會被凍結？原來是因為餘額太低，又長期沒交易，系統判定為可能是可疑帳戶。為了防詐騙，他們就先幫我封起來，要本人拿證件、印章、存摺到場臨櫃辦理才能解鎖。
那時我身邊有個朋友聽我講完，直接說：「哎呀，現在誰還用郵局啦？利率那麼低，也沒什麼優惠，乾脆直接關掉算了。」
但我覺得不然。
郵局雖然不像民營銀行那樣花招多、利率高，但它有幾個其他家替代不了的優點：
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第一，它是國營的，風險極低。老實說，如果連郵局都倒了，那大概我們也不用擔心存款了，該擔心的是國家安全。
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第二，它普及性高。全台灣各縣市都有據點，連很多偏鄉都有設郵局，臨時要領錢、轉帳、繳費都超方便。
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第三，它轉帳手續費便宜，甚至郵局內部互轉還是免費的。
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第四，很多政府機關退稅、補助、收費也都指定用郵局帳戶。
所以即使這個帳戶我平常沒什麼在用，我還是選擇把它保留下來。因為它的持有成本極低，但在某些特定情境下，卻能派上用場。這樣的帳戶，不用靠它吃飯，但當備胎用，剛剛好。
為什麼凡事總要多保留一點？
從 Evernote 的更新 bug、到預算報表的多版本管理，再到郵局帳戶這種冷門但關鍵的備援角色，這些例子乍看之下毫無關聯，但背後其實都有一個共同核心：當持有或保留某個東西的「成本很低」時，它所帶來的選擇權，反而非常有價值。
這個世界變化很快，軟體功能會更新、主管想法會改變、生活情境也可能突然轉彎。當你手邊沒有備案、沒有歷史版本、沒有預留選項的時候，你就只能被動接受現況、硬著頭皮從頭來過。
但只要你有「多保留一點」的習慣，不管是：
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舊版本的軟體安裝檔
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舊版本的工作檔案
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不常用但重要的帳戶
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甚至是一個早期的備份思考框架
你就有機會在關鍵時刻，拿得出來、派得上用場，幫你省下大筆時間與精神成本。
就像我常跟身邊的朋友說的，如果某樣東西「持有成本幾乎是零」，那你就不用太快下「捨棄」的決定。因為擁有的本質，就是多一份選擇權。而選擇權，就是一種無形的底氣。
選擇權，是一種低調的底氣
回頭看這些大小事件，有些人可能覺得只是我「想太多」，但我反而覺得，這些小地方，才是讓人「活得不慌」的關鍵。
保留一點空間、多留一個版本、多存一個帳戶，看似多餘，卻能讓你在面對突發狀況時，從容以對、靈活調整。
多嘗試才能不受限，多累積才有選擇權
這句話說的是人，但其實也可以用來形容數位工具、帳戶資源、工作檔案......。當選擇權掌握在自己手上，你就能夠隨時「換人上場」、重新部署，不必被卡死在單一路線。
別讓「唯一」變成你最大的風險。
（ 註: 2025年7月8日更新: Evernote 官方目前已經更新至 Version 10.144.3 版本並改善此問題嚕~）
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